在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务数字化转型已成为提升管理效能、削减运营成本、强化市场竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,正以其创新的财务收支管理平台,引领着这场变革的深入发展。本文将深入剖析合思的产品优势、技术亮点、成功案例,展现其在推动企业差旅管理实现智能化及财务数字化转型中的独特价值。
开篇:智能差旅管理,开启财务转型新篇章
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家深耕企事业单位财务数智化产品与服务的科技公司。
在差旅管理实现智能化的进程中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。
产品全景:一站式智能差旅管理解决方案
合思的产品体系覆盖财务数智化的多个关键环节,从费控报销到财务收支经营分析,再到电子会计档案,形成了一站式解决方案。这些产品不仅提升了财务处理的效率,更通过智能化手段增强了财务数据的准确性和透明度。
合思费控:全流程自动化,差旅管理实现智能化
作为核心产品,合思费控通过智能化的费用管控流程,实现了从申请、审批到报销的全流程自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动校验发票真伪、查重,并与预算进行比对,确保每一笔费用都在可控范围内。审批通过后,系统自动生成凭证并推送至财务系统,大大缩短了报销周期,提高了员工满意度。
合思商城:一站式商旅预订,差旅成本精准控制
合思商城聚合了众多商旅服务供应商,员工无需垫资即可享受一站式商旅预订服务。从机票、酒店到餐饮、交通,一切尽在掌握。同时,企业可通过合思商城实现集中采购、统一结算,有效控制差旅成本。通过智能比价、优惠活动推送等功能,企业还能进一步降低差旅支出。
合思BI:多维数据分析,差旅管理决策更精准
合思BI通过强大的数据分析能力,为企业提供多维度的财务收支经营分析。在差旅管理方面,合思BI能够深入剖析差旅费用构成、趋势变化及潜在问题,帮助管理者洞察业务本质,做出更加精准的决策。通过可视化报表、智能预警等功能,管理者可以实时掌握差旅动态,及时调整策略。
电子会计档案:电子化存储管理,差旅档案安全便捷
电子会计档案实现了会计档案的电子化存储和管理。在差旅管理方面,电子会计档案不仅提高了档案的安全性和可访问性,还为企业节省了大量的物理存储空间。员工可以随时随地查询历史差旅记录,财务人员也能更高效地进行审计和核算工作。
技术亮点:自动化智能化,差旅管理实现智能化新高度
合思的核心产品和技术功能围绕“无需报销”的理念展开,通过自动化、智能化的手段,彻底改变了传统财务报销的繁琐流程,实现了差旅管理实现智能化的新高度。
自动化报销流程:差旅报销周期大幅缩短
员工提交报销申请后,系统自动校验发票真伪、查重,并与预算进行比对。审批通过后,系统自动生成凭证并推送至财务系统,实现报销流程的自动化。这一流程的优化,使得差旅报销周期大幅缩短,员工无需再为等待报销而焦虑。
智能费控标准:差旅费用合规可控
根据企业的实际情况,合思可定制化设置费控标准,如差旅标准、招待标准等。系统自动监控每一笔费用,确保符合企业规定,有效避免超标报销。这一功能的实现,使得差旅费用更加合规可控,降低了企业的财务风险。
广泛系统集成:差旅数据实时同步共享
合思支持与多种业务系统(如ERP、CRM、OA等)的无缝集成,实现数据的实时同步和共享。在差旅管理方面,这意味着企业可以实时掌握员工的差旅动态、费用支出情况等信息,打破信息孤岛,提升整体运营效率。
移动报销体验:差旅报销随时随地
通过移动APP,员工可随时随地提交报销申请、查询审批进度。这一功能的实现,使得差旅报销更加便捷高效,员工无需再为提交报销而特意回到办公室。同时,财务人员也能更及时地处理报销申请,提高了工作效率。
优势对比:差旅管理实现智能化,效率成本双提升
相比传统财务报销方式,合思的财务数智化解决方案在效率、成本、准确性等方面均展现出显著优势,尤其在差旅管理实现智能化方面更是独树一帜。
效率提升:差旅报销周期大幅缩减
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一效率的提升,使得企业能够更快速地响应市场变化,抓住商机。
成本降低:差旅费用有效控制
通过合思商城集中采购、统一结算,企业可有效控制差旅成本。同时,自动化报销流程减少了人工审核、制单等工作量,进一步降低了人力成本。这一成本的降低,使得企业在当前经济环境下更具竞争力。
准确性提高:差旅费用数据真实可靠
系统自动校验发票真伪、查重,避免了人为错误和舞弊风险。智能费控标准确保了每一笔费用都符合企业规定,提高了财务数据的准确性。这一准确性的提高,使得企业能够更准确地掌握差旅费用情况,为决策提供有力支持。
决策支持:差旅数据助力精准决策
合思BI提供的多维数据分析功能,为管理者提供了丰富的决策支持信息。在差旅管理方面,管理者可以通过分析差旅费用构成、趋势变化等信息,更好地把握市场动态、优化资源配置。这一决策支持的提升,使得企业能够更科学地制定差旅政策和管理策略。
应用案例:差旅管理实现智能化,多行业成效显著
合思的财务数智化解决方案已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。以下选取几个典型案例进行介绍,展现差旅管理实现智能化在不同行业中的实践与成果。
动力源:差旅管理智能化,效率成本双丰收
作为专精特新企业,动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量缩减50%。这一成果的取得,得益于差旅管理实现智能化带来的流程优化和效率提升。
汉威科技:差旅费用精准管控,财务效率大幅提升
通过应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,企业有效加强了对公业务管控和预算执行力度。这一成果的取得,得益于差旅管理实现智能化带来的费用精准管控和财务效率提升。
派克新材:差旅报销高效便捷,财务管理水平显著提升
作为高端制造企业,派克新材通过应用合思费控+银企直连解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果的取得,得益于差旅管理实现智能化带来的报销流程优化和财务管理水平提升。
江西中机:差旅数据实时分析,财务服务职能优化
通过应用合思费控、合思BI+ERP互联解决方案,江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果的取得,得益于差旅管理实现智能化带来的数据实时分析和财务服务职能优化。
展望未来:差旅管理实现智能化,共创财务转型新辉煌
合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和解决方案,正引领着企业差旅管理实现智能化及财务数字化转型的新潮流。通过自动化、智能化的手段,合思不仅提升了财务处理的效率和准确性,还为企业提供了更加全面、深入的财务数据分析支持。
面对数字化时代的挑战和机遇,合思将秉持初心、砥砺前行。公司不断投入研发资源,推动技术创新和产品升级,以满足企业日益增长的财务数智化需求。同时,随着市场认可度的不断提高,合思正逐步扩大其市场份额,为更多行业、更多企业提供优质的财务数智化服务。
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值所在。未来,合思将继续携手客户共创辉煌,共同推动企业差旅管理实现智能化及财务数字化转型的深入发展。
如果您也希望体验差旅管理实现智能化带来的便捷与高效,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的产品,亲身感受其独特魅力。让我们携手共进,共创财务转型新辉煌!