开篇：动力源的财务数字化转型之旅
在当今快速发展的商业环境中，企业要想保持竞争力，就必须紧跟时代步伐，不断探索和实践数字化转型之路。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源不仅入选了北京市专精特新“小巨人”企业，更在财务数字化转型方面迈出了坚实的一步。
动力源深知，在当前经济环境下，传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。特别是在差旅费用审核流程上，多系统操作、手工录入、数据分散等问题日益凸显，严重制约了企业的运营效率。因此，动力源决定携手合思，共同探索财务数字化的新路径。
通过合思财务数字化解决方案的助力，动力源成功实现了差旅费用审核流程的优化、效率提升和成本节约。这一成功案例，不仅展示了合思解决方案的强大实力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战：差旅费用审核流程的痛点
动力源，一家拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构的电源行业领军企业，其业务覆盖面之广、组织架构之复杂，可想而知。在这样的背景下，动力源的差旅费用审核流程面临着前所未有的挑战。
多系统操作体验差，是动力源差旅费用审核流程的一大痛点。员工在报销时，需要频繁切换不同系统，输入大量重复信息，不仅效率低下，还容易出错。手工录入合规难，也是一大难题。由于缺乏有效的数据支持和系统校验，手工录入的差旅费用信息往往难以保证准确性和合规性。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也层出不穷。动力源涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，各部门之间的数据难以共享和协同，导致差旅费用审核流程繁琐且低效。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素，更是加剧了这一问题的严重性。
面对这些挑战，动力源迫切需要一种能够打破数据孤岛、实现多系统集成、优化报销流程的财务数字化解决方案。
解决方案概述：合思财务数字化解决方案的破局之道
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其强大的产品实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，旨在帮助动力源打破数据孤岛，实现多系统集成，优化差旅费用审核流程，提升财务效率。
合思费控：重塑差旅费用审核流程
合思费控，作为合思财务数字化解决方案的核心产品之一，以其无需报销的创新模式，彻底颠覆了传统的差旅费用审核流程。通过系统对接，员工在出差过程中产生的所有费用，如机票、酒店、交通等，均可实现自动记录和结算，无需员工手动报销。这不仅大大简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性。
同时，合思费控还提供了聚合消费、同屏比价等功能，让员工在预订差旅服务时能够更加方便快捷地找到最优方案。这不仅提升了员工的使用体验，还为企业节约了大量成本。
合思商城：打破数据流转壁垒
合思商城，作为合思财务数字化解决方案的另一大亮点，以其强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过合思商城，动力源可以轻松实现与各大差旅服务提供商的系统对接，实现数据的实时共享和协同。
这不仅解决了动力源在差旅费用审核流程中面临的数据分散、信息滞后等问题，还提高了数据的准确性和及时性。同时，合思商城还提供了丰富的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。
合思BI+开放平台：助力企业管理者实时洞察
合思BI+开放平台，作为合思财务数字化解决方案的数据分析中枢，为企业管理者提供了实时、准确、全面的财务数据视图。通过该平台，企业管理者可以随时随地查看差旅费用的审核进度、报销情况、成本分析等关键指标，动态掌握企业信息。
这不仅提高了企业管理者的决策效率，还增强了决策的准确性和科学性。同时，合思BI+开放平台还支持自定义报表和数据分析模型，满足企业不同层级、不同部门的数据需求。
成效与成果：差旅费用审核流程的华丽蜕变
在实施合思财务数字化解决方案后，动力源的差旅费用审核流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些具体数据，充分展示了合思解决方案在提升差旅费用审核流程效率、节约成本方面的显著成效。
员工体验提升：报销流程简化，使用更便捷
对于员工而言，合思财务数字化解决方案带来的最大变化就是报销流程的简化和使用体验的提升。通过合思费控，员工在出差过程中产生的所有费用均可实现自动记录和结算，无需手动报销。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了报销的准确性和合规性。
同时，合思商城提供的聚合消费、同屏比价等功能，让员工在预订差旅服务时能够更加方便快捷地找到最优方案。这不仅提升了员工的使用体验，还增强了员工对企业的认同感和归属感。
财务体验提升：审批有依据，费控更合规
对于财务部门而言，合思财务数字化解决方案带来的最大变化就是审批有依据、费控更合规。通过合思费控和合思商城的系统对接，财务部门可以实时获取员工的差旅费用信息，进行准确的数据分析和校验。这不仅提高了财务审批的准确性和效率，还增强了费控的合规性。
同时，合思BI+开放平台提供的丰富数据分析报表，让财务部门能够更加直观地了解差旅费用的使用情况，为预算管控和成本控制提供有力支持。
管理体验提升：实时洞察，决策更科学
对于企业管理者而言，合思财务数字化解决方案带来的最大变化就是实时洞察、决策更科学。通过合思BI+开放平台，企业管理者可以随时随地查看差旅费用的审核进度、报销情况、成本分析等关键指标，动态掌握企业信息。
这不仅提高了企业管理者的决策效率，还增强了决策的准确性和科学性。同时，合思解决方案还支持自定义报表和数据分析模型，满足企业不同层级、不同部门的数据需求，为企业的战略规划和业务发展提供有力支持。
客户反馈：动力源的肯定与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。”
陈华林还特别提到，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他期待未来能够继续与合思合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
结尾：携手合思，共创财务数字化美好未来
动力源的成功案例，充分展示了合思财务数字化解决方案在助力企业实现财务数字化转型、提高效率、节约成本方面的重要作用。通过打破数据孤岛、实现多系统集成、优化差旅费用审核流程等举措，合思帮助动力源实现了财务管理的全面升级。
在当前经济环境下，企业要想保持竞争力，就必须紧跟时代步伐，不断探索和实践数字化转型之路。合思将继续致力于为企业提供优质的财务数字化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业的竞争力和运营效率，那么不妨加入我们的行列。现在点击下方链接，即可免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。让有限更有效，与合思携手共创美好未来！
