开篇:洞察差旅费控新趋势,合思引领变革
在当前经济环境下,随着疫情阴霾的逐渐散去,实体经济活动显著回暖,企业差旅消费迎来井喷式增长。据权威数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著提升。制造业作为经济复苏的领头羊,其消费金额更是同比飙升397.22%,展现出强劲的增长动力。然而,这一繁荣景象背后,是企业面临前所未有的差旅和费控压力,如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为企业亟待解决的难题。
面对这一挑战,绝大多数企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的新路径。数字化手段以其高效、精准的特点,成为企业优化费用管理的必然选择。在此背景下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的票据自动化处理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的三重目标。
客户心声:差旅费控之痛,亟待破解
痛点一:报销流程冗长,体验感差
某专精特新上市公司,作为高端制造领域的佼佼者,拥有3000余名员工及10余家子公司。然而,在差旅和费控方面,该企业却饱受困扰。员工报销流程漫长,从提交申请到最终到账,往往需要长达两个月的时间,严重影响了员工的工作积极性和满意度。同时,多系统操作、不支持移动端等不便,使得员工在报销过程中倍感繁琐。
痛点二:财务负担沉重,效率低下
财务部门同样承受着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了财务人员的大量时间,导致他们无法专注于更有价值的财务分析和管理决策。此外,人工统计分析的局限性,使得企业难以实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。
痛点三:管理决策缺乏数据基础
老板在决策时,往往因缺乏准确、及时的业务数据而感到迷茫。差旅费用居高不下,但具体花费在哪些环节、哪些项目上,却难以一目了然。这种信息不对称,严重制约了企业的管理水平和决策效率。
合思方案:票据自动化处理,重塑费控新生态
核心功能:智能校验,精准管控
合思通过其先进的票据自动化处理技术,为企业提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列核心功能。这些功能不仅能够帮助企业实现差旅费用的精准管控,还能有效避免超标报销、虚假报销等风险。同时,订单占预算、差标校验等功能的加入,使得企业在差旅预订阶段就能对费用进行合理规划,从源头上控制成本。
产品矩阵:一站式服务,无缝接入
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品矩阵,为企业提供了从差旅预订、费用报销到财务对账的一站式服务。合思商城与现有TMC供应商的无缝接入,更是实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。企业无需再为多个系统之间的数据同步和流程对接而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松完成所有差旅和费控操作。
资源丰富:覆盖广泛,选择多样
合思商城覆盖国内2000余个县市区,拥有170万+酒店资源,并接入国内40余家航司。多个供应商同屏比价的功能,使得企业在预订差旅服务时能够轻松找到性价比最高的选项。这种丰富的资源选择和便捷的比价方式,不仅为企业节省了成本,还提升了员工的出差体验。
成果斐然:票据自动化处理,见证企业蜕变
效率提升:报销效率飙升,财务成本减半
在使用合思票据自动化处理解决方案后,该企业的员工报销效率实现了300%的显著提升。原本需要两个月才能完成的报销流程,现在仅需短短几天即可完成。同时,财务人力成本也降低了50%,财务人员得以从繁琐的低价值工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和管理决策。
员工满意:出差动力满满,享受实打实优惠
员工对合思解决方案的满意度也大幅提升。出差过程中,员工无需再为个人垫资、纸质借款申请等繁琐流程而烦恼。节省下来的钱可以用来定外卖、喝下午茶,甚至平时出行打车也可以使用合思平台提供的优惠服务。这种实打实的优惠,让员工出差动力满满,工作积极性显著提高。
财务增效:月底对账一次,入账自动化操作
财务部门同样受益匪浅。通过合思平台,财务人员可以实现月底一次对账,入账自动化操作。这不仅节省了大量时间,还提高了财务处理的准确性和效率。财务人员得以将更多精力投入到财务分析和管理决策中,为企业的发展提供有力支持。
管理洞察:差旅数据分析,助力企业决策
合思BI·差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业可以清晰地了解差旅费用的分布情况、员工出差行为模式等信息。这些数据不仅有助于企业洞察差旅行为,还能为企业优化差旅标准、节省成本提供有力依据。
展望未来:票据自动化处理,引领费控新趋势
解决方案优势:降本增效,合规低碳
合思票据自动化处理解决方案以其独特的优势,成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。通过智能校验、精准管控等功能,企业可以有效控制差旅费用;通过一站式服务、无缝接入等产品特性,企业可以提升财务管理效率;通过资源丰富、选择多样等优势,企业可以优化差旅服务体验。
未来趋势:商旅消费增速回落,数智化赋能成关键
展望未来,商旅消费增速将逐渐回落,“省”字当头将成为企业差旅费控的新常态。在低碳发展趋势下,数智化和全员参与将成为企业降本增效的重要出路。合思票据自动化处理解决方案以其先进的数字化、智能化技术,将为企业降本、增效、持续发展等方面赋能。
政策驱动:低碳发展,势在必行
随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的不断推进,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式将成为未来趋势。合思票据自动化处理解决方案紧跟政策导向,致力于为企业提供低碳、环保的费控服务,助力企业实现可持续发展目标。
行动号召:立即体验,开启降本增效之旅
面对差旅费控的新挑战和新机遇,企业不应再犹豫。立即体验合思的敏捷财务收支管理平台,开启票据自动化处理之旅吧!通过数字化建设,构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,切实可行的降本增效、可持续发展路径正等待您去探索。
合思承诺,与您合作将真正实现“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,我们将第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,我们的团队将与您产生共鸣,实现“一拍即合”。
现在,就拨打400-999-8293或访问www.hosecloud.com,开启您的免费试用之旅吧!让合思票据自动化处理解决方案成为您企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手!