在企业的运营管理中，高效的财务管理至关重要，而费用报销流程则是其中的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工费用报销流程周期大幅缩短，从原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单与凭证工作效率提升60%以上，数据分析可实时查看，业财融合能力进一步提升。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注。
动力源：行业先锋遭遇费用报销流程困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的“心头病”。在费用报销流程中，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让动力源的财务管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏，这在一定程度上影响了企业的决策效率和竞争力。
合思方案：为动力源费用报销流程破局
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，为优化费用报销流程提供了有力支持。
数据同步打通信息孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了信息壁垒。
无需报销重塑商旅流程。合思提出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让费用报销流程变得更加简洁高效。
强大连接打破数据流转壁垒。合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用报销流程更加顺畅。
方案落地：费用报销流程焕新成效显著
合思的解决方案实施后，动力源在费用报销流程方面取得了显著的成效和成果。
效率提升立竿见影。员工费用报销流程效率提升了300%，报销周期缩短了3周。应用前员工报销周期普遍为4周，应用后缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。
员工体验大幅提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在费用报销流程中感受到了便捷和高效。
财务压力有效减轻。财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理实现全程管控。合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：对合思费用报销流程方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化费用报销流程等方面工作的信任和期待。
展望未来：携手前行共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深入合作。结合动力源的发展需求，不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的突破，让费用报销流程等财务管理环节更加完善。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了降本增效的成果。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，优化费用报销流程，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的便捷与高效。
