在餐饮行业的浩瀚星空中,烤匠·麻辣烤鱼犹如一颗璀璨的明星,以其独特的川渝风味和卓越的品质管理,赢得了广大食客的青睐。然而,在快速扩张的背后,烤匠也面临着连锁零售业共有的挑战——如何在保证品质的同时,实现精细化运营,提升整体盈利能力?
破局之道:财务数字化引领变革
在消费存量时代,连锁零售业正经历着前所未有的变革。面对日益激烈的市场竞争,企业纷纷寻求通过数字化手段提升运营效率,降低成本,实现可持续发展。烤匠·麻辣烤鱼也不例外,他们深知,财务数字化是解锁企业增长新动能的关键。
客户背景与挑战:精细化运营下的财务重任
烤匠·麻辣烤鱼,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,坚持直营模式,从源头把控品质,确保每一道菜品都能达到高标准。然而,随着门店数量的不断增加,如何高效管理各门店的财务状况,成为烤匠面临的一大挑战。
烤匠的财务团队承担着重要的经营分析职责,每月初需向各门店提供月利润报表,指导运营改善服务质量。然而,传统的报销流程繁琐,差旅费审核流程更是耗时耗力,不仅影响了报销效率,也分散了店长们对门店运营的精力。烤匠迫切需要一种更加高效、智能的财务数字化解决方案,来优化差旅费审核流程,提升整体运营效率。
解决方案概述:合思费控,重塑差旅费审核新流程
正是在这样的背景下,烤匠与合思信息技术有限公司携手,共同探索财务数字化的新路径。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积累和先进的技术实力,为烤匠量身定制了一套财务数字化解决方案。
智能差旅费审核,提升报销效率
合思费控产品的引入,为烤匠的差旅费审核流程带来了革命性的变化。通过移动端提交报销单、引导式填单、自动验真查重发票等功能,店长们可以随时随地完成报销操作,差旅费审核流程大幅简化。
以前,店长们需要花费大量时间整理发票、填写报销单,并等待财务部门的审核。而现在,只需在合思费控系统中轻轻一点,即可完成报销申请。系统自动验真查重发票,减少了人工审核的错误率,差旅费审核流程更加高效。
业务台账集成,数据驱动决策
除了优化差旅费审核流程外,合思还通过业务台账的集成,为烤匠提供了全面的数据支持。供应链管理系统、收银系统、直营门店等数据的实时同步,让财务团队能够随时掌握各门店的经营状况,进行精细化经营分析。
通过合思系统,烤匠的财务团队可以每月初快速生成各门店的月利润报表,直接定位异常费用。这些报表不仅为店长们提供了清晰的财务数据,更为他们指明了改进方向。差旅费审核流程的优化,使得财务团队能够更专注于数据分析,为烤匠的业务增长提供有力支持。
成效与成果:差旅费审核提速,净利润显著提升
自合思财务数字化解决方案实施以来,烤匠·麻辣烤鱼取得了显著的成效。差旅费审核流程的优化,不仅提升了报销效率,还带动了整体业务效益的提升。
报销效率飙升,店长精力释放
店长报销到账速度提升了90%,报销流程更加简化,驳回情况大幅减少。店长们不再需要为繁琐的报销事务分心,可以全身心投入到门店运营中。差旅费审核流程的优化,让店长们有了更多的时间和精力去关注客户服务、提升菜品质量,从而进一步提升了门店的竞争力。
财务审核自动化,效率与质量并重
财务复核环节实现了95%以上的系统自动化完成,减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量。这不仅提高了财务审核效率,还降低了人为错误的风险。差旅费审核流程的自动化,让财务团队能够更专注于数据分析,为烤匠提供更有价值的经营建议。
门店利润优化,净利润持续增长
通过合思费控解决方案,烤匠能够更精准地定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。在泸州市的新店尝试中,通过数据分析发现消费者画像单一,财务建议通过校内活动、大学生套餐等吸引客群。这一举措取得了显著效果,新店业绩迅速提升。差旅费审核流程的优化,为烤匠带来了实实在在的净利润增长。
客户反馈:业务与财务的和谐共生
烤匠CFO何茂英对合思的解决方案给予了高度评价:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”
在何茂英看来,合思不仅提供了高效的财务工具,更通过数据分析和经营指导,帮助烤匠实现了业务增长和净利润提升。差旅费审核流程的优化,让财务团队能够更好地服务于业务部门,共同推动烤匠的持续发展。
未来合作与展望:深化合作,共绘数字化新蓝图
展望未来,烤匠与合思计划继续深化合作,探索更多财务数字化的应用场景。智能预测、风险控制等领域的合作,将进一步提升烤匠的财务管理水平。
合思也将继续在连锁零售业财务数智化领域进行创新,推出更多符合行业需求的解决方案。通过技术升级和服务优化,合思将为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化服务,共同推动行业的数字化进程。
财务数字化:连锁零售业的必由之路
烤匠·麻辣烤鱼的成功案例,为连锁零售业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争,财务数字化已成为企业提升盈利能力的关键。通过优化差旅费审核流程等财务数字化手段,企业可以更加精准地掌握业务动态,优化资源配置,实现降本增效。
财务数字化不仅提升了企业的运营效率,更为企业带来了新的增长动能。通过数据分析,企业可以发现新的市场机会,优化产品结构,提升服务质量。差旅费审核流程的优化,只是财务数字化进程中的一个缩影。未来,随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,财务数字化将为连锁零售业带来更多的惊喜和可能。
我们呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化的行列,与合思共同探索数字化转型的新路径。通过财务数字化,企业可以挖掘出更多的净利润,激发新的增长动能,实现可持续发展。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为连锁零售企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。无论您是正在寻求财务数字化解决方案的企业,还是对财务数字化感兴趣的行业同仁,合思都欢迎您与我们联系,共同开启数字化转型的新篇章。