开篇：动力源转型启航，合思助力财务新飞跃
在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的数字化升级已成为不可逆转的趋势。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前沿，不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域深耕细作，引领行业发展潮流。
面对日益复杂的业务需求和采购报销管理挑战，动力源携手合思，共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革。通过引入合思财务数字化解决方案，动力源成功实现了员工报销周期的显著缩短，从原先的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量也得到了有效缩减，人员成本节约约50%，为企业的持续发展注入了强劲动力。
动力源背景与挑战：复杂环境下的采购报销管理困境
动力源的业务版图广泛，覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域，组织架构复杂，各主体流程繁复。在财务管理方面，动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，这些系统之间存在壁垒，整体流程依然复杂，给采购报销管理带来了诸多不便。
多系统操作体验差、手工录入合规难，是动力源在采购报销管理上面临的首要难题。不同系统之间的数据无法共享，导致信息滞后，业务人员需要频繁切换系统，操作繁琐，效率低下。同时，手工录入报销信息不仅容易出错，还难以保证合规性，给企业的财务管理带来了巨大风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，是动力源采购报销管理的另一大痛点。由于各系统之间缺乏有效集成，数据无法实时同步，导致管理者难以全面掌握企业的财务状况。在采购报销环节，这种信息滞后尤为明显，使得管理者无法及时做出决策，影响了企业的运营效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是动力源需要面对的挑战。随着企业业务的不断拓展，报销模式也日益多样化，包括差旅费、业务招待费、办公用品费等多种类型。不同模式的报销流程、审批权限各不相同，给采购报销管理带来了极大的复杂性。
组织架构复杂、各主体流程繁复，更是加剧了动力源采购报销管理的难度。动力源拥有多个子公司和分支机构，不同主体之间的采购报销流程、审批权限存在差异，导致管理难度加大。同时，随着企业规模的扩大，采购报销管理的复杂性也在不断增加。
解决方案概述：合思定制化方案，破解采购报销管理难题
面对动力源在采购报销管理上的诸多挑战，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以系统集成、产品应用及功能亮点为核心，旨在打破数据孤岛，提升效率，降低成本，实现财务数字化转型的突破。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保数据的实时性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措有效解决了系统割裂、数据分散的问题，为采购报销管理提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程。通过系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单&差标管控，消费即合规，有效降低了企业的财务风险。同时，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务处理效率。
在功能亮点方面，合思解决方案更是独具匠心。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底告别了繁琐的手工录入和整理工作。这一功能不仅提高了工作效率，还保证了数据的准确性和合规性。此外，合思还提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
成效与成果：效率成本双提升，采购报销管理焕新颜
合思财务数字化解决方案在动力源的实施成效显著，不仅提升了采购报销管理的效率，还降低了成本，实现了管理优化。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化让业务人员能够更加专注于核心业务，提高了工作效率。同时，会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和整理工作中解放出来，有更多时间进行财务分析和决策支持。
在成本节约方面，报销周期缩短3周，直接减少了企业的资金占用成本。同时，会计工作量的缩减也降低了人力成本。这些成本的节约为企业的持续发展提供了有力支持。
在管理优化方面，合思解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，为决策提供了有力依据。此外，合思还提供了丰富的报表和分析工具，帮助管理者深入挖掘数据价值，发现潜在问题，及时调整策略。
客户反馈：动力源高度认可，合思服务获赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意。在合作过程中，合思始终以客户需求为导向，提供及时、专业的服务支持。无论是系统集成、产品应用还是功能优化，合思都能够迅速响应客户需求，提供定制化的解决方案。这种高效、专业的服务赢得了动力源的信任和赞誉。
未来合作与展望：深化合作，共创采购报销管理新未来
动力源与合思的合作并未止步于此。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将持续创新，为动力源提供更多定制化、智能化的财务数字化解决方案。通过不断优化产品功能、提升服务质量，合思将助力动力源实现更高质量的发展。同时，合思还将积极探索更多财务数字化应用场景，为动力源的全球化业务提供有力支持。
动力源也将继续发挥其在电源行业的领先优势，与合思携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径。通过双方的努力和合作，相信动力源的采购报销管理将迎来更加美好的未来。
结尾：财务数字化转型正当时，合思引领采购报销管理新风尚
动力源通过引入合思财务数字化解决方案，成功打破了数据孤岛，提升了效率，降低了成本，实现了采购报销管理的突破。这一成功案例不仅为动力源自身的发展注入了强劲动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。采购报销管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化升级更是刻不容缓。通过引入先进的财务数字化解决方案，企业可以打破数据孤岛，提升效率，降低成本，实现财务管理的全面升级。
合思作为财务数字化领域的佼佼者，始终致力于为企业提供定制化、智能化的解决方案。通过不断优化产品功能、提升服务质量，合思已赢得了众多企业的信任和赞誉。未来，合思将继续秉承低调务实的风格，文采斐然地为企业提供更多优质的财务数字化服务。
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