合思引领差旅风险管控新风尚,助力企业财务数智化转型

合思引领差旅风险管控新风尚,助力企业财务数智化转型

财务数智化转型:企业破局新路径

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的关键途径,正受到越来越多企业的重视。然而,转型之路并非坦途,系统割裂、数据孤岛、流程繁琐等痛点,成为制约企业财务数智化进程的绊脚石。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,自2014年成立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。我们通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点洞察:差旅风险管控成焦点

企业在财务数字化转型过程中,差旅风险管控无疑是一个绕不开的话题。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后……这些问题不仅影响了差旅报销的效率,更增加了企业的合规风险。

想象一下,员工在多个系统间切换提交申请单,财务人员需要手工录入系统,发票验真、查重更是费时费力。假票、错票、重票情况难以避免,给企业带来了不小的经济损失。而差旅报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作更是繁琐复杂,稍有不慎就可能陷入合规风险。

合思产品矩阵:差旅风险管控的利器

面对这些痛点,合思提供了一系列财务数智化产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,为企业差旅风险管控提供了强有力的支持。

合思费控:差旅报销的智能管家

合思费控,作为合思产品的核心之一,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,让差旅报销更加规范、透明。

通过合思费控,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。更重要的是,它杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的差旅风险管控筑起了一道坚实的防线。

合思商城:连接生态,打破壁垒

合思商城,以其强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

在差旅场景中,合思商城能够与各大差旅服务平台无缝对接,实现机票、酒店、火车票等一站式预订。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,财务人员也能通过系统实时掌握差旅费用情况,有效管控差旅成本。

合思BI:数据分析,决策支撑

合思BI,作为数据分析的利器,为企业管理层提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表。管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

通过合思BI,企业能够深入挖掘差旅费用的构成和趋势,发现潜在的节约空间。同时,它还能帮助企业评估差旅政策的效果,为差旅风险管控提供科学的依据。

开放平台:系统集成,实时同步

合思开放平台,支持多种系统集成,数据互通,实时同步。它提供了多维度的报表数据,为管理者提供了及时的数据决策依据。在差旅风险管控中,开放平台能够与其他企业系统无缝对接,实现差旅数据的全面整合和分析。

差旅风险管控:合思的独特优势

合思的产品在差旅风险管控方面,具有多系统集成、数据互通、操作体验全面革新等独特优势。这些优势不仅提升了企业的差旅报销效率,更降低了合规风险。

多系统集成:实现数据无缝对接

合思通过多系统集成,将企业内部的各个系统紧密连接在一起。无论是HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,还是BPM系统中的订单数据,都能与合思费控实现同步。这样,企业就能实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅风险管控提供了有力的数据支持。

数据互通:打破信息孤岛

在传统的差旅报销流程中,同一个报销信息往往分散在多个系统中管理,无法及时联动。这导致财务制度难以落地,差旅风险管控也变得困难重重。而合思通过数据互通,实现了审批、预算、差标等信息的实时联动。财务人员能够随时掌握差旅费用的最新情况,及时采取措施进行管控。

操作体验全面革新:提升员工满意度

合思通过操作体验的全面革新,让员工在差旅报销过程中感受到了前所未有的便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中提交申请,就能轻松完成报销。这不仅提升了员工的满意度,也为企业差旅风险管控营造了良好的内部环境。

目标用户与应用场景:精准定位,高效服务

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业。这些企业在财务数字化转型过程中,往往面临着更为复杂的差旅风险管控需求。

个人报销:简化流程,提升效率

对于个人报销场景,合思提供了简洁明了的报销流程。员工只需在系统中提交报销申请,上传相关发票和凭证,就能轻松完成报销。财务人员也能通过系统实时审核报销申请,确保报销的合规性和准确性。

商旅出行:一站式服务,省心省力

商旅出行场景中,合思提供了一站式的服务。员工可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时,合思还提供了差旅标准智能管控功能,确保员工的差旅费用在预算范围内。

销售费用管理:精细管控,降低成本

对于销售费用管理场景,合思提供了精细化的管控功能。企业可以通过系统设置销售费用的预算和标准,实时监控销售费用的支出情况。当销售费用超出预算时,系统会自动发出预警,提醒企业及时采取措施进行管控。

成功案例见证:合思实力,有目共睹

合思的产品在多个企业中得到成功应用,客户评价高度认可合思的产品和服务。以下是一些典型的成功案例:

北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本节约

应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。同时,差旅风险管控也得到了显著提升,企业避免了因差旅报销问题而引发的合规风险。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%

汉威科技集团股份有限公司在应用合思产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了财务付款效率的提升。同时,差旅风险管控也得到了加强,企业能够实时掌握差旅费用的最新情况,及时采取措施进行管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期大幅缩短

无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思产品后,报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅风险管控方面,企业能够及时发现并处理潜在的合规问题,确保了差旅费用的合规性。

未来展望与号召行动:携手合思,共创辉煌

合思将继续以客户为中心,提供更加优质的产品和服务。我们将不断优化差旅风险管控功能,帮助企业更好地应对财务数字化转型中的挑战。

如果您也正在为差旅风险管控而烦恼,不妨立即联系合思。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力。选择合思,让您的财务数智化之路更加顺畅,差旅风险管控更加得心应手。立即行动吧,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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