引言：财务数智化浪潮中的新机遇
在当今数字化转型的大潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着市场竞争的加剧和业务复杂性的提升，如何通过智能化手段提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：差旅流程透明化需求凸显
企业在财务管理过程中，普遍面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、审批效率低下、费用管控难等痛点。特别是在差旅管理方面，由于缺乏透明化的流程，企业往往难以准确掌握差旅费用的真实情况，导致成本居高不下，合规性风险增加。
多系统林立导致信息孤岛
企业往往使用多个独立的系统来处理不同的财务事务，包括差旅预订、费用报销、财务核算等。这些系统之间缺乏有效的数据互通机制，导致信息孤岛现象严重。财务人员需要花费大量时间在不同系统之间切换，手动录入和核对数据，不仅效率低下，还容易出错。
报销流程繁琐影响员工体验
传统的手工报销流程繁琐，员工需要填写大量单据，并附上各种发票和证明材料。财务人员则需要逐一审核这些单据，核对费用明细，效率低下。特别是在差旅报销方面，由于涉及多个环节和多个系统，员工往往需要等待较长时间才能收到报销款项，影响了工作积极性和满意度。
费用管控难增加企业成本
缺乏有效的费用管控手段，导致企业差旅费用居高不下。企业难以准确掌握每位员工的差旅费用情况，也无法对费用进行精细化管理。这导致企业成本不断攀升，难以实现降本增效的目标。
审批效率低下影响业务推进
差旅费用的审批流程复杂，涉及多个部门和层级。审批周期长，导致业务推进速度受到影响。特别是在紧急情况下，员工需要等待较长时间才能获得差旅费用的审批，影响了业务的及时开展。
合规性风险增加企业负担
手工处理差旅费用容易出错，增加了企业的合规性风险。一旦出现费用超支、虚假报销等问题，企业将面临严重的法律后果和声誉损失。
解决方案：差旅流程透明化引领变革
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供一站式财务数智化解决方案，帮助企业打破数据孤岛，优化报销流程，提升费用管控能力，实现差旅流程透明化。
合思费控：全面费用管控的基石
合思费控是合思财务数智化解决方案的核心产品之一，提供全面的费用管控功能。通过预算管控、费用申请、报销审批、对公付款等全流程闭环管理，企业能够准确掌握每位员工的差旅费用情况，实现费用管理的精细化和透明化。
在预算管控方面，合思费控支持企业根据业务需求和历史数据制定合理的差旅费用预算。通过实时监控和预警机制，企业能够及时发现费用超支情况，并采取相应措施进行调整。
在费用申请和报销审批方面，合思费控实现了线上化、自动化的处理流程。员工可以通过手机或电脑随时随地提交费用申请和报销单据，财务人员则可以实时审核和处理这些单据。这不仅提高了审批效率，还减少了人为错误和合规性风险。
合思商城：聚合商旅资源，简化报销流程
合思商城是合思财务数智化解决方案的另一大亮点。它聚合了商旅、采购等资源，提供一站式消费服务。员工无需垫资，企业统一结算，大大简化了报销流程。
在商旅预订方面，合思商城与多家知名商旅服务提供商合作，提供丰富的机票、酒店、租车等预订选项。员工可以根据自己的需求选择合适的商旅服务，并通过合思商城进行预订。预订信息将自动同步到合思费控系统中，方便财务人员进行费用核算和审批。
在费用结算方面，合思商城支持企业统一结算差旅费用。财务人员无需再逐一核对每位员工的发票和报销单据，只需通过合思商城进行统一对账和结算即可。这不仅提高了结算效率，还减少了人为错误和合规性风险。
合思BI：数据分析报表助力科学决策
合思BI是合思财务数智化解决方案的数据分析工具。它通过数据分析报表，为企业提供实时的财务数据支持，助力企业做出科学决策。
在差旅费用分析方面，合思BI能够自动生成差旅费用分析报表。这些报表详细展示了每位员工的差旅费用情况、费用构成、费用趋势等信息。企业可以根据这些报表了解差旅费用的真实情况，发现潜在的问题和风险，并采取相应措施进行调整。
此外，合思BI还支持自定义报表和数据分析功能。企业可以根据自己的需求定制报表模板和分析指标，满足不同的数据分析需求。
开放平台：支持系统集成，打破数据壁垒
合思开放平台是合思财务数智化解决方案的集成中心。它支持与第三方系统的无缝集成，打破数据壁垒，实现数据的互联互通。
在差旅管理方面，合思开放平台可以与企业现有的OA系统、HR系统、CRM系统等进行集成。通过集成，企业可以实现差旅申请、审批、报销等流程的自动化处理，提高工作效率和准确性。
同时，合思开放平台还支持与商旅服务提供商的系统进行集成。通过集成，企业可以实现商旅预订信息的实时同步和共享，方便财务人员进行费用核算和审批。
核心功能亮点：差旅流程透明化的具体体现
合思财务数智化解决方案的核心功能亮点包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，这些功能共同助力企业实现差旅流程的透明化。
无需报销：消费即合规，财务统一对账
无需报销是合思财务数智化解决方案的一大创新。通过合思商城和合思费控的联动，员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和合规性风险。
商旅出行：系统连接能力强，业务数据跨系统同步
合思财务数智化解决方案在商旅出行方面也表现出色。系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。员工可以通过手机或电脑随时随地预订商旅服务，并实时查看预订信息和费用明细。
销售费用管理：细化费用管理颗粒度
销售费用管理是合思财务数智化解决方案的又一亮点。它细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这有助于企业更准确地掌握销售费用的构成和趋势，实现精细化管理。
预算管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理
