开篇:成功案例,见证实力
在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何高效管理差旅费用、降低差旅风险,成为提升竞争力的关键一环。合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,助力众多企业实现了差旅风险的有效管控,为企业的发展注入了强劲动力。
动力源,我国电源行业的领军企业,通过引入合思解决方案,报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约高达50%。汉威科技,国内知名的气体传感器及仪表制造商,使用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率更是飙升90%。派克新材,专业从事金属锻件研发生产的高新技术企业,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是惊人地提升了6倍。江西中机,中德合资企业,通过合思解决方案,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例,无一不彰显了合思在差旅风险管控领域的卓越实力。
客户背景与挑战:差旅风险管控的痛点
动力源:数据孤岛与手工报销的困境
动力源,自1995年成立以来,便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,是我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的问题。差旅费用报销周期长、效率低,不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的积极性。如何打破数据孤岛,实现差旅费用的高效管理,成为动力源亟待解决的难题。
汉威科技:成本增效与系统脱节的挑战
汉威科技,作为创业板首批上市公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在快速发展的同时,汉威科技也面临着成本增效的压力。支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节,导致差旅费用管理混乱,难以有效控制成本。如何整合系统资源,实现差旅费用的精细化管理,成为汉威科技面临的又一挑战。
派克新材:高速发展与报销流程的矛盾
派克新材,自2006年成立以来,便专注于金属锻件的研发、生产和销售,是一家高新技术企业。随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢等问题,严重制约了企业的运营效率。如何优化报销流程,提高差旅费用管理的效率,成为派克新材亟待解决的问题。
江西中机:费用类目复杂与审批管理的难题
江西中机,作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致差旅费用管理难度大、效率低。如何简化审批流程,提高费用管理的透明度,成为江西中机面临的迫切需求。
解决方案概述:合思差旅风险管控新方案
动力源:多系统集成,实现无需报销
针对动力源的痛点,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。员工无需手动填写报销单,系统自动记录差旅费用,大大提高了报销效率,降低了差旅风险。
汉威科技:跨系统预算管理,合同管理台账
汉威科技选择了合思费控+档案+商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账,发票智能校验,自动生成凭证等功能。这不仅提高了财务核算效率,也加强了对公付款与合同管理的关联性,有效降低了差旅风险。
派克新材:高效流程,便捷支付
派克新材采用了合思费控+银企直连的解决方案。通过高效流程、便捷支付,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,实现了报销流程的自动化和智能化。报销周期从14天缩短到3天以内,大大提高了报销效率,降低了差旅风险。
江西中机:差旅标准智能管控,费用数据一站式管理
江西中机选择了合思费控+BI+ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等功能,实现了差旅费用的精细化管理。报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,有效降低了差旅风险。
成效与成果:差旅风险管控的显著提升
动力源:效率提升,成本节约
动力源在实施合思解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了运营成本,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技:核算效率提升,闭环管理实现
汉威科技在使用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了从费用申请到入账的闭环管理,财务审单+凭证工作效率提升60%以上。这不仅提高了财务管理的效率,也加强了差旅费用的管控力度。
派克新材:报销效率飙升,核算效率倍增
派克新材在实施合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率。这不仅降低了差旅风险,也为企业的发展提供了有力支持。
江西中机:报销效率大幅提升,财务补贴核算更高效
江西中机在使用合思解决方案后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。年度报销转月度报销,报销事项无需再堆积到底集中处理。这不仅提高了报销效率,也加强了财务补贴核算的准确性,有效降低了差旅风险。
客户反馈:满意与认可并存
动力源:合作只是服务的开始
动力源的陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和期待。
汉威科技:系统运行稳定,希望继续合作
汉威科技信息管理中心表示:“合思项目团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,目前系统运行稳定,希望未来继续合作。”这充分证明了合思解决方案的可靠性和稳定性。
派克新材:希望未来继续得到鼎力协助
派克新材的郭海港表示:“希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这体现了派克新材对合思团队的信任和支持。
江西中机:深入合作,优化财务服务职能
江西中机的李国华表示:“江西中机将与合思深入合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。”这充分展示了江西中机对合思解决方案的信心和决心。
未来合作与展望:深化合作,共谋发展
动力源:配合企业全球化业务,拓展无需报销应用场景
动力源未来将继续结合其业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将与动力源紧密合作,共同探索差旅风险管控的新路径,为企业的发展提供有力支持。
汉威科技:希望合作更加顺畅,取得新的成功
汉威科技希望未来双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思将继续以精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为汉威科技提供优质的解决方案和服务,共同推动企业的财务数字化转型。
派克新材:期待继续得到鼎力协助,祝愿合思发展壮大
派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思将一如既往地支持派克新材的发展,共同应对差旅风险管控的挑战,祝愿合思被更多公司选择使用,发展壮大。
江西中机:深入合作,完成财务数字化转型
江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将与江西中机携手共进,共同开创差旅风险管控的新篇章。
结尾:选择合思,开启差旅风险管控新篇章
在当前经济环境下,企业如何高效管理差旅费用、降低差旅风险,成为提升竞争力的关键。合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为企业提供了差旅风险管控的新方案。
合思的价值不仅在于其卓越的解决方案,更在于其秉承的以客户为中心的服务理念。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地,合思都能为您提供及时、专业的服务。
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