开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在数字化转型的浩瀚浪潮中,财务管理正经历着前所未有的变革。智能化与自动化,已成为企业提升竞争力、优化资源配置的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于通过创新的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位服务,更以电子会计档案管理解决方案为核心,引领企业财务档案管理迈向新纪元。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,拥有300万+未来财务人的信赖与选择。
业务流转跟踪新利器:合思档案概览
合思档案,作为合思公司旗下的明星产品,是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它以业务流转跟踪为核心,致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案。通过连接广泛异构的业财系统,合思档案实现了发票、单据、凭证、账簿、报表等财务资料的自动匹配与应收尽收,让业务流转的每一个环节都清晰可见,助力企业实现财务档案的全面数字化管理。
核心功能:全流程闭环管理
合思档案的核心功能在于其全流程的闭环管理。从财务资料的收集、整理、归档到查询、利用,每一个环节都经过精心设计,确保业务流转的顺畅与高效。通过业务流转跟踪技术,合思档案能够实时追踪财务资料的状态,确保数据的真实、完整、安全、可用,为企业决策提供有力支持。
服务模块:多元化满足需求
合思档案提供了包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个功能模块,满足企业多样化的需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务审计,合思档案都能提供全方位的支持,让业务流转的每一个细节都尽在掌握。
业务流转跟踪新引擎:技术赋能创新
合思档案凭借其强大的技术实力和创新能力,为企业提供了多项核心功能和技术支持。从大数据解决方案到档案扩展解决方案,从费控系统到税务系统,合思档案实现了财务档案管理的全面自动化和智能化。特别是其“四性检测+业务检测”双模式检测方案,确保了归档数据的真实、完整、安全、可用,为业务流转跟踪提供了坚实的技术保障。
大数据解决方案:海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。通过业务流转跟踪技术,合思档案能够实时分析财务数据,为企业提供精准的决策支持。无论是日常的业务分析,还是战略性的规划,合思档案都能提供有力的数据支撑。
档案扩展解决方案:自定义灵活管理
合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型,实现全流程扩展管理。通过业务流转跟踪,企业可以根据自身需求灵活调整档案管理流程,确保业务流转的顺畅与高效。这种灵活的管理方式,不仅提高了企业的管理效率,还降低了管理成本。
费控系统与税务系统集成:全面管理合规
合思档案实现了费控系统与税务系统的深度集成,通过业务流转跟踪技术,实现了财务收支的全面管理和税务合规。企业可以实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都符合规定;同时,合思档案还能自动生成税务报表,减轻企业的税务负担。
业务流转跟踪新优势:降本增效合规并重
相比传统档案管理方式,合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面具有显著优势。通过自动化归档和智能检索,合思档案大幅降低了企业的档案管理成本;同时,其严格的合规性管理和双模式检测方案,确保了企业财务档案管理的合规性和安全性。此外,合思档案还提供了丰富的数据利用工具,帮助企业挖掘财务档案数据的价值,为业务流转跟踪提供有力支持。
降本增效:节约成本提升效率
合思档案通过业务流转跟踪技术,实现了财务档案的自动化归档和智能检索。这大大节约了企业的纸张成本和整理成本,提高了检索效率。据统计,使用合思档案后,企业可以节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%。
合规管理:确保数据真实完整
合思档案通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案,确保了归档数据的真实、完整、安全、可用。这为企业提供了100%的管理合规性保障,满足了国家政策要求。通过业务流转跟踪技术,企业可以实时监控财务档案的状态,确保数据的真实性和完整性。
数据利用:挖掘价值助力决策
合思档案提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能,帮助企业挖掘财务档案数据的价值。通过业务流转跟踪技术,企业可以实时分析财务数据,为决策提供有力支持。这些功能不仅提高了企业的管理效率,还为企业的发展提供了有力保障。
业务流转跟踪新典范:应用案例见证实力
合思档案已成功应用于多家知名企业,包括海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过引入合思档案,实现了财务档案管理的全面数字化和自动化,大幅提升了管理效率和合规性。以下是一些具体的应用案例,见证了合思档案在业务流转跟踪方面的实力。
海亮教育:凭证自动化率飙升
海亮教育在引入合思档案后,凭证自动化率达到了91.6%。通过业务流转跟踪技术,海亮教育实现了财务档案的自动化归档和智能检索,作业人员仅增加9人即可服务298家单位。这不仅提高了管理效率,还降低了管理成本。
徐福记:全集团无纸化档案管理
徐福记通过全集团无纸化档案管理,实现了在线匹配组装和异地线上调阅。通过业务流转跟踪技术,徐福记可以实时监控财务档案的状态,确保数据的真实性和完整性。这种管理方式不仅提高了管理效率,还为企业的发展提供了有力保障。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。通过业务流转跟踪技术,中交水规院减少了打印存储成本,提高了管理效率。这种管理方式不仅符合国家政策要求,还为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜:结构化档案数据呈现
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过业务流转跟踪技术,金牌橱柜可以实时分析财务数据,为决策提供有力支持。这种管理方式不仅提高了管理效率,还为企业的发展提供了有力保障。
展望未来:业务流转跟踪引领新方向
随着数字化转型的深入推进,财务档案管理的智能化与自动化已成为企业发展的必然趋势。合思档案作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的产品理念、强大的技术实力和丰富的应用案例,正引领着企业财务档案管理的未来方向。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能和服务体验。通过业务流转跟踪技术,合思将为企业提供更加高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。同时,合思还将积极拓展市场,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化领域的发展。
现在,就让我们一起踏上这场财务数智化的新征程吧!立即免费试用合思档案,体验业务流转跟踪带来的全新变革!让合思档案成为您企业财务管理的得力助手,助力您的企业在新时代的浪潮中乘风破浪、勇往直前!