启航:财务数字化转型,企业破浪前行新航标
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业数字化转型已成为不可逆转的潮流,而财务数字化更是这场变革中的关键一环。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统报销流程的繁琐与低效,以及财务数据的分散与孤立,正日益成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现全方位的财务数智化转型。
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,服务覆盖7000余家付费企业及300万未来财务人,其影响力与实力可见一斑。面对企业差旅报表这一细分领域,合思更是凭借其深厚的行业积淀与创新能力,为企业量身打造了一套高效、智能的解决方案,让企业差旅报表不再是负担,而是成为企业决策的重要依据。
动力之源:动力源的财务数字化转型之路
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局,成为了我国电源行业的领航者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的业务范围广泛,涵盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,其产品与服务遍布全球,赢得了市场的广泛认可。
初期挑战:财务数字化转型的阵痛
然而,即便是这样一家行业巨头,在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年,动力源便开启了财务数字化转型的征程,但受限于当时的技术条件与系统架构,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题逐渐显现,严重制约了企业的财务管理效率与决策质量。
痛点剖析:复杂业务下的财务难题
动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,这些特点使得其财务数字化转型之路充满了挑战。多系统操作不仅增加了员工的工作负担,也提高了出错率;手工录入不仅效率低下,还难以保证数据的准确性与合规性;系统割裂导致数据分散,难以形成有效的数据分析与决策支持。特别是在企业差旅报表方面,动力源面临着数据收集难、分析慢、决策滞后等难题,亟需一套高效、智能的解决方案来破局。
合思方案:定制化财务数字化解决方案,赋能动力源
产品组合:四大模块,构建财务数字化生态
针对动力源的痛点,合思为其量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台四大模块的财务数字化解决方案。这四大模块相互协同,共同构建了一个高效、智能的财务数字化生态。
- 合思费控
实现费用控制的全流程管理,从预算编制、费用申请、审批到报销,全程在线化、自动化,大大提高了工作效率与合规性。 - 合思商城
为企业提供一站式的差旅预订服务,员工无需垫资、无需开票,消费即合规,大大简化了报销流程。 - 合思BI+
强大的数据分析工具,能够实时生成企业差旅报表,为企业决策提供有力支持。 - 开放平台
支持与第三方系统的标准化对接,实现数据的无缝流通与共享,打破数据孤岛。
系统集成:打破壁垒,实现数据互联互通
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行深度集成,实现了数据的互联互通。这不仅解决了系统割裂、数据分散的问题,还使得企业能够实时掌握员工差旅动态,优化差旅政策,降低差旅成本。
产品应用:全方位覆盖,提升财务管理效能
在产品应用方面,合思为动力源提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的服务。这些服务不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中的痛点,还为其带来了显著的效率提升与成本节约。
- 无需报销
员工因公消费后,无需自行垫资、无需收集发票、无需填写报销单,一切由系统自动处理,大大减轻了员工的工作负担。 - 商旅出行
通过合思商城,员工可以一站式预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受便捷、高效的差旅体验。 - 销售费用管理
实现销售费用的精细化管理,确保每一笔费用都合规、透明,提高资金使用效率。 - 预算管控
通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,确保企业差旅费用在预算范围内合理支出。 - 系统集成
与动力源现有系统的无缝集成,实现了数据的实时同步与共享,提高了工作效率与决策质量。 - 报表分析
强大的报表分析功能,能够实时生成企业差旅报表,为企业决策提供有力支持。
成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升:报销周期缩短,工作效率倍增
在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期大幅缩短,从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的工作负担,还提高了企业的整体运营效率。
成本节约:会计工作量缩减,人员成本降低
通过自动化、智能化的处理流程,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多资源投入到核心业务的发展中,进一步提升企业的竞争力。
管理优化:全程管控,实时了解企业经营数据
合思解决方案为动力源提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控能力。企业可以实时了解差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,优化资源配置。同时,通过企业差旅报表的实时生成与分析,企业能够更准确地把握市场动态,为决策提供有力支持。
客户评价:合作只是服务的开始,共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思解决方案的认可,更是对双方未来合作的期待。
多元案例:合思解决方案的广泛适用性
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品组合,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。
派克新材:报销与项目报表产出效率飞跃
派克新材通过使用合思费控与银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这使得企业能够更快速地响应市场变化,抓住发展机遇。
江西中机:报销与财务补贴核算效率显著提升
江西中机通过使用合思费控、合思BI与ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的人力与物力成本。
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化通过使用合思费控、合思商城、开放平台、合思BI等产品组合,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率的显著提升。这使得企业能够更高效地运营,更快速地响应市场需求。
携手合思:开启财务数字化转型新篇章
价值总结:降本增效,合规经营,低碳运营
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标,还推动了企业的低碳运营。在合思的助力下,企业能够更高效地管理财务,更准确地把握市场动态,为企业的长远发展奠定坚实基础。
长期效益:提升效率,优化管理,增强竞争力
选择合思进行财务数字化转型,企业将获得长期的效益。财务工作效率的提升、管理流程的优化以及企业竞争力的增强,都将为企业的发展注入新的动力。在合思的陪伴下,企业将能够更从容地应对市场变化,更稳健地迈向未来。
行动号召:立即联系,免费试用,共创美好未来
面对财务数字化转型的浪潮,您是否已经准备好扬帆起航?立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能与显著成效。在合思的助力下,让我们携手共创美好未来!