预算管控是合思财务数智化解决方案的核心功能之一。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这有助于企业更准确地掌握预算执行情况，及时调整预算策略。
系统集成：广泛连接多系统，告别人工录入
系统集成是合思财务数智化解决方案的一大优势。它广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这有助于企业提高工作效率和准确性，减少人为错误和合规性风险。
报表分析：高效透明，为业务决策提供数据支撑
报表分析是合思财务数智化解决方案的数据分析工具。它高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。这有助于企业更准确地掌握费用情况，发现潜在的问题和风险，并采取相应措施进行调整。
用户收益：差旅流程透明化带来的多重效益
通过合思财务数智化解决方案，企业能够实现报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提升、付款效率提升等多重收益，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
报销效率提升：员工报销周期显著缩短
合思财务数智化解决方案显著提升了报销效率。员工报销周期从数周缩短至数天，甚至实现“报销不跨月”。这大大提高了员工的工作积极性和满意度，也减少了企业的财务成本。
费用管控加强：有效控制成本，避免超支
通过预算管控和费用标准落地，企业能够有效控制差旅费用成本，避免超支情况的发生。合思财务数智化解决方案提供了全面的费用管控功能，帮助企业实现费用管理的精细化和透明化。
财务核算效率提升：减少人工操作，提高核算准确性
合思财务数智化解决方案提升了财务核算效率。多端系统统一收口，减少人工操作，提高核算准确性。财务人员无需再逐一核对每位员工的发票和报销单据，只需通过系统进行统一核算和处理即可。
付款效率提升：实现快速付款和账务处理
合思财务数智化解决方案还提升了付款效率。通过银企直联和自动生成凭证等功能，实现快速付款和账务处理。财务人员无需再手动录入付款信息和生成凭证，只需通过系统进行一键操作即可。
典型场景：差旅流程透明化在不同行业的应用
合思财务数智化解决方案适用于多种典型场景，包括制造业、软件互联网、医药企业、连锁经营等，能够满足不同行业企业的财务管理需求。
制造业：报销周期大幅缩短，核算效率显著提升
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，通过合思系统实现报销周期从14天缩短到3天以内，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这有助于企业更准确地掌握差旅费用情况，实现精细化管理。
软件互联网：财务核算效率大幅提升，多系统业财数据融合
北京长亭科技有限公司通过合思系统实现财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。这有助于企业提高工作效率和准确性，减少人为错误和合规性风险。
医药企业：审批效率提升，人力成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思系统累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这有助于企业更高效地管理差旅费用，降低运营成本。
连锁经营：报销周期缩短，月均处理单据量翻番
武汉猫人云商科技有限公司通过合思系统实现报销周期从60天缩短至6天，月均处理单据量翻番，达到3000+张。这有助于企业提高报销效率，减少财务成本。
客户成功案例：差旅流程透明化带来的显著成效
多个专精特新企业通过使用合思财务数智化解决方案，实现了财务管理的智能化升级，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司：报销周期缩短，人员成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过合思系统实现员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这有助于企业降低运营成本，提高盈利能力。
汉威科技集团股份有限公司：财务核算和付款效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司通过合思系统实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。这有助于企业提高工作效率和准确性，增强市场竞争力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升，财务补贴核算效率提高
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思系统实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这有助于企业更高效地管理差旅费用，提高员工满意度。
深圳市雄帝科技股份有限公司：费控支出管控效果明显
深圳市雄帝科技股份有限公司通过合思系统建立以“智能报销为核心”的数字化系统，全年处理10000+发票，费控支出管控效果明显，加强集团总部管控。这有助于企业实现精细化管理，降低运营成本。
结语：立即行动，开启财务数智化之旅
面对企业财务管理的种种挑战，北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了切实可行的解决方案。通过合思的敏捷财务收支管理平台，企业能够打破数据孤岛，优化报销流程，提升费用管控能力，实现差旅流程透明化，进而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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