在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。费用报销透明化,作为财务数字化转型的关键一环,不仅关乎企业内部的成本控制与效率提升,更是企业合规经营、低碳运营的重要基石。合思,作为财务数字化领域的专精特新企业,凭借其在费用报销透明化方面的深厚积累与卓越表现,正引领着众多企业迈向财务管理的新纪元。
开篇:费用报销透明化,从案例看成效
在探索费用报销透明化的道路上,合思与众多行业领军企业携手同行,共同书写了一段段辉煌的篇章。动力源,作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期从4周锐减至1周以内,效率飙升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变革,不仅让动力源的财务管理更加高效透明,更为其全球化业务拓展提供了坚实的支撑。
汉威科技,作为物联网解决方案的领航者,同样在合思的助力下,实现了财务核算效率60%的提升,财务付款效率更是飙升90%。通过整合第三方管控逻辑,汉威科技实现了跨系统预算管理,发票人工校验工作量大幅降低,费用报销透明化水平显著提升。
派克新材与江西中机,亦在合思的解决方案下,分别实现了报销效率90%与80%的提升,项目报表产出效率与财务补贴核算效率也分别提升了50%与75%。这些数字背后,是合思对费用报销透明化不懈追求的生动体现。
客户背景与挑战:财务数字化转型的迫切需求
动力源:电源巨头的转型之路
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以电源行业的创新者身份,引领着行业的发展方向。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多挑战。这些挑战,不仅制约了动力源的财务管理效率,更对其全球化业务拓展构成了障碍。
汉威科技:物联网巨头的财务之困
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样在财务数字化转型的道路上遭遇了瓶颈。成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,让汉威科技的财务管理陷入了困境。
派克新材与江西中机:转型路上的共同挑战
派克新材与江西中机,作为各自领域的佼佼者,同样在财务数字化转型的道路上遇到了挑战。报销周期长、财务管理合规性低、财务补贴核算效率低等问题,成为了制约它们发展的瓶颈。
解决方案概述:定制化方案,破解财务难题
动力源:系统集成,数据互通
针对动力源的具体需求,合思提供了费控与HR系统、BPM系统集成的解决方案,实现了数据互通。通过合思商城进行商旅出行预订,消费即合规,利用Open API技术对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这一方案,让动力源的财务管理更加高效透明,为全球化业务拓展提供了有力支持。
汉威科技:跨系统管理,发票无忧
汉威科技则通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持发票完整识别、极速导入、高效验真。这一方案,让汉威科技的财务管理更加精准高效,发票人工校验工作量大幅降低。
派克新材:移动审批,银企直连
派克新材在合思的助力下,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款。这一方案,让派克新材的报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性显著提升。
江西中机:差旅管控,费用透明
江西中机则通过多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,实现了费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,让江西中机的财务管理更加精准高效。
成效与成果:数据说话,见证变革
动力源:效率飙升,成本节约
动力源在引入合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变革,不仅让动力源的财务管理更加高效透明,更为其带来了显著的经济效益。
汉威科技:核算提速,付款高效
汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果,让汉威科技的财务管理更加精准高效,为其业务发展提供了有力支持。
派克新材:报销周期缩短,合规性提升
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性显著提升。这一变革,让派克新材的财务管理更加规范高效。
江西中机:报销效率提升,核算高效
江西中机在合思的助力下,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果,让江西中机的财务管理更加高效透明,为其业务发展提供了有力保障。
客户反馈:认可与满意,共筑未来
动力源:全球化业务的新伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:财务信息化的推动者
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“合思项目经理周晓培在项目实施过程中,展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
派克新材:报销周期缩短的见证者
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,我们的报销周期已由14天缩短到3天以内。希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机:财务信息化系统的引入者
江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心。合思财务数字化系统的引入,快速实现了财务信息化,提升了企业管理效率。”
未来合作与展望:深化合作,共创辉煌
动力源:探索更多应用场景
动力源将继续与合思合作,结合企业全球化业务,探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同推动财务管理的新变革。
汉威科技:优化财务信息化建设
汉威科技希望与合思继续深化合作,共同优化财务信息化建设,提升企业管理效率,为业务发展提供更加有力的支持。
派克新材:携手探索新场景
派克新材期待与合思继续携手,共同探索更多财务数字化应用场景,助力企业持续发展,共创财务管理的新辉煌。
江西中机:深入合作,满足降本增效需求
江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,满足降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
结尾:费用报销透明化,选择合思,共创未来
在费用报销透明化的道路上,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务。费用报销透明化,不仅是合思的核心优势,更是其助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要法宝。
选择合思,就是选择了一条高效、透明、合规的财务管理之路。费用报销透明化,让有限更有效,助力企业在当前经济环境下稳健前行。现在,就让我们一起踏上这段财务数字化转型的旅程,免费试用合思解决方案,共同开启财务管理的新篇章!