数字浪潮下的费用控制管理新挑战
在数字经济时代，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着国家政策对电子会计档案的全面推广，企业在费用控制管理方面正面临着前所未有的挑战与机遇。费用控制管理，作为企业运营中的关键环节，其效率与合规性直接关系到企业的成本控制与风险防控能力。
当前，政策明确要求2025年完成数电票全覆盖，这一变革无疑给企业的费用控制管理带来了新的课题。在纸电混合的时代背景下，90%的企业在费用控制管理上遭遇了瓶颈，高显性成本、高隐形成本以及高合规风险如影随形。纸质档案管理成本高昂，存储空间需求巨大，数据整理耗时费力，查询调阅更是困难重重。这些痛点，无一不在呼唤着费用控制管理领域的革新与突破。
面对这些挑战，企业迫切需要一套专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的费用控制管理要求。而合思档案，正是这样一款应运而生的领先解决方案，它以其创新的技术和全面的解决方案，助力企业实现费用控制管理的数字化、自动化和合规化。
费用控制管理之殇：传统模式的困境
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而，传统的费用控制管理模式，尤其是纸质档案管理方式，已无法满足现代企业对效率、成本和合规性的严苛要求。企业在费用控制管理方面，正面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。
高显性成本方面，纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业不堪重负。高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。而高合规风险，则源于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，进而引发合规风险。
幸运的是，政策支持为费用控制管理带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。这一变革，为企业费用控制管理的数字化转型提供了有力的政策保障。
合思档案：费用控制管理的破局之道
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其创新的技术和全面的解决方案，为企业费用控制管理带来了破局之道。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的费用控制管理需求。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。通过便捷调阅不打印的方式，实现混序归集免组装，业务流转→财务入账→档案采集→档案制档→档案管理→档案利用的全流程自动化。
在节约成本方面，合思档案更是表现出色。它能够帮助企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，并确保100%的管理合规性。这些显著的成本节约和效率提升，无疑为企业费用控制管理带来了实实在在的效益。
全流程费用控制管理：合思档案的全方位守护
合思档案提供全面的费用控制管理功能，涵盖从发票到实物档案的全流程管理。在发票管理方面，它采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。单据管理方面，档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
凭证管理方面，合思档案与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等紧密集成，确保凭证数据的准确性和及时性。账簿与报表管理方面，业务系统、共享调阅解决方案让档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。
这些全方位的费用控制管理功能，确保了企业档案管理的合规性和高效性。它们共同构成了合思档案在费用控制管理领域的核心竞争力，为企业提供了强有力的支持。
合思档案核心亮点：费用控制管理的自动化与合规化
合思档案的核心亮点在于其单套制解决方案和六大场景解决方案。通过便捷调阅、混序归集、自动匹配等技术手段，它帮助企业实现了费用控制管理的自动化和合规化。
单套制解决方案让企业告别繁琐的纸质档案管理，实现便捷调阅不打印、混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，确保了费用控制管理的全程可控和可追溯。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，让费用控制管理更加灵活和个性化。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。共享调阅解决方案则提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业多维度、精细化的费用控制管理需求。
合思档案价值体现：费用控制管理的降本增效与低碳运营
合思档案通过其先进的技术和解决方案，为企业费用控制管理带来了显著的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平。
在降本增效方面，合思档案彻底告别传统手工归档方式，档案不打印，节约纸张成本和整理成本。同时，通过自动化和智能化的费用控制管理，提升财务人员的工作效率，减少重复性工作。
合规经营方面，合思档案确保电子会计档案管理合规性管理符合国家政策要求，降低合规风险。低碳运营方面，它响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化、档案应用数字化，为企业可持续发展贡献力量。
费用控制管理的多场景应用：合思档案的灵活适配
合思档案适用于多种企业场景，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它满足不同角色的费用控制管理需求，为企业提供了全方位的支持。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这有助于企业高层做出更加明智的决策，推动企业持续发展。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这使得财务人员能够更加专注于高价值的工作，提升整体工作效率。
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率和准确性。
成功案例见证：合思档案在费用控制管理领域的卓越表现
通过实际案例，我们可以见证合思档案在费用控制管理领域的卓越表现。海亮教育、徐福记、中交水规院等企业，通过采用合思档案，实现了费用控制管理的显著提升。
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成果充分展示了合思档案在费用控制管理方面的强大能力。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这进一步证明了合思档案在费用控制管理领域的广泛应用和显著效果。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这些成功案例，无疑为合思档案在费用控制管理领域的领先地位提供了有力佐证。
合思档案市场定位与差异化优势：费用控制管理的领航者
合思档案凭借其领先的技术和解决方案，在电子会计档案管理市场中占据领先地位。它具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统等差异化优势。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000+企业客户。这一成绩充分展示了合思档案在费用控制管理领域的强大实力和广泛认可。
广泛连接的能力让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档则通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求的档案系统确保了合思档案在费用控制管理方面的合规性。这使得企业能够放心采用合思档案，实现费用控制管理的数字化转型。
展望未来：合思档案助力企业费用控制管理迈向新高度
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其创新的技术和全面的解决方案，为企业费用控制管理带来了前所未有的变革。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
展望未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。它将助力更多企业实现费用控制管理的数字化转型，推动企业财务管理水平迈向新高度。
现在，是时候行动起来了！立即联系合思档案，了解更多关于电子会计档案管理的解决方案。开启您的企业费用控制管理新篇章，体验免费试用的便捷与高效。让合思档案成为您费用控制管理的得力助手，共同迎接数字化时代的挑战与机遇！
