在数字阅读的浩瀚海洋中，有这样一家知名头部品牌，凭借其卓越的内容和先进的技术，在行业内占据着举足轻重的地位。其业务经营的数字化程度堪称行业典范，然而，在财务管理这一关键领域，数字化的步伐却略显滞后。
这家品牌面临着一系列财务管理方面的挑战。数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像断了线的风筝，彼此断裂。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控难以有效落地，预算超标就像幽灵一样时常出现。
每个财务月，财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极其低下。
就在这时，合思带着无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案出现了，如同黑暗中的一道曙光，为该品牌的财务管理带来了新的希望，也引发了众多企业对系统化报销管理的关注。
业务迷雾：财务管理现状与痛点
在财务管理的道路上，该品牌如同置身于迷雾之中，面临着诸多困境。
数据分散在内部多个系统，业务流程缺乏连贯性，这让数据整合成为了一个难以跨越的障碍。费用管控就像没有缰绳的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁发生，严重影响了企业的财务健康。
每个月，财务人员都要面对大量的单据处理工作。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们在这些低价值、机械性的工作中耗费了大量的时间和精力，人效被严重拉低。
同时，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
系统化报销管理的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
破局之钥：合思解决方案
合思的出现，为该品牌带来了一把破局之钥——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。有了系统化报销管理，企业的财务管理更加规范、严谨。
在提升财务及时性方面，该方案表现卓越。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策。
方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
筑梦之旅：实施过程与步骤
合思解决方案的实施，就像一场筑梦之旅，每一步都充满了挑战与机遇。
首先，企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过深思熟虑，最终选择与合思合作。这是一个重要的决策，为后续的实施奠定了基础。
合思通过先进的技术和系统，实现了对各类财务数据的采集、处理和管理。就像一位技艺精湛的工匠，将分散的数据整合在一起，打造出一个完整的财务管理体系。
接着，合思打通了业财平台，实现了数据的互联互通和共享。这使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，数据的传递更加及时，为企业的决策提供了有力支持。
最后，为了让员工能够适应新的财务管理模式和系统操作，合思对员工进行了培训。通过培训，员工们掌握了新系统的使用方法，能够更加熟练地进行操作，为系统化报销管理的顺利实施提供了保障。
丰收之果：取得的成果与效益
在合思解决方案的助力下，该品牌取得了丰硕的成果，就像在一片荒芜的土地上收获了累累硕果。
在增效方面，企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。系统化报销管理让企业的财务管理更加高效。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业的成本得到了有效控制。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加合规。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在财务管理方面走在了行业的前列。
赞誉之声：客户评价与反馈
引入合思产品后，该品牌对合思的专业度和服务表示了高度认可。
企业相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提升了工作效率和管理水平。降低了差旅成本和档案管理成本，让企业在财务管理方面更加轻松。
企业期待通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。系统化报销管理为企业的发展注入了新的活力。
携手同行：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。在系统化报销管理方面，合思有着独特的优势，能够为企业提供优质的解决方案。
合思的财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化企业报销流程，提高财务管理效率。
为了让更多企业体验到系统化报销管理的魅力，合思提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
如果您的企业也想摆脱财务管理的困境，开启财务数字化转型之旅，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，选择合思，让系统化报销管理为您的企业发展保驾护航。
