合思财务数智化:提升经费使用效益,驱动企业高效运营

合思财务数智化:提升经费使用效益,驱动企业高效运营

开篇:财务数智化浪潮下的经费使用效益革命

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。随着市场竞争的加剧和业务规模的扩大,传统的财务管理模式已难以满足企业对经费使用效益的极致追求。经费使用效益,即企业每一分经费投入所能带来的产出和回报,已成为衡量企业财务管理水平的重要指标。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。合思凭借深厚的行业积累和技术创新,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而显著提升经费使用效益。

行业洞察:传统财务管理模式的经费使用效益瓶颈

报销流程繁琐:经费使用效益的隐形杀手

传统报销流程需要员工手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,这一过程耗时耗力,不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。繁琐的报销流程使得经费的流转速度变慢,进而影响了经费使用效益的提升。

费用控制困难:经费使用效益的拦路虎

缺乏有效的费用控制手段,导致企业成本居高不下。在传统财务管理模式下,企业往往难以对各项费用进行实时监控和分析,从而无法及时调整费用支出策略,导致经费使用效益低下。

财务数据不透明:经费使用效益的绊脚石

财务数据分散在各个系统中,难以实现实时监控和分析。这使得企业难以全面掌握经费的使用情况,无法对经费使用效益进行准确评估。财务数据的不透明,成为制约经费使用效益提升的重要因素。

合思方案:财务数智化驱动经费使用效益飞跃

聚合商旅:一站式采购,经费使用效益倍增

合思的聚合商旅服务,整合多维度供应链资源,提供一站式企业采购服务。通过聚合商旅,企业可以实现差旅、用餐、员工福利等全场景的聚合消费,从而简化采购流程,降低采购成本,提升经费使用效益。

费控报销:全链路数字化,经费使用效益可控

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,从而提升经费使用效益。

收付款管理:连接型采购对账,经费使用效益清晰

合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。通过收付款管理,企业可以实时掌握经费的收支情况,确保经费的合理使用和有效监控,进而提升经费使用效益。

财务收支经营分析:智能化分析,经费使用效益可测

合思的智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。通过财务收支经营分析,企业可以全面了解经费的使用情况和效益,为经费使用策略的调整提供有力支持,从而提升经费使用效益。

电子会计档案:单套制管理,经费使用效益可追溯

合思的领先的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子会计档案,企业可以轻松追溯经费的使用历史,为经费使用效益的评估提供可靠依据,同时降低场地、耗材成本,进一步提升经费使用效益。

产品功能概览:全方位满足经费使用效益需求

消费场景全覆盖:经费使用效益无处不在

合思的产品和服务涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论员工身处何地,都能享受到便捷、高效的经费使用服务,从而提升经费使用效益。

业务场景全开放:经费使用效益随心所欲

合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以根据自身业务需求,灵活调整经费使用策略,实现经费使用效益的最大化。

PaaS平台赋能:经费使用效益持续升级

合思的PaaS平台,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。通过PaaS平台,企业可以不断优化经费使用流程,提升经费使用效益,实现财务管理的持续升级。

老板财务员工需求全满足:经费使用效益人人有责

合思的产品和服务,从老板到财务到员工,都提供了全面的解决方案。老板可以助力企业降本增效,实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控;财务可以极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源、进销项发票全生命周期管理;员工可以让省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。通过满足不同角色的需求,合思共同推动经费使用效益的提升。

核心亮点:无需报销引领经费使用效益新风尚

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:经费使用效益的革命性突破

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一方案不仅简化了报销流程,降低了企业的运营成本,还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,从而实现了经费使用效益的革命性突破。

全场景智能差旅管理平台:经费使用效益的全方位保障

合思的全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过这一平台,企业可以全面掌控差旅费用的支出情况,确保差旅费用的合理使用和有效监控,进而提升经费使用效益。

领先的电子会计档案管理平台:经费使用效益的可靠追溯

合思的领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这一平台不仅提高了会计档案管理的效率和便捷性,还为经费使用效益的追溯提供了可靠依据,进一步提升了经费使用效益。

价值体现:经费使用效益提升的实证

降低员工报销耗时:经费使用效益的直观提升

通过无需报销的解决方案,合思帮助企业降低了员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,从而提高工作效率和产出,进而提升经费使用效益。

减少财务入账归档时间:经费使用效益的隐性提升

合思减少了财务入账归档时间85%,使得财务人员能够更快地完成经费的核算和归档工作。这不仅提高了财务工作的效率,还确保了经费使用的合规性和透明性,从而提升了经费使用效益。

节约场地耗材成本:经费使用效益的直接节约

通过电子会计档案管理平台等数字化手段,合思帮助企业节约了场地、耗材成本70%。这些成本的节约直接转化为经费使用效益的提升,使得企业能够将更多的经费投入到核心业务中。

提高业财流程数字化程度:经费使用效益的持续优化

合思使得业财流程数字化程度达到95%,实现了经费使用的全程数字化监控和管理。这不仅提高了经费使用的效率和透明度,还为企业提供了更多的数据支持和分析依据,从而帮助企业持续优化经费使用策略,提升经费使用效益。

保障数据安全合规:经费使用效益的坚实保障

合思确保了数据安全合规100%,为经费使用提供了坚实的保障。在数据安全合规的前提下,企业可以更加放心地使用经费,从而充分发挥经费的使用效益。

典型场景:经费使用效益提升的实战案例

差旅管理:经费使用效益的全方位提升

通过合思商城,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程管理。这一方案不仅简化了差旅管理流程,还降低了差旅成本,提升了差旅经费的使用效益。

用餐管理:经费使用效益的精细化管控

合思提供线上订购商城和线下消费易商卡,实现用餐费用的智能化管理。通过用餐管理,企业可以实时掌握用餐费用的支出情况,确保用餐费用的合理使用和有效监控,进而提升用餐经费的使用效益。

员工福利管理:经费使用效益的人性化体现

通过员工福利模块,合思帮助企业实现了员工福利的智能化发放和管理。员工福利的合理发放不仅提高了员工的满意度和忠诚度,还激发了员工的工作积极性和创造力,从而间接提升了经费使用效益。

国际资源管理:经费使用效益的全球化拓展

合思聚合国际资源,为企业提供全球化的财务管理解决方案。通过国际资源管理,企业可以更加便捷地开展跨国业务,降低跨国业务的成本和风险,从而提升跨国业务经费的使用效益。

成功案例:经费使用效益提升的典范

动力源:经费使用效益的显著提升

通过合思的实施,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这些成果直接转化为经费使用效益的显著提升,使得动力源在市场竞争中占据了有利地位。

徐福记:经费使用效益的巧妙转化

使用合思商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思在经费使用效益提升方面的实力,也证明了徐福记在财务管理方面的明智选择。

汉威科技集团:经费使用效益的精细化闭环管理

作为创新型科技公司,汉威科技集团通过合思的财务数字化转型解决方案,实现了精细化闭环管理和降本增效。这一方案不仅提升了汉威科技集团的经费使用效益,还为其在科技创新方面提供了有力的财务支持。

中影股份:经费使用效益的业务流程优化

作为电影行业的领军企业,中影股份通过合思的财务管理解决方案,优化了业务流程,提高了运营效率。这一优化不仅提升了中影股份的经费使用效益,还为其在电影市场的竞争中赢得了更多的优势。

未来展望:合思持续引领经费使用效益新高度

合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思将帮助企业实现更加智能、高效的财务管理解决方案,从而持续提升经费使用效益。

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captaincaptain
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