开篇:洞悉企业财务数字化转型之痛,合思引领变革之路
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的变革已是大势所趋。然而,这一过程并非坦途,企业在追求高效、合规与低碳运营的同时,往往面临着多系统操作复杂、手工报销效率低、费用管控难、数据分散等重重挑战。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野,以专精特新企业的姿态,为企业提供了一套敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对其技术实力与市场潜力的认可,更是对其坚持“以客户为中心”服务理念的最好证明。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大的服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥出更大效能。
行业痛点剖析:员工出差服务中的财务难题
多系统操作复杂:繁琐流程中的效率瓶颈
在员工出差服务中,多系统操作复杂是一个不容忽视的问题。员工需要在不同系统间频繁切换,提交申请、上传发票、等待审批,这一系列繁琐的流程不仅耗时耗力,还容易出错。财务人员则需手工录入报销数据,进行发票验真、查重等工作,假票、错票、重票情况时有发生,给财务管理带来了极大的不便。
手工报销效率低:漫长周期中的时间成本
手工报销效率低下是另一个亟待解决的问题。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,导致报销周期漫长。员工在等待报销的过程中,往往会产生不满情绪,影响工作效率。而财务人员则因重复性劳动而疲惫不堪,难以将精力投入到更有价值的工作中。
费用管控难:复杂场景中的合规挑战
员工出差服务涉及的事项和发票类型繁多,费用管控难度大。不同类型费用的支付方式各异,机票、酒店由企业直接支付,而火车票、打车则需员工垫资。这种复杂的支付场景给费用管控带来了极大的挑战,稽核工作繁琐且易出错。
数据分散:信息孤岛中的决策障碍
系统割裂、数据分散、信息滞后是当前企业财务管理中普遍存在的问题。在员工出差服务中,这一现象尤为明显。由于数据无法及时联动,财务制度难以落地,管理者难以做出及时、准确的决策。这种信息孤岛的存在,不仅影响了企业的运营效率,还可能带来潜在的风险。
解决方案概述:合思敏捷财务收支管理平台的魅力
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思的无需报销功能,彻底改变了员工出差服务的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅提高了报销效率,还大大减轻了财务人员的工作负担。
系统集成:多系统互联,操作更便捷
合思通过系统集成,将企业现有信息化系统如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控平台,减少了员工重复录入和审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。员工可以在一个平台上完成所有与出差相关的操作,无需在多个系统间切换,大大提高了工作效率。
智能费控:全程管控,决策更精准
合思的智能费控功能,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式,不仅提高了费用管控的精准度,还为企业的发展提供了有力的数据支持。
核心功能亮点:合思费控平台的独特优势
无需报销新体验:多渠道比对,全场景无忧
合思费控平台的无需报销功能,支持员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。员工可以更加专注于工作本身,提高工作效率和满意度。
智能费控新高度:实时数据,精准决策
合思的智能费控功能,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题、分析原因、制定对策,对业务运行做出精准决策。这种实时数据的支持,让企业的财务管理更加科学、高效。
系统集成新突破:广泛连接,数据一致
合思费控平台广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能,让员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控平台,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这种系统集成的突破,不仅提高了工作效率,还降低了数据错误的风险。
数据分析新视角:高效透明,决策有据
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都可以自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这种数据分析的新视角,让企业的财务管理更加透明、公正。
用户收益展示:合思费控平台的实际成效
报销效率显著提升:周期缩短,效率倍增
通过使用合思费控平台,企业的报销效率得到了显著提升。例如,动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机的报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。这些实际成效,让员工和企业都感受到了合思费控平台的强大魅力。
财务核算效率飞跃:统一收口,效率倍增
合思费控平台还帮助企业实现了财务核算效率的飞跃。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1;派克新材的核算效率更是提升了6倍。这些数据的背后,是合思费控平台对财务流程的深度优化和自动化处理。
付款效率大幅提高:资金可追溯,单据可联查
在付款效率方面,合思费控平台同样表现出色。汉威科技的财务付款效率提升了90%;亿嘉和通过合思费控平台实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这种高效的付款方式,不仅提高了企业的资金使用效率,还降低了财务风险。
典型场景应用:合思费控平台的广泛适用性
差旅报销新模式:免垫资免开票,消费即合规
在差旅报销场景中,合思费控平台实现了员工因公消费免垫资、免开票的新模式。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种新模式不仅提高了报销效率,还增强了员工的满意度和忠诚度。
商旅出行新体验:系统连接强,数据流转畅
在商旅出行场景中,合思费控平台展现了其强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票、打车等所有出行相关的操作,无需在多个系统间切换。
销售费用精细化管理:透明合规,每一笔都清晰
在销售费用管理场景中,合思费控平台帮助企业实现了对销售费用的精细化管理。通过平台,企业可以实时掌握每一笔销售费用的发生情况,确保费用透明合规。这种精细化管理不仅提高了费用使用的效率,还降低了企业的运营成本。
预算管控新策略:跨系统整合,预算更精准
在预算管控场景中,合思费控平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种新策略让企业的预算管理更加精准、高效。
客户成功案例:合思费控平台的实战检验
动力源:报销周期缩短,成本大幅节约
动力源通信在使用合思费控平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些实际成效让动力源对合思费控平台赞不绝口。
汉威科技:核算效率飞跃,付款效率倍增
汉威科技在使用合思费控平台后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1。同时,财务付款效率也提升了90%。这些数据的背后,是汉威科技对合思费控平台的高度认可和信赖。
派克新材:报销效率飙升,项目报表产出加速
派克新材在使用合思费控平台后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些实际成效让派克新材在市场竞争中占据了更有利的位置。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思费控平台以其敏捷的财务收支管理能力,帮助企业解决了多系统操作复杂、手工报销效率低、费用管控难、数据分散等痛点问题。通过提升报销效率、财务核算效率和付款效率,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的愿景是“让有限更有效”,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所说:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
现在,就立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控平台的强大魅力。让我们一起携手合思,共创财务数字化转型的美好未来!