合思引领差旅风险管控新风尚,助力企业财务数智化转型

合思引领差旅风险管控新风尚,助力企业财务数智化转型

财务数智化转型:企业破局新路径

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的关键途径,正受到越来越多企业的重视。然而,转型之路并非坦途,系统割裂、数据孤岛、流程繁琐等痛点,成为制约企业财务数智化进程的绊脚石。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,自2014年成立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。我们通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点洞察:差旅风险管控成焦点

企业在财务数字化转型过程中,差旅风险管控无疑是一个绕不开的话题。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后……这些问题不仅影响了差旅报销的效率,更增加了企业的合规风险。

想象一下,员工在多个系统间切换提交申请单,财务人员需要手工录入系统,发票验真、查重更是费时费力。假票、错票、重票情况难以避免,给企业带来了不小的经济损失。而差旅报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作更是繁琐复杂,稍有不慎就可能陷入合规风险。

合思产品矩阵:差旅风险管控的利器

面对这些痛点,合思提供了一系列财务数智化产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,为企业差旅风险管控提供了强有力的支持。

合思费控:差旅报销的智能管家

合思费控,作为合思产品的核心之一,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,让差旅报销更加规范、透明。

通过合思费控,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。更重要的是,它杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的差旅风险管控筑起了一道坚实的防线。

合思商城:连接生态,打破壁垒

合思商城,以其强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

在差旅场景中,合思商城能够与各大差旅服务平台无缝对接,实现机票、酒店、火车票等一站式预订。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,财务人员也能通过系统实时掌握差旅费用情况,有效管控差旅成本。

合思BI:数据分析,决策支撑

合思BI,作为数据分析的利器,为企业管理层提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表。管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

通过合思BI,企业能够深入挖掘差旅费用的构成和趋势,发现潜在的节约空间。同时,它还能帮助企业评估差旅政策的效果,为差旅风险管控提供科学的依据。

开放平台:系统集成,实时同步

合思开放平台,支持多种系统集成,数据互通,实时同步。它提供了多维度的报表数据,为管理者提供了及时的数据决策依据。在差旅风险管控中,开放平台能够与其他企业系统无缝对接,实现差旅数据的全面整合和分析。

差旅风险管控:合思的独特优势

合思的产品在差旅风险管控方面,具有多系统集成、数据互通、操作体验全面革新等独特优势。这些优势不仅提升了企业的差旅报销效率,更降低了合规风险。

多系统集成:实现数据无缝对接

合思通过多系统集成,将企业内部的各个系统紧密连接在一起。无论是HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,还是BPM系统中的订单数据,都能与合思费控实现同步。这样,企业就能实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅风险管控提供了有力的数据支持。

数据互通:打破信息孤岛

在传统的差旅报销流程中,同一个报销信息往往分散在多个系统中管理,无法及时联动。这导致财务制度难以落地,差旅风险管控也变得困难重重。而合思通过数据互通,实现了审批、预算、差标等信息的实时联动。财务人员能够随时掌握差旅费用的最新情况,及时采取措施进行管控。

操作体验全面革新:提升员工满意度

合思通过操作体验的全面革新,让员工在差旅报销过程中感受到了前所未有的便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中提交申请,就能轻松完成报销。这不仅提升了员工的满意度,也为企业差旅风险管控营造了良好的内部环境。

目标用户与应用场景:精准定位,高效服务

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业。这些企业在财务数字化转型过程中,往往面临着更为复杂的差旅风险管控需求。

个人报销:简化流程,提升效率

对于个人报销场景,合思提供了简洁明了的报销流程。员工只需在系统中提交报销申请,上传相关发票和凭证,就能轻松完成报销。财务人员也能通过系统实时审核报销申请,确保报销的合规性和准确性。

商旅出行:一站式服务,省心省力

商旅出行场景中,合思提供了一站式的服务。员工可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时,合思还提供了差旅标准智能管控功能,确保员工的差旅费用在预算范围内。

