行业变革:电子凭证与财务数字化转型的浪潮
在数字中国建设和数字经济全面发展的时代背景下,电子凭证的管理方式正经历着前所未有的变革。随着电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式迎来了全面变革,标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。然而,在传统报销模式下,企业普遍面临着会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。电子凭证全面数字化应用过程中,凭证类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失等问题,如同横亘在企业会计数字化转型道路上的重重障碍,阻碍着企业前进的步伐。
在此背景下,合思信息技术有限公司联合多家权威机构发布的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,犹如一盏明灯,为企业在财务数字化转型的道路上指明了方向。它旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业跨越数字鸿沟,实现财务管理的现代化升级。
合思印象:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的科技实力和创新精神,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘净利润潜力,实现财务管理的精细化与智能化。
合思的主要业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。
在服务网络方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的财务数智化解决方案。
转型之需:电子凭证数字化转型的必然趋势
国家税务总局在上海市、广东省、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作,财政部也发布了电子凭证会计数据标准(试行版),这一系列政策举措为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理提供了有力支持。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程,降低单位运行成本和社会资源消耗,还能实现经济效益和环境效益的双赢。在当前经济环境下,企业面临着成本控制的巨大压力,电子凭证数字化转型成为了企业降本增效的重要途径。
截至2023年底,数电票开具量大幅增长,远超传统格式的增值税电子发票开具量。这一数据充分说明了电子凭证数字化转型的市场潜力和发展趋势。企业只有紧跟时代步伐,积极拥抱电子凭证数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思方案:差旅服务自动化的全流程解决之道
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为企业提供了一站式的差旅服务自动化体验。从差旅申请到档案归档,每一个环节都实现了自动化处理,大大提高了企业的财务管理效率。
在差旅申请环节,员工只需在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,省去了繁琐的手工填写过程。商旅线上订购服务支持机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松安排商务旅行。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误的可能性。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了报销流程。
资金结算环节,合思支持多种支付方式,能够快速完成付款操作,提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。
亮点聚焦:合思解决方案的独特魅力
合思解决方案的核心亮点在于其无需报销、全流程自动化、数据安全和多系统集成等方面的优势。
无需报销是合思解决方案的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这不仅减轻了员工的经济负担,还提高了员工的工作满意度。
全流程自动化处理从差旅申请到档案归档的每一个环节,减少了人工干预,提高了效率。数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业无需担心数据泄露的风险。
多系统集成能力使得合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
价值彰显:合思解决方案的实际成效
通过具体案例和数据,我们可以清晰地看到合思解决方案在提高企业效率、降低成本、提升合规性等方面的实际价值。
某知名挂面厂商通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一数据充分说明了合思解决方案在成本控制和效率提升方面的显著成效。
某大型移动通信集团通过会计资料无纸化,年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本,还为企业的可持续发展做出了贡献。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案,实现财务数据自动化率91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长。这充分展示了合思解决方案在提升财务管理效率和降低人力成本方面的巨大潜力。
场景应用:合思解决方案的广泛适用性
合思解决方案在不同行业和场景中都有着广泛的应用。无论是零售行业、教育行业还是数字阅读行业,合思都能为企业提供量身定制的差旅服务自动化解决方案。
在零售行业,某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了全国销售版图、供应链复杂的财务流程自动化。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的快速发展提供了有力支持。
在教育行业,某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化最后一块拼图。这为企业的财务管理带来了革命性的变化。
在数字阅读行业,某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的环保形象。
成功典范:合思解决方案的客户见证
通过具体成功案例,我们可以更加直观地感受到合思解决方案在实际应用中的效果和客户反馈。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。客户对合思解决方案给予了高度评价,认为它为企业带来了实实在在的经济效益和管理效率的提升。
某大型移动通信集团通过会计资料无纸化,年节约成本4000万元。客户表示,合思解决方案不仅降低了企业的运营成本,还为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案,实现财务数据自动化率91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长。客户对合思解决方案的自动化能力和数据安全性给予了充分肯定。
定位明确:合思在市场中的独特价值
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于推动企业财务数字化转型。在市场竞争中,合思凭借其全流程解决方案、高度自动化、数据安全和多系统集成等差异化优势,展现出了独特的价值。
全流程解决方案覆盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了全方位的财务数智化服务。高度自动化通过AI和大数据技术,实现了财务流程的高度自动化,减少了人工干预,提高了效率。数据安全采用先进的加密技术和访问控制机制,确保了数据的安全性。多系统集成能力使得合思能够与其他系统无缝对接,实现了数据的共享和协同工作。
携手前行:开启财务数字化转型新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提高效率、降低成本、提升合规性,推动企业高质量发展。展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。
如果您也渴望实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力,那么现在就是行动的最佳时机。立即联系合思,了解更多关于财务数字化转型的信息,开启企业高效运营的新篇章。我们还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。
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