开篇:差旅之困,亟待破局
在当今这个瞬息万变的商业环境中,差旅作为企业运营不可或缺的一环,其效率与成本直接关系到企业的整体竞争力。某连锁经营上市公司,作为行业内的佼佼者,拥有5000+员工和近400家门店,月均差旅GMV高达50万+,差旅需求之旺盛可见一斑。然而,随着业务的不断拓展,企业在差旅流程管理上却遭遇了前所未有的挑战。
目前,该企业已接入某合作差旅管理平台(TMC),实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便捷模式。然而,区域督导、优秀骨干店长和招商部等核心部门在差旅过程中却频频受阻:旺季酒店难订、价格超标、偏远地区服务缺失,员工不得不自行垫资;财务部门更是苦不堪言,原TMC出具的台账单无法满足精细化的财务核算要求,每月需耗费大量人力进行二次整理;单一供应商导致的差旅价格无弹性空间,使得差旅费用居高不下,内部投诉声此起彼伏。
在此背景下,差旅流程管理的优化与升级,已成为该企业亟待解决的重要课题。而合思公司,正是这一课题的破局者。
解决方案:智慧差旅,资源互补新生态
资源整合,无缝对接
合思商城,以其独特的智慧差旅模式,为企业差旅流程管理带来了革命性的变革。无需更换现有TMC供应商,合思商城即可无缝接入,实现1+1>2的资源互补效应。这一创新模式,不仅保留了企业原有的差旅管理优势,更通过合思商城的丰富资源,为企业差旅管理注入了新的活力。
合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团实现线上直连,确保了企业在任何地点、任何时间都能享受到最优质的住宿服务。同时,接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,为企业推荐更低价的出行方案,让差旅成本得到有效控制。
体验升级,自主选择
在合思商城的助力下,企业差旅流程管理实现了从“被动接受”到“主动选择”的转变。商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等多维度因素,自主选择供应商下单。这种灵活的差旅流程管理模式,不仅提升了员工的满意度,更增强了企业的凝聚力。
员工在差旅过程中,不再受限于单一供应商的选择,而是可以根据自身需求,在合思商城与现有TMC之间自由切换,享受更加个性化、差异化的差旅服务。这种差旅流程管理的自主性,让员工在差旅中感受到了更多的尊重与关怀。
实施路径:步步为营,精准落地
资源接入,构建差旅网络
合思商城的实施,始于资源的深度接入。通过覆盖国内2000+县市区、170万+酒店资源的广泛布局,以及与各大酒店集团的线上直连,合思商城为企业构建了一个庞大而高效的差旅服务网络。这一网络,不仅确保了企业在差旅过程中的住宿需求得到满足,更通过多供应商的比价机制,为企业带来了实实在在的成本节约。
系统对接,实现数据互通
在资源接入的基础上,合思商城进一步实现了与现有TMC商旅双平台的无缝对接。通过数据互通和流程自动化,企业差旅流程管理实现了从人工操作到智能管理的跨越。员工在差旅过程中的所有消费记录,都能实时同步至企业财务系统,为财务核算提供了极大的便利。
员工培训,提升操作技能
为了确保新系统的顺利推广和应用,合思商城还为企业提供了详细的操作指南和培训服务。通过线上线下相结合的培训方式,员工能够快速掌握新系统的使用技巧,提升操作技能。这种差旅流程管理的培训服务,不仅缩短了新系统的适应周期,更提升了员工对新系统的接受度和满意度。
财务对账,提高核算效率
在财务对账环节,合思商城同样展现出了其独特的优势。对账单按照成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务部门无需再为繁琐的台账单整理而烦恼,而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。这种差旅流程管理的财务对账方式,不仅提升了财务部门的工作效率,更增强了企业财务管理的透明度和准确性。
成果斐然,效益显著
员工满意度飙升,差旅体验焕然一新
自合思商城上线以来,企业员工对差旅流程管理的满意度实现了质的飞跃。订购选择更多、更灵活,员工自主性更高。在旺季酒店难订的情况下,员工可以通过合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格也可以通过多平台比价,找到更优惠的方案。这种差旅流程管理的灵活性,让员工在差旅中感受到了更多的便利和舒适。
财务投诉率骤降,口碑大幅提升
财务部门作为差旅流程管理的重要一环,也从中受益匪浅。财务投诉率降低了80%,口碑大大提升。合思商城与现有TMC的资源互补模式,让员工的选择权更多,财务部门也省去了很多解释、处理投诉的时间。同时,合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能,也提高了对账效率,让财务部门的工作更加轻松高效。
差旅成本显著降低,企业效益稳步提升
通过多供应商比价和资源互补的差旅流程管理模式,企业差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据的背后,是合思商城为企业带来的实实在在的成本节约和效益提升。
客户心声,真实反馈
员工视角:选择更多,体验更佳
“合思商城上线后,我们的差旅体验焕然一新。订购选择更多、更灵活,我们可以根据自己的需求选择最合适的酒店和机票。原TMC旺季酒店无空房的情况再也不会出现了,去合思商城总能找到其他品牌的酒店。机票价格也可以通过多平台比价,找到更优惠的方案。两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!”一位区域督导兴奋地分享道。
财务视角:效率提升,口碑提升
“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。这让我们能够更加专注于财务分析和决策支持,为企业的发展贡献更多的力量。”财务部门负责人满意地表示。
智慧差旅,共创未来
合思商城以其独特的智慧差旅模式,为企业差旅流程管理带来了前所未有的变革。通过资源互补、多供应商比价和流程自动化,合思商城帮助企业实现了降本增效、提升员工满意度和财务效率的目标。某连锁经营上市公司的成功案例,更是充分证明了合思商城在差旅流程管理领域的卓越实力。
在当前经济环境下,企业对于差旅流程管理的需求日益迫切。选择合思商城,就是选择了一个高效、智能、灵活的差旅流程管理解决方案。它不仅能够解决企业在差旅过程中遇到的诸多问题,更能够为企业带来显著的成本节约和效益提升。
如果您也渴望在差旅流程管理上实现突破与创新,不妨尝试一下合思商城。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思商城带来的智慧差旅新体验。立即行动吧!让合思商城成为您企业差旅流程管理的得力助手,共创更加美好的未来!