合思引领财务数字化转型:实时报销跟踪,开启企业高效管理新篇章

合思引领财务数字化转型:实时报销跟踪,开启企业高效管理新篇章

引言:财务数字化转型的浪潮与合思的使命

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务规模的扩大和市场竞争的加剧,传统财务管理模式已难以满足企业高效、精准的管理需求。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力企业挖出更多净利润。

在财务数字化转型的征途中,合思以其实时报销跟踪为核心优势,帮助企业解决财务痛点,实现财务管理的智能化、高效化。

破局之道:透视财务数字化转型的挑战与痛点

多系统集成之困:操作繁琐,数据割裂

在财务数字化转型的过程中,企业往往面临着多系统集成的难题。员工需要在不同系统间频繁切换,提交申请单、报销数据,不仅操作繁琐,而且容易出错。同时,由于系统割裂,数据分散在各个系统中,无法实现及时联动,导致信息滞后,管理效率低下。

报销流程之繁:稽核繁琐,成本高昂

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,报销流程更是繁琐不堪。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作量大,成本高昂。

组织架构之变:管理不一,流程繁复

随着企业规模的扩大,组织架构也迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,流程繁复。不同主体间的流程差异,使得财务管理更加复杂,难以实现统一管理和高效运作。

合思方案:财务数智化解决方案的全面革新

智能集成:多系统无缝对接,实时报销跟踪

合思提供的财务数智化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI等产品的综合应用为核心,实现了多系统的无缝集成和数据互通。通过实时报销跟踪功能,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以实时查看报销进度,大大提高了报销效率。

同时,合思解决方案还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别的准确性和效率。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了报销流程的全面自动化。

效率飞跃:无需垫资,自动生成凭证

在合思解决方案的助力下,企业实现了报销流程的全面革新。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,有效避免了违规报销的风险。

同时,合思解决方案还支持自动生成凭证功能。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。

精准管控:多维度数据分析,助力决策优化

合思BI作为财务数智化解决方案的重要组成部分,提供了多维度的数据分析功能。通过实时报销跟踪数据,企业可以深入了解报销流程中的各个环节,发现潜在的问题和优化点。

同时,合思BI还支持预算管控、销售费用管理等功能,帮助企业实现预算的精准管控和销售费用的有效管理。通过数据分析,企业可以更加科学地制定决策,优化资源配置,提升企业的整体运营效率。

核心优势:合思解决方案的独特魅力

智能报销:一键提交,全程无忧

合思解决方案的智能报销功能,让员工报销变得更加简单快捷。员工只需在合思平台上提交报销申请,系统便会自动完成发票识别、验真、价税分离等流程,无需人工干预。同时,实时报销跟踪功能让员工可以随时查看报销进度,了解报销状态,全程无忧。

无需垫资:财务统一对账,轻松结算

在合思解决方案的助力下,企业实现了财务统一对账和轻松结算。财务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思平台上查看子对账单和结算单,即可完成对账和结算工作。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。

多系统集成:数据互通,管理统一

合思解决方案支持多系统集成,实现了数据的互通和共享。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的一致性和准确性,还为企业提供了更加全面、深入的财务管理视角。

实战案例:合思解决方案的卓越成效

动力源:报销周期缩短,效率大幅提升

动力源作为合思解决方案的受益者之一,通过引入合思财务数智化解决方案,实现了报销周期的显著缩短和效率的大幅提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业带来了显著的经济效益。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技在引入合思解决方案后,也取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过实时报销跟踪和预算管控前置功能,汉威科技实现了预算的有效落地和管控,为企业的稳健发展提供了有力保障。

派克新材:报销与项目报表产出效率飞跃

派克新材在采用合思解决方案后,报销效率和项目报表产出效率均实现了飞跃。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。同时,核算效率提升了6倍,报销周期从原来的14天缩短至3天以内。这些显著的提升,为派克新材的项目管理和财务管理带来了极大的便利和效益。

结语:携手合思,共创财务数字化转型新未来

合思通过其全面的财务数智化服务,以实时报销跟踪为核心优势,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条高效、精准、智能的财务管理之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化转型的无限可能。

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captaincaptain
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