破局：智能差旅系统引领企业降本增效新趋势
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。随着疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅及费控领域正经历着前所未有的变革与挑战。交易量如潮水般涌来，成本持续攀升，效率却难以提升，企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择。
正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，成为众多企事业单位信赖的财务数智化解决方案提供商。
合思深刻理解企业在差旅及费控方面的痛点，其智能差旅系统应运而生，旨在为企业提供一站式解决方案，助力企业轻松应对挑战，实现降本增效、合规经营与低碳运营。
洞察：智能差旅系统直击行业痛点
成本飙升下的智慧应对
2023年前七个月，差旅消费金额同比激增220.11%，环比上升95.49%，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格全面上涨，给企业带来了沉重的成本负担。
面对这一现状，合思智能差旅系统通过聚合商旅资源，为企业提供更为经济、高效的出行方案。系统覆盖国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并接入国内40多家航空公司，确保企业能够以最优惠的价格享受到最优质的服务。
效率瓶颈下的流程再造
在费用管控场景中，效率低下成为企业普遍面临的难题。发票、单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思智能差旅系统通过费控报销功能，实现了从申请到报销的全流程电子化。员工无需再为繁琐的纸质单据奔波，只需在系统中提交申请，即可完成整个报销流程。系统自动进行单据匹配、审核与记账，大大提高了财务处理效率，降低了人工成本。
管控难题下的合规保障
随着差旅费用的不断攀升，企业在超标管控和发票合规性方面面临着巨大压力。超标订单量同比大幅增长，发票合规风险增加，给企业的财务管理带来了严峻挑战。
合思智能差旅系统通过费用标准校验、行程重叠校验等功能，有效防止了超标消费和行程重叠现象的发生。系统自动校验费用标准，确保每一笔消费都符合企业规定；同时，对行程进行智能分析，避免员工行程重叠，优化差旅安排，降低成本。此外，系统还支持电子会计档案功能，实现单据免打印，提高财务处理效率，降低纸张消耗，符合低碳发展趋势。
赋能：智能差旅系统构建全方位解决方案
聚合商旅：资源整合降本增效
合思智能差旅系统的聚合商旅功能，将国内外丰富的商旅资源整合于一体，为企业提供了一站式的出行服务。无论是机票预订、酒店住宿还是交通工具租赁，企业都能在系统中找到最合适的选择。
通过与各大供应商的深度合作，合思智能差旅系统能够为企业争取到更优惠的价格和更优质的服务。同时，系统还支持在线比价功能，让企业能够实时了解市场价格动态，做出更加明智的决策。
费控报销：全流程电子化提升效率
费控报销是合思智能差旅系统的核心功能之一。通过该功能，企业能够实现从申请到报销的全流程电子化。员工在系统中提交申请后，系统会自动进行单据匹配、审核与记账，大大提高了财务处理效率。
此外，合思智能差旅系统还支持多种报销方式，包括线上报销、移动报销等，满足企业不同场景下的报销需求。系统还提供了丰富的报表分析功能，帮助企业实时了解差旅费用情况，为决策提供有力支持。
收付款管理：资金流自动化管理
收付款管理是合思智能差旅系统的另一大亮点。通过该功能，企业能够实现线上支付功能，提高支付环节效率，降低操作成本。同时，系统还支持银企直连功能，实现资金流的自动化管理。
企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼，只需在系统中提交支付申请，即可完成整个支付过程。系统会自动进行资金划转、账务处理等操作，确保资金安全、准确、及时到账。
创新：智能差旅系统核心功能与优势
预算预占用：精准控制费用支出
合思智能差旅系统的预算预占用功能，能够在申请和订单环节进行预算控制，确保费用不超支。系统会根据企业的预算设置，对每一笔消费进行实时监控和预警。
当消费金额接近或超过预算时，系统会自动发出提醒，让企业能够及时调整消费计划。这一功能有效防止了费用超支现象的发生，帮助企业实现了精准的费用控制。
费用标准校验：提升合规性水平
费用标准校验是合思智能差旅系统的重要功能之一。系统会根据企业设定的费用标准，对每一笔消费进行自动校验。
当消费金额超出标准时，系统会自动拒绝该笔消费或提示员工进行调整。这一功能有效防止了超标消费现象的发生，提升了企业的合规性水平。
行程重叠校验：优化差旅安排
行程重叠校验是合思智能差旅系统的另一大创新功能。系统会对员工的行程进行智能分析，避免行程重叠现象的发生。
当系统检测到员工行程存在重叠时，会自动提示员工进行调整。这一功能有效优化了差旅安排，降低了企业的差旅成本。
单据免打印：低碳环保新选择
合思智能差旅系统支持电子会计档案功能，实现了单据免打印。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，只需在系统中提交电子单据即可完成报销流程。
这一功能不仅提高了财务处理效率，降低了人工成本，还符合低碳环保的发展趋势。企业能够减少纸张消耗，降低碳排放，为环境保护贡献一份力量。
见证：智能差旅系统应用场景与成功案例
案例一：L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销的上市公司，在引入合思智能差旅系统后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。
员工无需再为繁琐的报销流程而奔波，只需在系统中提交申请即可完成整个报销过程。财务部门也无需再为大量的纸质单据而烦恼，只需通过系统即可完成审核与记账工作。这一变革不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。
案例二：连锁经营企业的资源互补与效率提升
某连锁经营企业在引入合思智能差旅系统后，实现了与原有TMC供应商的无缝接入和资源互补。
通过合思智能差旅系统，企业能够充分利用原有供应商的资源优势，同时享受到合思提供的更优惠的价格和更优质的服务。这一变革不仅降低了企业的财务部投诉率80%，还提升了员工满意度100%。
案例三：数字化差旅历程的全面升级
某企业在上线合思智能差旅系统后，实现了员工出差免垫资、消费即合规、财务对账省心省事的全面升级。
员工无需再为出差费用而垫资，只需在系统中提交申请即可获得相应的差旅费用。消费过程中，系统会自动进行费用标准校验和行程重叠校验，确保消费合规。财务对账时，系统会自动进行单据匹配和记账处理，让财务人员省心省事。这一变革杜绝了替票、虚假报销等情况的发生，提升了企业的财务管理水平。
启航：智能差旅系统开启财务数智化新篇章
合思智能差旅系统以其卓越的功能和显著的优势，为企业应对差旅及费控挑战提供了有力支持。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够提升企业的运营效率和财务管理水平。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应积极拥抱财务数智化，选择合思智能差旅系统作为合作伙伴。通过合思智能差旅系统，企业能够轻松应对差旅及费控领域的挑战，开启财务数智化新篇章。
现在，合思智能差旅系统诚邀您免费试用！只需访问我们的官网或拨打客服热线，即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手共进，共创美好未来！
