在数字化浪潮席卷全球的今天，会计档案信息化管理已成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的必由之路。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，正以其卓越的性能和丰富的行业经验，助力众多企业实现财务数字化转型。
破局之道：合思档案引领会计档案信息化管理新风尚
在财务管理的浩瀚星空中，会计档案信息化管理犹如一颗璀璨的新星，引领着企业财务数字化转型的方向。合思档案，作为这一领域的佼佼者，以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的能力，为企业构建了一个高效、便捷、合规的会计档案信息化管理体系。
合思档案不仅拥有深厚的行业应用基础，更发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了宝贵的参考和借鉴。通过合思档案，企业可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正迈入数字化时代。同时，合思档案还助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分资源都能发挥出最大的价值。
客户画像与痛点剖析：直击会计档案信息化管理难题
好想你健康食品：红枣巨头的财务转型之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为主打产品，在市场上独树一帜。2011年，公司在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战。
归档难，是好想你面临的一大难题。由于单据数量庞大，确认单据一致性需要花费大量时间。查找慢，纸质档案的局限性使得查询工作变得异常繁琐。成本高，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求。不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，给企业带来了潜在的风险。
COMMUNE幻师：餐饮行业的财务革新
COMMUNE幻师，作为一家在36+座城市拥有众多门店的餐饮企业，同样面临着会计档案信息化管理的挑战。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件的有效管理手段匮乏，这些问题都制约着COMMUNE幻师的发展。
云南菜品牌连锁：传统餐饮的财务升级
云南菜品牌连锁，以其独特的菜品和优质的服务赢得了广大消费者的喜爱。然而，在财务管理方面，该品牌也面临着不小的压力。纸质档案打印成本高，多地直营门店需大量打印收款回单和财务凭证后归档。档案存储成本同样高昂，耗费大量档案盒、档案柜等资源。更糟糕的是，电子源文件无法有效保存，存在丢失、损毁的风险。纸质档案资料的查找困难，更是让财务人员头疼不已。
金牌橱柜：家居科技的财务优化
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，其在财务管理方面同样有着严格的要求。然而，会计档案散落各系统，数据难以利用；财务临时保管后移交综合档案管理，流程繁琐；独立档案室管理纸质档案，空间占用大；管理利用以纸质档案管理为主，效率低下。这些问题都亟待解决。
合思方案：定制化会计档案信息化管理新路径
好想你健康食品：数据同源，审计便捷
针对好想你的痛点，合思档案提供了数据同源、自动组装、实物高效管理等解决方案。通过打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的条件。一键联查功能，让工作效率得到了有效提升。自动组装功能，使得审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。实物高效管理功能，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
COMMUNE幻师：无纸化管理，去人工化
对于COMMUNE幻师来说，合思档案的无纸化管理解决方案无疑是一场及时雨。上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化措施，减少了人力成本50%，提高了效率。资产化功能，深度分析档案数据，满足了内审需求。
云南菜品牌连锁：财务数字化，业财融合
合思档案为云南菜品牌连锁落地了财务数字化解决方案，提高了总部与门店的业财融合效率80%。员工反馈报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂繁琐的流程。无纸化为业务发展带来了便捷，让财务管理变得更加轻松高效。
金牌橱柜：统一存储，业务证据链完整
针对金牌橱柜的痛点，合思档案提供了统一存储、业务证据链完整、数据共享等解决方案。整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、标准、管理。以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。一站式查阅功能，让查阅变得更加便捷高效。银行回单无纸化管理，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力降本增效。
实施之路：从规划到落地的会计档案信息化管理之旅
合思档案在实施解决方案的过程中，注重与客户的沟通协作，确保系统对接顺畅、数据迁移准确。通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能，包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的接入，确保了档案数据的准确性和完整性。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等支持，为后续的归档工作奠定了坚实基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保了档案的安全性和可追溯性。档案服务涉及辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业提供了全方位的档案管理支持。
成果展示：会计档案信息化管理的显著效益
好想你健康食品：成本降低，效率提升
采用合思解决方案后，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：成本节约，效率飞跃
COMMUNE幻师案例中，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁：业财融合，成本优化
云南菜品牌连锁方案收益显著，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜：匹配耗时减少，查询效率提升
金牌橱柜家居科技股份有限公司方案收益同样可观，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万+，档案合规性达到了100%。
客户之声：合思档案赢得广泛赞誉
云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。”
帆书案例中，全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高了50%。合思档案助力帆书实现了业财一体化与无纸化目标，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。
行动号召：选择合思档案，开启财务数字化转型之旅
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、全生命周期管理等功能，帮助企业实现了自动化归档、便捷高效的档案利用。它降低了成本，提升了合规性，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
合思档案功能蓝图涵盖采集、制、管、用四个环节，业务层涉及内部产生、外部接收、核算系统等多方面，应用层有辅助审计、项目管理等功能。从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，合思档案不断升级完善，为企业提供了更加完善、高效的会计档案信息化管理解决方案。
合思档案拥有众多标杆客户，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效，是合思档案一直以来的追求。
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