财务数字化转型：企业破局的关键
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的挑战。降本增效、合规经营、低碳运营，成为企业生存与发展的三大关键词。财务数字化转型，作为提升企业竞争力的核心引擎，正受到越来越多企业的重视。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业客户，市场地位稳固。
徐福记的财务挑战：传统模式的瓶颈
徐福记，一家创立于1992年的快消新零售上市公司，以其丰富的产品线和广泛的销售网络闻名。在广东东莞，徐福记拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。
在全国范围内，徐福记拥有超140家分公司和营业所，超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。
然而，面对如此庞大的业务规模，徐福记的财务流程却显得力不从心。复杂的审批流程、繁琐的报销手续、低效的档案管理，让财务团队疲于奔命，运营成本居高不下。徐福记急需一套高效、智能的财务管理系统，以打破传统模式的瓶颈，实现财务数字化转型。
合思商城：智能差旅管理的革新者
针对徐福记的差旅管理难题，合思推出了全场景智能差旅管理平台——合思商城。这一平台聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。
员工无需再为预订机票、酒店而烦恼，只需在合思商城上一键操作，即可享受同屏比价、一键预订的便捷服务。同时，合思商城还提供了丰富的差旅政策模板，帮助企业轻松制定并执行差旅标准，有效控制差旅成本。
对于徐福记而言，合思商城的应用带来了显著的差旅费用节约。使用合思商城后，徐福记差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅减轻了企业的财务压力，还提升了员工的差旅体验。
合思费控：实时报销管理的引领者
在费用控制方面，合思费控平台以其全链路L4级无需报销费用控制管理能力，成为徐福记财务数字化转型的又一利器。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个系统，实现了全流程数字化费控管理。
员工在消费时，只需使用易商卡支付，系统即可自动采集消费数据，生成报销单据。财务人员无需再手动录入数据，大大提高了工作效率。同时，合思费控还提供了智能审核功能，对报销单据进行自动校验和审批，确保费用支出的合规性和透明度。
对于徐福记而言，合思费控平台的应用实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅显著提升了财务效率，还降低了运营成本。
合思档案：电子会计档案管理的先行者
在档案管理方面，合思档案平台以其领先的电子会计档案管理能力，为徐福记带来了革命性的变化。通过“四性检测”确保归档合规，合思档案打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。
财务人员无需再为查找纸质档案而奔波于各个档案室之间，只需在合思档案平台上轻轻一点，即可快速找到所需档案。这不仅提高了档案检索效率，还降低了企业成本。
对于徐福记而言，合思档案平台的应用实现了会计档案的电子化、信息化管理。档案的存储、检索、借阅等流程均实现了数字化操作，大大提高了档案管理效率。同时，电子档案的安全性也得到了有效保障，避免了纸质档案易丢失、易损坏的风险。
实时报销管理：徐福记财务效率的飞跃
通过引入合思的财务数智化解决方案，徐福记在实时报销管理方面取得了显著成效。差旅费用的显著节约、财务效率的大幅提升、档案管理的全面优化，让徐福记的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
在差旅费用节约方面，徐福记通过合思商城实现了差旅费用的有效控制。员工在差旅过程中的消费数据被实时采集并自动生成报销单据，财务人员只需进行简单的审核即可完成报销流程。这不仅提高了报销效率，还避免了人为因素的干扰，确保了差旅费用的合规性。
在财务效率提升方面，合思费控平台的应用让徐福记的财务管理更加智能化、自动化。消费数据的自动采集、自动流转以及智能审核功能，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，全流程数字化费控管理也让企业的费用支出更加透明、可控。
在档案管理优化方面，合思档案平台的应用让徐福记的会计档案管理更加高效、便捷。电子档案的存储、检索、借阅等流程均实现了数字化操作，大大提高了档案管理效率。同时，电子档案的安全性也得到了有效保障，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思价值：让有限更有效
合思为徐福记带来的价值，远不止于差旅费用的节约和财务效率的提升。更重要的是，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助徐福记实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在降本增效方面，合思的财务数智化解决方案让徐福记的财务管理更加高效、智能。通过实时报销管理、自动化审批流程以及智能数据分析等功能，企业能够更快速地响应市场变化，抓住发展机遇。
在合规经营方面，合思的财务数智化解决方案确保了企业费用支出的合规性和透明度。通过智能审核功能和全流程数字化费控管理，企业能够避免违规行为的发生，降低法律风险。
在低碳运营方面，合思的财务数智化解决方案通过电子档案、线上审批等方式减少了纸质文档的使用和传输过程中的碳排放。这不仅符合当前社会对环保的要求，也为企业树立了良好的社会形象。
展望未来：合思持续创新，引领财务数智化潮流
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化产品和服务。在实时报销管理领域，合思将进一步优化平台功能，提升用户体验。通过引入更多智能化技术，如人工智能、大数据分析等，实现更精准的费用控制和更高效的财务管理。
同时，合思还将积极拓展市场，助力更多企业实现财务数字化转型。通过与更多行业、更多企业的合作，合思将不断积累经验，提升服务水平，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
立即行动：免费试用合思财务数智化解决方案
面对财务数字化转型的浪潮，您是否也渴望找到一款高效、智能的财务管理系统？合思财务数智化解决方案，正是您的不二之选。
立即访问合思官网（www.hosecloud.com）或拨打客服热线（400-105-6505），了解更多详情。现在注册，还可享受免费试用服务！亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，开启您的财务数字化转型之旅！
合思，未来财务用合思，让有限更有效。我们期待与您携手共创美好未来！在财务数字化转型的道路上，合思愿与您并肩前行，共同迎接更加辉煌的明天！
