开篇:数智赋能,开启费控新纪元
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业费控管理正经历着前所未有的变革。某L4级无需报销的上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,凭借3000余名员工与10余家子公司的庞大体系,在业界占据着举足轻重的地位。然而,随着业务的飞速拓展,传统费控模式的局限性日益凸显,成为制约企业高效发展的瓶颈。
合思,作为财务数智化领域的领航者,凭借其创新的解决方案,为该上市公司量身打造了一套财务数智化体系,助力其彻底告别费控“盲盒”模式,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。本文将深入剖析这一成功案例,揭示合思如何助力企业精准把握支出趋势分析,开启费控管理的新篇章。
客户背景与挑战:费控迷雾中的探索
报销流程冗长,体验感亟待提升
在传统费控模式下,该上市公司员工报销需历经多系统操作、纸质借款申请、漫长等待等繁琐环节,报销时效长达2个月之久。这不仅严重影响了员工的工作体验,也制约了企业的运营效率。
财务工作繁重,低价值任务占据大量时间
财务部门被大量手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作所困扰,难以将精力投入到更具战略意义的财务分析与管理中。
老板决策缺乏数据支撑,管理洞察力不足
由于缺乏实时、准确的业务数据支持,老板在做出管理决策时往往感到力不从心,难以精准把握企业的支出趋势分析,导致管理决策缺乏科学依据。
解决方案:合思数智化方案,破解费控难题
合思费控:精准管控,提升效率
合思费控系统以其强大的功能,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,有效缩短了员工报销流程,提升了报销效率。同时,通过移动端申请和自动化流程,让报销变得更加便捷高效。
合思商城:资源丰富,统一结算
合思商城汇聚了众多优质供应商资源,支持统一结算和开票,为企业提供了更加便捷、高效的采购体验。这不仅简化了采购流程,还降低了采购成本,提升了企业的整体运营效率。
ERP互联:无缝对接,数据准确
通过与ERP系统的无缝对接,合思实现了数据的实时同步与共享,提高了数据的准确性和一致性。这为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持,助力企业做出更加科学的管理决策。
银企直连:线上支付,高效便捷
银企直连功能的引入,使得企业能够轻松实现线上支付,大大提高了支付效率。同时,通过自动化对账和入账操作,进一步节省了财务人员的时间和精力。
成效与成果:显著降本增效,洞察支出趋势
员工报销效率飙升,体验感显著提升
在合思财务数智化解决方案的助力下,该上市公司员工报销效率实现了质的飞跃,报销流程大幅缩短,员工体验感显著提升。报销时效从原来的2个月缩短至现在的数天之内,真正实现了报销的“即时达”。
财务人力成本降低,工作重心转移
通过月底1次对账和入账自动化操作,财务人员得以从繁琐的低价值工作中解脱出来,将更多精力投入到财务分析与管理等更具战略意义的工作中。这不仅降低了财务人力成本,还提升了财务部门的工作效能和价值贡献。
管理洞察能力增强,精准把握支出趋势
合思BI·差旅分析等功能的引入,为企业提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业精准洞察差旅行为,优化差旅标准。通过实时、准确的业务数据支持,企业能够更加科学地制定管理决策,精准把握支出趋势,实现资源的优化配置。
客户反馈:高度评价,合作共赢
该上市公司对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价,认为双方的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂多变的需求,合思团队能够第一时间响应并解决,展现了其强大的专业能力和服务精神。同时,在工作方法及管理理念上,双方团队也能够产生共鸣,共同推动项目的顺利实施。
“与合思的合作让我们深刻感受到了财务数智化的魅力。”该上市公司相关负责人表示,“通过实施合思的解决方案,我们不仅实现了显著的降本增效,还提升了管理洞察能力,为企业的持续发展注入了新的动力。”
未来合作与展望:深化合作,共创辉煌
展望未来,该上市公司将继续深化与合思的合作,共同探索更多财务数智化的应用场景。双方将携手利用合思的先进技术和产品,持续优化费控管理流程,提高企业管理水平。同时,借助合思的市场资源和渠道优势,拓展更多业务领域,实现企业的快速发展和共赢。
“我们相信,在合思的助力下,我们将能够更好地把握支出趋势分析,实现更加精准、高效的费控管理。”该上市公司相关负责人充满信心地表示,“未来,我们将继续与合思携手前行,共创更加辉煌的明天。”
结尾:合思数智化,引领企业高质量发展
通过合思的财务数智化解决方案,该L4级无需报销上市公司成功告别了企业费控的“盲盒”模式,实现了显著的降本增效和管理洞察能力的提升。在当前经济环境下,这一成功案例无疑为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思助力企业实现财务管理的全面升级。同时,通过支出趋势分析等功能的引入,合思帮助企业精准把握市场动态和业务需求,为企业的持续发展提供有力支持。
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