合思助力烤匠:事务流程自动化驱动连锁零售财务数智化转型

合思助力烤匠:事务流程自动化驱动连锁零售财务数智化转型

开篇:连锁零售业困境与财务数智化曙光

在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,加之宏观经济增长动力不足,社会消费品零售总额增速放缓,社会融资和投资等关键指标增长乏力。在此背景下,连锁零售企业亟需寻找新的增长点,以应对市场变化带来的压力。

财务数智化转型,作为企业数字化转型的关键一环,正成为连锁零售业破局的关键。通过智能化手段优化财务管理流程,实现数据驱动的决策,不仅能够提升企业运营效率,还能为企业创造新的价值增长点。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。面对连锁零售业的转型需求,合思以其独特的解决方案,助力企业实现事务流程自动化,推动财务数智化转型。

客户典范:烤匠·麻辣烤鱼——品质与效率的双重追求

在川渝地区,提及麻辣烤鱼,烤匠·麻辣烤鱼无疑是绕不开的名字。作为该领域的佼佼者,烤匠坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,每一个环节都经过严格监管,确保送到客人桌上的每一个烤鱼都符合高品质要求。

“不吃火锅,就吃烤匠”,这句响彻成都街头巷尾的口号,不仅是对烤匠品牌的高度认可,更是对其市场地位的生动诠释。在连锁零售业中,烤匠以其独特的业务模式和市场影响力,成为了众多企业学习的典范。

尤为值得一提的是,烤匠的财务团队不仅承担了传统的财务管理职责,还积极参与经营分析工作。以门店为独立核算单位,每月初5号,财务团队需向每个门店提供详细的月利润报表,为运营团队提供数据支持,助力门店综合服务质量的提升和持续增长。

业务痛点:传统财务管理模式的桎梏

然而,随着业务的快速发展,烤匠在财务管理方面也遇到了诸多挑战。传统财务管理模式下,财务数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,这些问题逐渐成为制约企业发展的瓶颈。

财务团队每天忙于数据分析,却往往难以在月初5号前准时向每个门店提供月利润报表。业务团队在追求业绩的同时,容易忽视业务开展过程中所产生的各类费用和成本,导致看似丰厚的利润背后隐藏着不必要的资金浪费。

此外,店长在繁忙的门店运营中,还需处理日常报销、零星采购等琐碎事务,这些事务流程不仅耗费了大量精力,还影响了门店的整体运营效率。

合思方案:事务流程自动化引领财务数智化变革

面对烤匠的财务管理痛点,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过引入合思费控、合思BI等产品,烤匠实现了事务流程自动化,显著提升了财务管理效率和准确性。

合思费控:简化流程,提升效率

合思费控产品的引入,让烤匠的店长们从繁琐的报销工作中解脱出来。通过最简化的流程规范,店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。移动端提交报销单、引导式填单等功能,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误。

系统自动验真查重单据,驱动付款,进一步减少了人工操作,提高了财务处理的准确性。报销到账速度提升90%,财务复核效率大幅提高,为烤匠的财务管理带来了质的飞跃。

合思BI:数据可视化,决策更精准

通过合思BI数据大屏,烤匠实现了数据的可视化呈现。不同角色可以根据自己的需求查看数据,为决策提供有力支持。财务团队能够更快速、更准确地提供财务数据和分析报告,帮助业务团队更好地理解市场动态,制定更加精准的经营策略。

实施之路:从部署到优化的全流程服务

合思为烤匠提供的解决方案并非一蹴而就,而是经过了系统部署、数据迁移、员工培训等关键步骤的精心实施。

在系统部署阶段,合思为烤匠部署了合思费控和合思BI系统,实现了财务数据的线上化和自动化处理。数据迁移阶段,合思将烤匠的历史财务数据迁移至新系统,确保了数据的连续性和准确性。

员工培训阶段,合思对烤匠的财务团队和店长进行了系统操作培训,确保他们能够熟练使用新系统。同时,合思还根据烤匠的实际使用情况,不断优化系统功能,满足烤匠不断变化的业务需求。

成果斐然:效率提升与成本节约的双重收获

实施合思解决方案后,烤匠在财务管理方面取得了显著的成果。财务数据处理效率大幅提升,报销到账速度提升90%,财务复核效率大幅提高。成本节约方面,通过数据分析,烤匠识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。

决策支持能力方面,烤匠的财务团队能够更快速、更准确地提供财务数据和分析报告,为业务决策提供了有力支持。店长们也从繁琐的财务工作中解放出来,能够更专注于门店运营和客户服务,提高了门店的整体运营效率。

客户心声:认可与满意的双重肯定

烤匠CFO何茂英对合思的解决方案给予了高度评价:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”

店长们也纷纷表示,使用合思系统后,报销流程变得简单高效,让他们对门店的管理工作更有精力,更有信心。烤匠表示愿意与合思继续合作,共同探索更多财务数智化的应用场景,推动企业持续发展。

结尾:财务数智化,连锁零售业的未来之路

合思解决方案为烤匠·麻辣烤鱼带来的价值不言而喻。通过事务流程自动化,烤匠不仅提升了财务数据处理效率,节约了成本,还增强了决策支持能力,推动了企业的持续发展。

在当前经济环境下,财务数智化已成为连锁零售业实现精细化运营、提升竞争力的关键手段。它能够帮助企业更好地应对市场挑战,实现可持续发展。

在此,我们呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化的行列,与合思等优秀服务商合作,共同推动行业的数字化转型和升级。现在,就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧!立即免费试用合思解决方案,体验事务流程自动化带来的变革与惊喜!

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captaincaptain
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