销售费用管理:精细管控,降低成本

对于销售费用管理场景,合思提供了精细化的管控功能。企业可以通过系统设置销售费用的预算和标准,实时监控销售费用的支出情况。当销售费用超出预算时,系统会自动发出预警,提醒企业及时采取措施进行管控。

成功案例见证:合思实力,有目共睹

合思的产品在多个企业中得到成功应用,客户评价高度认可合思的产品和服务。以下是一些典型的成功案例:

北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本节约

应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。同时,差旅风险管控也得到了显著提升,企业避免了因差旅报销问题而引发的合规风险。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%

汉威科技集团股份有限公司在应用合思产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了财务付款效率的提升。同时,差旅风险管控也得到了加强,企业能够实时掌握差旅费用的最新情况,及时采取措施进行管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期大幅缩短

无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思产品后,报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅风险管控方面,企业能够及时发现并处理潜在的合规问题,确保了差旅费用的合规性。

未来展望与号召行动:携手合思,共创辉煌

合思将继续以客户为中心,提供更加优质的产品和服务。我们将不断优化差旅风险管控功能,帮助企业更好地应对财务数字化转型中的挑战。

如果您也正在为差旅风险管控而烦恼,不妨立即联系合思。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力。选择合思,让您的财务数智化之路更加顺畅,差旅风险管控更加得心应手。立即行动吧,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19 6 月, 2025 6:05 上午
下一篇 19 6 月, 2025 6:05 上午

相关推荐

  • 线上审批工具助力北京动力源实现财务数字化飞跃

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,2022 年更是入选北京…

    24 4 月, 2025
  • 费用监控系统助力企业财务档案管理数字化转型

    在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代的数字化大道上显得力不从心,成本高、效率低、合规风险大等痛点日益凸显。此时,合思档案这一电子会计档案管理平台应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业的财务档案管理带来了新的希望。

    7 7 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化,开启商务出行效率提升新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为行业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化…

    2 6 月, 2025
  • 合思财务数智化产品:助力企业发票精准审核与财务转型

    在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题,如多系统集成困难、费用管控乏力、预算执行难以落地等。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和效益,使得企业在数字化浪潮中举步维艰。在此背景下,合思的财务数智化产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,尤其在发票精准审核方面表现卓越。

    29 7 月, 2025
  • 合思费控:商旅平台引领企业财务数字化新风尚

    开篇:直击行业痛点,商旅平台破局而出 在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚…

    13 6 月, 2025
  • 合思费控系统:破解企业财务难题,开启数智化转型新篇

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着诸多财务与费用管理的暗礁和风浪。多系统集成难、费用管控难、预算执行落地难等问题,如同沉重的锚链,束缚着企业前行的步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。

    5 7 月, 2025
  • 数电票系统下合思档案助力企业财务档案管理升级

    在数字化浪潮迅猛推进的当下,数电票系统如一颗璀璨新星,以其高效、便捷的特性在企业财务管理领域迅速崛起。随着数电票系统的快速扩张,企业财务档案管理迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一艘在数字化海洋中艰难航行的旧船,面临着高成本、低效率和高合规风险等诸多问题。在这个日新月异的时代,企业急需一座坚固的“灯塔”——专业的电子会计档案管理平台,来引领它们适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。

    16 7 月, 2025
  • 发票与报销管理软件:助力企业财务数字化转型新突破

    在当今企业不断发展的浪潮中,业务与组织架构愈发复杂。在财务数字化转型和业财融合的进程里,传统手工报销模式的弊端逐渐显现。其操作体验不佳,系统相互割裂,数据分散且信息滞后,难以契合企…

    17 5 月, 2025
  • 合思档案:引领企业财务管理工具新变革

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也迎来…

    24 5 月, 2025
  • 合思出差费用管理系统,赋能企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于降本增效和实现业财融合的需求愈发迫切。财务数智化作为一种创新的管理手段,正逐渐成为企业提升竞争力的关键。合思,作为一家专注于提供财务数智化解决方案的科技公司,凭借其先进的技术和创新的模式,为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。合思的出差费用管理系统,更是在企业费用管理领域发挥着重要作用,助力企业实现精细化管理,降低成本,提升效益。

    26 7 月, 2025