在当今这个数据驱动的时代，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以创新科技为企事业单位提供全方位的财务收支管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业挖出更多净利润，更在数字化发票流程优化方面树立了行业标杆。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思如何通过电子会计档案管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业领航者：合思的财务数智化之路
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，赢得了市场的广泛认可。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在数字化发票流程优化方面，合思更是走在了行业前列。通过电子会计档案管理平台，合思打破了传统财务档案管理的壁垒，实现了数据的同源共享、自动组装和高效管理，为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
痛点聚焦：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，凭借卓越的产品品质和品牌影响力，于2011年在深交所中小板上市。然而，随着企业规模的不断扩大，传统财务档案管理模式的弊端日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
归档之困：繁琐耗时易遗漏
在好想你公司的日常运营中，财务归档是一项既繁琐又耗时的工作。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失。这不仅增加了工作负担，还可能给企业带来不必要的财务风险。
查找之难：时空限制效率低
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。每当需要查阅历史档案时，财务人员往往需要耗费大量时间在档案室中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
成本之高：空间人力双重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。企业需要投入大量资金用于档案室的租赁、装修和维护，同时还需要雇佣专人进行档案的整理、保管和借阅管理。这些成本不仅增加了企业的运营负担，还限制了企业的资源分配。
合规之忧：数据安全难保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当前经济环境下，随着国家对电子凭证管理的日益严格，好想你公司迫切需要一种合规、高效的档案管理方式，以满足管理要求并降低合规风险。
合思方案：数字化发票流程优化的新路径
针对好想你公司的痛点，合思提供了电子会计档案管理平台解决方案，通过数据同源、自动组装、实物高效管理等功能，彻底解决了传统财务档案管理的难题。
数据同源：一键联查效率倍增
合思电子会计档案管理平台打破了数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关单据、发票和凭证，无需再为确认一致性而耗费大量时间。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
自动组装：审计便捷合规无忧
平台支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，自动组装功能确保了档案数据的完整性和准确性，满足了电子凭证全流程无纸化管理的要求，让企业的财务管理更加合规无忧。
实物高效管理：电子实物精准匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思平台实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的实时调阅和高效管理。这不仅节省了空间成本，还提高了档案的利用率和安全性。
实施之路：从系统上线到员工培训
合思档案解决方案的实施过程严谨而高效，包括系统上线、数据迁移、员工培训等关键步骤，确保了好想你公司能够顺利过渡到数字化发票流程优化的新阶段。
系统上线：自动化归档新体验
合思电子会计档案管理系统成功上线后，好想你公司实现了自动化归档和财务数据分析的新体验。系统能够自动识别、分类和存储电子发票等财务数据，大大减轻了财务人员的工作负担。
数据迁移：纸质档案数字化重生
将原有纸质档案进行数字化处理，并导入电子会计档案管理平台，是合思解决方案的重要一环。通过专业的扫描和识别技术，好想你公司的纸质档案得以重生为电子档案，实现了数据的永久保存和高效利用。
员工培训：新系统操作轻松掌握
为了确保好想你公司的财务人员能够熟练使用新系统，合思提供了专业的员工培训服务。通过系统的操作演示和实操练习，财务人员迅速掌握了新系统的使用技巧，为数字化发票流程优化的顺利实施提供了有力保障。
成果斐然：降本增效合规新篇章
实施合思档案解决方案后，好想你公司取得了显著的成果与效益，不仅实现了成本节约和效率提升，还增强了合规性，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
成本节约：显著降低运营负担
通过数字化发票流程优化，好想你公司减少了大量的人工耗时和管理耗时。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。同时，综合成本的降低也为企业释放了更多资源用于核心业务的发展。
效率提升：归档查找快如闪电
财务归档效率和档案查找时间的显著提升，让好想你公司的财务管理更加高效便捷。财务人员能够更快地完成归档工作，同时也能在需要时迅速找到相关档案，为企业的决策提供了有力支持。
合规性增强：100%合规降本增效
合思档案解决方案确保了好想你公司档案合规性的100%，满足了电子凭证全流程无纸化管理的要求。这不仅降低了企业的合规风险，还通过优化流程实现了降本增效的目标。
客户心声：合作共赢的见证
好想你健康食品股份有限公司对合思档案解决方案给予了高度评价：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这不仅大大节省了管理成本，还提高了工作效率和合规性。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。”
携手合思：共创财务数智化新未来
在财务数智化领域，合思以其领先的技术和优质的服务，赢得了市场的广泛认可。通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，我们见证了合思在数字化发票流程优化方面的卓越实力。
选择合思，就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理新未来。合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。无论您是大型企业还是中小企业，无论您身处哪个行业，合思都能根据您的实际需求，提供量身定制的财务数智化解决方案。
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