合思财务数智化:驱动专精特新企业高效财务转型

合思财务数智化:驱动专精特新企业高效财务转型
在当今瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年成立以来,始终致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化转型的浪潮中,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业构建了从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同探索财务管理的无限可能。在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”)的财务数字化转型尤为引人注目,它不仅彰显了合思解决方案的卓越成效,更为其他企业提供了宝贵的借鉴。

动力源:专精特新企业的财务革新之旅

客户背景:能源领域的佼佼者

动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借其深厚的技术底蕴和创新能力,成为众多国际知名企业的核心供应商,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的市场影响力和品牌实力。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,标志着其在专业化、精细化、特色化、新颖化方面的卓越成就。

面对财务数字化转型的迫切需求,动力源选择了合思作为其战略合作伙伴,共同开启了一段财务革新的旅程。通过部署合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台,动力源实现了财务管理的全面升级。

解决方案:精准对接,重塑财务流程

  • 多系统集成:打破信息孤岛,实现数据互联互通

合思为动力源量身定制了多系统集成方案,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,同时,将BPM系统中的订单数据同步至合思费控,实现了订单支出成本的实时归集与统计。这一举措不仅消除了信息孤岛,更提升了数据的准确性和时效性,为企业的精细化管理奠定了坚实基础。

  • 无需报销:告别繁琐,享受便捷体验

在差旅审核标准严格的前提下,合思的无需报销解决方案为动力源带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保了消费的合规性。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,实现了发票明细的自动绑定与凭证的自动生成,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 系统连接能力:开放接口,灵活对接第三方系统

合思凭借其强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现了跨系统的同步应用,显著加快了业务处理和数据统计的效率。

成果斐然:效率提升,成本节约

  • 报销周期大幅缩短

在合思的助力下,动力源的员工报销周期由原先的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这一改变不仅提高了员工的满意度,也加速了企业资金的周转速度。

  • 会计工作量显著减少

随着财务流程的自动化与智能化,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员得以从繁琐的发票校验、真伪认证、审计等流程中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。

  • 员工体验全面提升

申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,可通过多渠道同屏比对,实现全场景无需垫资,进一步增强了员工的幸福感与归属感。

  • 财务效率与管理决策双提升

审批有依据、费控更合规、结算更统一,合思的解决方案让动力源的财务管理更加高效、透明。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

标杆案例:广泛认可,成效显著

除了动力源之外,合思还成功助力多家专精特新企业实现了财务数字化转型。汉威科技集团股份有限公司通过部署合思费控、合思档案与合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;无锡派克新材料科技股份有限公司则通过合思费控与银企直连的组合,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的广泛适用性与卓越成效。

合思财务数字化解决方案:优势凸显,成效显著

全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务数智化服务。这些服务不仅满足了企业多样化的财务需求,更助力企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

客户见证:实力铸就信赖

多家专精特新企业客户的成功案例,是合思财务数字化解决方案实力的最好证明。这些企业通过部署合思的解决方案,不仅显著提升了财务效率,降低了人员成本,更在管理决策层面获得了有力支持,为企业的持续发展注入了强劲动力。

行动号召:携手合思,共创未来

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化转型伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。立即联系我们,申请免费试用,让您的企业财务更高效、更合规、更低碳!

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captaincaptain
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