在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革的春风已吹遍大江南北，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。在这一背景下，合思档案作为合思公司匠心打造的电子会计档案管理平台，应运而生，以其专业的技术实力和丰富的行业经验，助力企业轻松跨越档案归档规范的门槛，实现财务档案的全流程无纸化管理。
开篇：成功案例引领，档案归档规范新风尚
合思档案，一个专为电子会计档案管理而生的平台，自诞生之日起，便肩负着推动企业财务档案管理现代化的使命。在电子凭证改革的浪潮中，合思档案凭借其卓越的性能和贴心的服务，迅速赢得了市场的广泛认可。
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，曾面临档案归档规范方面的诸多挑战：归档难、查找慢、成本高、不合规。而合思档案的出现，如同一缕春风，吹散了这些阴霾。通过合思档案，好想你成功实现了财务档案的便捷管理和高效利用，档案归档规范得到了极大的提升，管理成本大幅降低。
COMMUNE幻师，一家覆盖36+座城市的餐饮巨头，年发票数高达26万+，档案管理压力巨大。合思档案以其强大的功能和灵活的部署方式，为COMMUNE幻师量身定制了一套档案归档规范解决方案，助力其轻松应对档案管理挑战，实现了成本的大幅节约和效率的显著提升。
云海肴，拥有160+直营门店的餐饮连锁品牌，年凭证据数65000+，同样面临着档案归档规范的难题。合思档案的引入，让云海肴实现了全面无纸化管理，档案归档规范得到了极大的改善，运营成本显著降低，门店生产力和财务管理水平双双提升。
客户背景与痛点：档案归档规范下的挑战
好想你健康食品股份有限公司：红枣行业的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的上市公司，拥有庞大的纸质档案库。这些档案不仅占据了大量的存储空间，而且管理成本高昂，效率低下。在档案归档规范方面，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。纸质档案的归档过程繁琐复杂，容易出错；查找时更是如同大海捞针，耗时耗力；同时，纸质档案的存储和保管成本也不容小觑；更重要的是，随着法规的不断完善，纸质档案的合规性也面临着严峻的挑战。
COMMUNE幻师：餐饮巨头的档案管理压力
COMMUNE幻师，一家在全国范围内拥有众多门店的餐饮企业，年发票数高达26万+。面对如此庞大的档案数量，COMMUNE幻师在档案归档规范方面承受着巨大的压力。纸质档案的归档、存储和保管成本高昂，且效率低下；同时，随着业务的不断拓展，档案管理的工作量也在不断增加，给企业带来了沉重的负担。在档案归档规范方面，COMMUNE幻师急需一套高效、便捷的解决方案。
云海肴：餐饮连锁品牌的档案管理难题
云海肴，拥有160+直营门店的餐饮连锁品牌，年凭证据数65000+。在档案归档规范方面，云海肴同样面临着诸多挑战。纸质档案的打印、存储和保管成本高昂，且查找困难；同时，随着门店数量的不断增加，档案管理的工作量也在急剧上升。云海肴急需一套能够实现全面无纸化管理的档案归档规范解决方案，以提升档案管理效率，降低运营成本。
合思提供的解决方案：档案归档规范新利器
智能采集：数据自动归集，档案归档规范更高效
合思档案通过OCR识别、RPA技术等先进手段，实现了外部生态和内部系统的数据自动采集。无论是电子发票、电子合同还是其他财务凭证，都能被合思档案迅速、准确地采集并归档。这一功能不仅大大提高了档案归档的效率，还确保了数据的准确性和完整性，为档案归档规范提供了有力保障。
预归档服务：数据精准处理，档案归档规范更严谨
合思档案的预归档服务，集成了服务、规则引擎、元数据服务等强大功能。在数据采集完成后，预归档服务会对数据进行精准处理，确保数据的准确性和合规性。同时，元数据服务的引入，使得档案归档规范更加严谨，为后续的档案管理和利用提供了坚实的基础。
基础管理：全生命周期管理，档案归档规范更全面
合思档案提供档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理功能。无论是档案的入库、存储还是出库、销毁，都能在合思档案中得到妥善处理。这一功能不仅实现了档案归档规范的全面覆盖，还大大提高了档案管理的效率和便捷性。
便捷调阅：混序归集免组装，档案归档规范更灵活
合思档案支持混序归集免组装，实现了电子会计档案的便捷调阅。用户无需再为档案的组装和排序而烦恼，只需在系统中输入关键词，即可迅速找到所需的档案。这一功能不仅提高了档案调阅的效率，还使得档案归档规范更加灵活多变，满足了不同用户的个性化需求。
全生命周期管理：覆盖采集制管用，档案归档规范更系统
合思档案覆盖采集、制、管、用四个环节，确保档案归档规范的全面性和系统性。从数据的采集到档案的制作、管理和利用，合思档案都能提供全方位的支持和服务。这一功能不仅使得档案归档规范更加完善，还为企业提供了更加便捷、高效的档案管理解决方案。
