开篇：动力源财务转型启航，合思共绘新蓝图
在科技浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理的数字化转型已不再是选择题，而是必答题。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，于2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而，面对日益复杂的业务环境，动力源也遭遇了财务管理的瓶颈——多系统操作繁琐、手工录入合规难、数据孤岛严重，预算审核流程效率低下，这些问题如同巨石般压在财务团队的肩上，数字化转型迫在眉睫。
2021年，动力源携手合思，共同踏上了财务数字化转型的征途。这场合作，不仅是技术的融合，更是管理理念的革新，旨在通过优化预算审核流程，为动力源插上腾飞的翅膀。
客户需求与痛点：直面挑战，精准把脉
多系统并行，操作体验差强人意
动力源的业务遍布全国，不同系统间的切换如同走迷宫，申请单、报销数据在不同系统间流转，手工录入不仅耗时费力，更易出错。发票验真、查重全靠人工，假票、错票、重票现象频发，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间，预算审核流程因此变得冗长而低效。
数据孤岛，信息滞后影响决策
报销信息分散在多个系统中，审批、预算、差标难以联动，财务制度如同空中楼阁，难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，预算审核流程中的信息滞后，让决策失去了时效性，企业的运营效率大打折扣。
业务复杂，报销模式多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇，报销事项繁多，发票类型各异，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则需员工垫资，预算审核流程因此变得复杂多变。
组织架构庞大，流程繁复难统一
随着公司规模的扩大，组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一，预算审核流程难以统一。总部与分公司之间的申请方式不同，出差申请与订票申请重复操作，信息一致性难以保证，预算审核流程中的沟通成本大幅增加。
合思解决方案：科技赋能，重塑预算审核流程
多系统集成，打破数据孤岛
合思凭借强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控深度融合，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措，不仅简化了预算审核流程中的数据录入工作，更确保了数据的准确性和一致性，为预算管理提供了坚实的基础。
无需报销，提升员工幸福感
通过合思费控，动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的愿景。消费受申请单与差标严格管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，极大地缩短了预算审核周期，提升了员工满意度。
系统连接，加速业务处理
合思的Open API与自定义流程引擎技术，如同桥梁般连接着动力源的各个系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，预算审核流程中的信息传递更加迅速，业务处理效率显著提升。
应用成效：数据说话，见证转型奇迹
效率飙升，周期缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，预算审核流程的效率得到了质的飞跃。
员工体验升级，幸福感满满
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程简化，使用体验显著提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，预算审核流程中的员工负担大大减轻。
财务工作优化，合规更高效
财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解放出来，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够专注于更有价值的工作，预算审核流程的合规性和效率得到了双重保障。
管理决策支持，数据驱动未来
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式，预算审核流程成为了企业决策的重要依据。
总结与展望：携手合思，共创财务新未来
动力源与合思的合作，是数字化转型的一次成功实践。它告诉我们，企业数字化转型初期，不仅要关注系统的流程性与功能性，更要将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。面对复杂多变的需求，合思总能以敏捷、丰富的解决方案，为企业提供强有力的支持。
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索更多应用场景，用科技的力量推动企业财务管理的持续升级。在全球化的浪潮中，双方将携手并进，共同书写财务数字化转型的新篇章。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思，作为专精特新企业，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也渴望通过优化预算审核流程，提升企业财务管理效率，那么合思将是您的不二之选。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效！现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的变革与惊喜。不要犹豫，抓住机遇，与合思一起，共创财务新未来！
