系统化报销管理:合思助力企业财务数智化升级

系统化报销管理:合思助力企业财务数智化升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了各种挑战和难题。企业在财务收支管理中,往往面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,难以对进、销项发票进行有效管理。特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的费控报销流程如同一条冗长且曲折的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还伴随着场地、耗材成本高的问题。企业会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用不仅耗时多,存储空间和耗材成本也很大,而且数据安全合规性难以得到保障。此外,企业在财务收支分析方面缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,从而为经营决策提供有力支持。

面对这些痛点,合思带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理开辟了一条新的通途。

一站式财务数智化服务全景

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用。在统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

核心功能亮点大揭秘

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。

合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,让销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。

用户使用收益全解析

对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。使用合思解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

从财务角度来看,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。可减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率和准确性。

对于企业来说,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。可节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

典型场景应用展示

合思的解决方案在多个场景中都有出色的应用。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业员工多样化的消费需求。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业务与财务的深度融合。

合思平台通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

客户成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的成本支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。

在系统化报销管理的道路上,合思无疑是企业的最佳伙伴。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想实现降本增效和合规经营,不妨立即行动起来。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,感受更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化服务,让有限更有效。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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