启航:财务数智化时代的领航者
在当今时代,企业数字化转型与财务数智化已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,投身于这场变革之中,成为专精特新企业在财务数智化领域的佼佼者。
合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了财务管理的智能化升级,更在运营成本核算领域开辟了新的路径。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
洞察:市场趋势下的运营成本核算新机遇
数字化转型:政策春风与市场需求的双重驱动
习近平总书记在党的二十大报告中强调:“加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。”这一战略部署,为财务数智化的发展提供了强大的政策支撑。
自2021年12月1日国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作以来,数电票迅速覆盖全国36省区市(含计划单列市),标志着电子凭证时代的全面到来。
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),进一步推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,为运营成本核算的精准化、高效化提供了可能。
无需报销:运营成本核算的新方向
电子凭证无纸化不仅优化了业务流程,解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,更在运营成本核算方面展现出了巨大潜力。
它有效降低了单位运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益与环境效益的双赢。对于企业而言,这意味着在运营成本核算上能够拥有更加清晰、透明的数据支持,为决策提供有力依据。
痛点:运营成本核算中的重重挑战
电子凭证处理:复杂与安全并存的难题
电子凭证类型多样、格式复杂,对人员素质要求极高,同时数据存储安全也面临严峻挑战。企业往往难以妥善保管这些凭证,导致易丢失、难追溯,给运营成本核算带来了极大的不便。
报销流程繁琐:效率与合规的双重考验
当前,仍有大量企业采用传统的报销模式,员工垫资订票、事后凭发票报销,手工录入发票数据成为常态。这种繁琐的报销流程不仅效率低下,还增加了合规风险,使得运营成本核算变得复杂而困难。
合规风险高:传统模式的隐忧
在运营成本核算过程中,合规风险是企业不得不面对的问题。传统模式下,纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账、全套纸质档案归档等方式,不仅增加了工作量,还容易导致数据错误和遗漏,给企业带来不必要的损失。
缺乏统一平台:信息孤岛的困境
企业往往缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。多系统并行、数据不互通的问题,使得运营成本核算难以形成完整的链条,影响了决策的准确性和及时性。
破局:合思平台的全方位解决方案
无需报销解决方案:重构运营成本核算流程
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
这一方案不仅简化了报销流程,提高了效率,还通过系统自动化处理,减少了人工干预,降低了合规风险,为运营成本核算提供了更加精准、高效的支持。
电子凭证处理:自动化与安全性的双重保障
合思平台支持电子凭证的自动采集、验签、解析、归档,确保电子凭证的真实性和完整性。通过先进的技术手段,合思解决了电子凭证处理复杂、数据存储安全要求高的问题,为运营成本核算提供了可靠的数据基础。
报销流程优化:效率与合规的双重提升
合思费控系统支持申请、消费、报销、对账、记账、归档全流程自动化,减少了人工操作,提高了报销效率。同时,通过严格的合规性检查,确保每一笔报销都符合规定,降低了合规风险,为运营成本核算提供了有力的保障。
统一平台:打破信息孤岛,实现数据互通
合思平台作为统一的综合服务平台,实现了所有电子凭证的收集和分发,解决了企业多系统并行、数据不互通的问题。通过数据的集中管理和分析,企业能够更加清晰地了解运营成本构成,为决策提供更加准确的数据支持。
核心:合思平台模块助力运营成本核算精准化
差旅管理:有效管控差旅费用
合思商城提供机票、酒店等预订服务,支持差旅申请、业务审批、统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。通过差旅费用的有效管控,企业能够降低不必要的开支,提高运营成本核算的精准度。
费控报销:全流程自动化,提升效率
合思费控系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全流程自动化,减少了人工操作,提高了报销效率。这不仅节省了时间成本,还降低了人为错误的可能性,为运营成本核算提供了更加可靠的数据支持。
电子会计档案:全生命周期管理,确保合规
合思档案提供电子会计档案的全生命周期管理,包括档案数据来源、接口传输、自动归档、会计类档案管理范围等功能。通过电子会计档案的全面电子化管理,企业能够减少纸张浪费,提升档案整理效率,同时确保财务档案的合规性和安全性,为运营成本核算提供了有力的保障。
AI辅助决策:数据驱动,优化资源配置
利用大数据分析和机器学习技术,合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策,企业能够更加精准地了解运营成本构成,优化资源配置,提升管理效率,为运营成本核算的精准化提供了有力支持。
优势:合思在财务数智化领域的核心竞争力
技术实力:稳定可靠的系统支撑
合思平台采用先进的技术架构,支持高并发、高可用、高安全性的数据处理。这一技术实力确保了系统的稳定性和可靠性,为运营成本核算提供了坚实的技术支撑。
客户基础:广泛认可的市场口碑
截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这一广泛的客户基础不仅证明了合思在财务数智化领域的领先地位,也为其在运营成本核算方面的专业能力提供了有力证明。
服务体系:全方位的服务保障
合思提供全方位的服务体系,包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。这一服务体系确保了客户在使用过程中得到及时有效的帮助,为运营成本核算的顺利实施提供了有力保障。
合作伙伴:共同推动行业进步
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。通过合作伙伴的资源共享和优势互补,合思在运营成本核算领域不断创新,为客户提供更加优质的服务。
案例:合思平台助力企业实现财务数智化转型
案例一:差旅费用管控显成效
某国民经典零食品牌通过合思平台实现差旅费用的有效管控,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思平台在运营成本核算方面的实力。
案例二:电子会计档案全面管理
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现财务档案的全面电子化管理,减少纸张浪费,提升档案整理效率,形成财务数字档案室。这一案例证明了合思平台在电子会计档案管理方面的专业能力。
案例三:财务作业自动化率大幅提升
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现财务作业自动化率91%以上,大幅节约物理存储空间和维护成本。这一案例充分展示了合思平台在提升财务作业效率、降低运营成本方面的显著效果。
案例四:全集团记账凭证无纸化
某大型移动通信集团通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一案例不仅证明了合思平台在电子凭证处理方面的实力,也展示了其在运营成本核算方面的巨大潜力。
展望:合思引领财务数智化未来
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。在运营成本核算方面,合思将不断优化平台功能,提升数据处理能力,为企业提供更加精准、高效的财务数智化解决方案。
同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。未来,合思将继续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,拓展海外市场和影响力,构建一个更加美好的未来。
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