自动化归档：告别重复性工作，档案归档规范更智能
合思档案的自动化归档功能，告别了重复性工作，提高了档案利用效率。系统能够自动对采集到的数据进行分类、整理和归档，无需人工干预。这一功能不仅大大减轻了档案管理人员的负担，还提高了档案归档的准确性和效率，为档案归档规范注入了新的活力。
实施过程与步骤：档案归档规范落地有声
系统部署：定制化部署，档案归档规范无缝对接
合思档案根据客户需求，定制化部署系统，确保系统与客户现有业务流程的无缝对接。无论是系统的架构设计还是功能配置，都能根据客户的实际情况进行灵活调整。这一部署方式不仅确保了档案归档规范的顺利落地，还为客户提供了更加贴心、专业的服务。
数据迁移：连续完整迁移，档案归档规范无忧保障
合思档案将客户现有的纸质档案和电子档案数据迁移至系统，确保数据的连续性和完整性。在迁移过程中，合思档案会采用先进的数据处理技术，对数据进行清洗、转换和加载，确保数据的准确性和一致性。这一功能不仅为档案归档规范提供了有力保障，还为客户节省了大量的时间和精力。
培训与支持：专业培训护航，档案归档规范轻松掌握
合思档案为客户提供系统操作培训，确保客户能够熟练使用系统。培训内容涵盖系统的基本操作、功能使用、常见问题处理等方面，旨在帮助客户快速掌握档案归档规范的相关知识和技能。同时，合思档案还提供持续的技术支持和维护服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
取得的成果与效益：档案归档规范成效显著
好想你健康食品股份有限公司：成本节约效率提升，档案归档规范见成效
好想你健康食品股份有限公司通过实施合思档案解决方案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。同时，档案管理效率得到了显著提升，满足了合规要求。这一成果不仅彰显了档案归档规范的重要性，还为客户带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师：成本大幅节约，竞争力显著提升，档案归档规范显威力
COMMUNE幻师通过实施合思档案解决方案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率得到了显著提升，企业的竞争力也得到了进一步增强。这一成果不仅体现了档案归档规范的价值所在，还为客户在激烈的市场竞争中赢得了先机。
云海肴：全面无纸化管理，运营成本降低，档案归档规范新突破
云海肴通过实施合思档案解决方案，实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成果不仅标志着云海肴在档案归档规范方面取得了新的突破，还为其未来的发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：档案归档规范口碑载道
好想你健康食品股份有限公司：便捷管理高效利用，档案归档规范获赞誉
好想你健康食品股份有限公司对合思档案的评价极高：“合思档案帮助我们实现了财务档案的便捷管理和高效利用，大大降低了管理成本。档案归档规范得到了极大的提升，为我们的业务发展提供了有力支持。”
COMMUNE幻师：无纸化管理革命性变化，档案归档规范显神通
COMMUNE幻师对合思档案的评价同样充满赞誉：“合思档案的无纸化管理平台为我们的餐饮业务带来了革命性的变化。档案管理变得更加高效、便捷，企业的核心竞争力也得到了显著提升。档案归档规范在这一过程中发挥了至关重要的作用。”
云海肴CFO观点：电子存储检索便捷，档案归档规范成本节约
云海肴的CFO对合思档案的评价也颇为中肯：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。一年内至少为企业节省了30万元管理成本。档案归档规范的实施，让我们的财务管理更加高效、便捷。”
结尾：合思档案引领未来，档案归档规范免费试用
合思档案以其全面的功能蓝图、成功的应用案例以及显著的成本节约和效率提升，成为了电子会计档案管理领域的佼佼者。选择合思档案，就是选择了一个高效、便捷、合规的财务管理伙伴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。而档案归档规范作为企业财务管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。合思档案愿与广大企业携手共进，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来。
立即行动吧！开启财务档案无纸化管理新时代，让合思档案成为您企业档案归档规范的得力助手。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越性能和贴心服务。选择合思档案，让您的财务档案管理更加高效、便捷、合规！
