引言：财务报销按需，驱动企业高效运转
在当今这个瞬息万变的商业时代，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须不断寻求创新与突破。财务报销按需作为企业管理中的重要一环，其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与员工满意度。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，深刻认识到财务报销按需在企业管理中的重要性。通过与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）的深度合作，动力源成功实现了财务报销按需的数字化转型，不仅大幅提升了工作效率，还有效降低了运营成本，为企业的持续发展注入了新的活力。
动力源：行业领军者的财务革新之路
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累，已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展，动力源在财务报销按需管理上遇到了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题日益凸显，严重制约了企业的运营效率。
面对这些挑战，动力源没有选择停滞不前，而是积极寻求变革。经过深入的市场调研和对比分析，动力源最终选择了合思作为其财务报销按需数字化转型的合作伙伴。合思以其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，助力企业开启了财务报销按需的新篇章。
动力源的背景与挑战：财务报销按需的迫切需求
行业地位与业务范围
动力源作为电源行业的领军企业，其业务范围广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品性能和优质的服务，动力源赢得了国内外众多客户的信赖与好评。然而，随着企业业务的不断拓展，财务报销按需管理的复杂性也随之增加。如何在保证合规性的前提下，提高财务报销按需的效率，成为动力源亟待解决的问题。
财务报销按需的痛点剖析
在财务报销按需管理上，动力源面临着多方面的挑战。首先，多系统操作体验差，员工在不同系统间切换频繁，不仅增加了操作难度，还降低了工作效率。其次，手工录入合规难，由于数据分散在不同系统中，员工在录入报销信息时容易出现错误，导致合规性风险增加。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重制约了财务报销按需的效率和准确性。
更为复杂的是，动力源的业务覆盖面广，报销模式多样，组织架构复杂，各主体流程繁复。这些因素共同作用，使得动力源在财务报销按需管理上陷入了困境。为了突破这一瓶颈，动力源迫切需要一套能够集成多系统、实现数据互通、操作体验全面革新的财务报销按需解决方案。
合思解决方案概述：财务报销按需的智慧之选
产品组合与系统集成
针对动力源的财务报销按需痛点，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的财务数字化解决方案。这套方案通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。
具体而言，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式，不仅提高了数据处理的效率，还大大降低了人为错误的风险。
功能特点与优势
合思费控作为解决方案的核心产品，支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控能够支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现财务报销按需的自动化和智能化。
在无需报销场景中，合思费控通过智能识别技术，能够自动提取发票信息，生成报销单，大大减少了员工的手工录入工作量。同时，通过与商旅平台的深度集成，员工在出差时可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需事后报销，进一步提高了报销效率。
此外，合思费控还支持预算管控功能，企业可以根据实际情况设置预算额度，实时监控预算执行情况，确保费用支出在可控范围内。这种精细化的预算管理方式，有助于企业优化资源配置，提高资金使用效率。
成效与成果：财务报销按需的显著提升
数据成效见证变革
自实施合思财务数字化解决方案以来，动力源在财务报销按需方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的变化，直观地反映了合思解决方案在提升财务报销按需效率、降低运营成本方面的巨大作用。
客户反馈彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的反馈，不仅彰显了合思解决方案的价值，也体现了动力源对合思服务的认可与信赖。
系统集成效果显著
通过多系统集成，动力源实现了数据互通，操作体验全面革新。员工和财务人员在使用合思解决方案时，能够感受到前所未有的便捷与高效。无论是报销单的提交、审批还是支付，都能够在线上完成，大大节省了时间和精力。同时，系统的智能化提醒功能，也有效避免了因遗忘或疏忽导致的报销延误问题。
未来合作与展望：财务报销按需的持续深化
深化合作，共创未来
动力源与合思的合作并未止步于当前的成果。双方均表示，未来将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这种长期合作的愿景，不仅体现了双方对彼此实力的认可，也展示了双方共同推动财务报销按需数字化转型的决心。
扩展计划，引领潮流
为了进一步满足动力源的业务需求，合思将继续为其提供定制化的财务报销按需解决方案。通过不断优化产品功能、提升系统性能，合思将助力动力源在财务报销按需管理上实现更大的突破。同时，合思也将积极关注行业动态和技术发展趋势，引领财务报销按需数字化转型的潮流。
长期愿景，共筑辉煌
双方希望通过长期合作，实现动力源财务报销按需数字化水平的持续提升，推动企业高质量发展。这种长期愿景的实现，不仅需要双方在技术和服务上的不断创新与突破，更需要双方在理念和文化上的深度融合与共鸣。相信在双方的共同努力下，动力源与合思必将共筑辉煌的未来。
结语：财务报销按需，引领企业高质量发展
动力源与合思的成功合作，为其他企业提供了宝贵的财务报销按需数字化转型经验。在当前经济环境下，财务报销按需数字化对企业发展至关重要。它不仅能够帮助企业提升效率、降低成本、优化管理，还能够推动企业实现高质量发展。
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，已经为众多企业提供了量身定制的财务报销按需数字化解决方案。这些解决方案不仅满足了企业的实际需求，还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
在此，我们呼吁更多企业关注并采用合思的财务报销按需数字化解决方案。通过借助先进的技术和专业的服务，实现企业财务报销按需的数字化转型，为企业的持续发展注入新的活力。如果您也想体验合思财务报销按需数字化解决方案的魅力，不妨立即行动起来，免费试用我们的产品吧！相信在合思的助力下，您的企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加辉煌的未来。
