在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。差旅费管理方案作为企业财务管理的关键环节,其优化与升级已成为企业提升竞争力、实现降本增效的重要途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其创新的财务数智化产品和服务,正引领着这一变革,为企业提供高效、智能的差旅费管理方案。
开篇:数智化浪潮下的财务管理新机遇
在数字化时代,企业财务管理的转型已成为必然趋势。面对日益复杂的商业环境和不断变化的市场需求,企业急需一套能够灵活应对、高效运作的财务管理体系。合思,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了优质的财务管理解决方案。
产品全景:一站式财务数智化服务
合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其核心产品合思费控,通过广泛的系统集成和无需报销的解决方案,为企业提供了一站式的财务管理体验。
核心产品矩阵:构建财务数智化生态
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,共同构成了合思的财务数智化生态。这些产品通过数据互通、操作体验全面革新,为企业提供了从差旅预订、费用报销到财务分析的全流程服务。
无需报销:重塑差旅费管理新体验
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
技术赋能:打造高效差旅费管理方案
合思费控的核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,为企业提供高效、智能的差旅费管理方案。
无需报销:智能管控,合规无忧
在差旅费管理中,无需报销功能无疑是合思的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了报销效率,降低了合规风险。
商旅出行:系统连接,无缝对接
合思的商旅出行功能,通过强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是机票预订、酒店安排还是租车服务,合思都能与企业现有的差旅系统无缝对接,实现数据的实时共享和流程的自动化处理。
预算管控:整合逻辑,精准控制
预算管控是差旅费管理中的重要环节。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这样,企业可以在差旅费用发生前就进行精准控制,避免超支现象的发生。
系统集成:数据互通,操作便捷
合思的系统集成功能,将企业的人力资源系统(如动力源HR系统)的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,实现数据互通。这样,企业在进行差旅费管理时,无需再手动输入大量信息,大大提高了操作便捷性。
优势凸显:差旅费管理方案的显著成效
相比传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在差旅费管理方面具有显著优势。它不仅提升了报销效率,缩短了报销周期,还大幅降低了财务人员的工作量,提高了财务管理的合规性和准确性。
效率飞跃:报销周期大幅缩短
通过合思的差旅费管理方案,企业的报销效率得到了显著提升。报销周期从原来的数周缩短至数天,甚至实现即时报销。同时,报销效率提升了300%,人员成本节约了50%,为企业节省了大量时间和成本。
财务减负:工作量大幅降低
合思的差旅费管理方案,通过自动化处理和智能管控,大幅降低了财务人员的工作量。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
合规保障:风险大幅降低
在差旅费管理中,合规性是企业必须重视的问题。合思的差旅费管理方案,通过严格的消费管控和自动化的审批流程,确保了每一笔消费都合规透明。同时,系统还能实时监测差旅费用的使用情况,及时发现并纠正不合规行为,大大降低了企业的合规风险。
行业实践:差旅费管理方案的广泛应用
合思的财务数智化解决方案,包括其差旅费管理方案,已在多个行业中得到成功应用。以下是一些具体案例,展示了合思如何助力不同行业的企业实现差旅费管理的优化与升级。
制造业:动力源科技的创新实践
北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业带来了显著的经济效益。
科技行业:汉威科技的效率提升
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技在科技行业的竞争中,能够更加高效地管理差旅费用,提升企业的整体运营效率。
医药行业:派克新材料的精准管控
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得派克新材料在医药行业的差旅费管理中,实现了精准管控和高效运作。
跨国企业:中机公司的全球化布局
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这使得中机公司在全球化布局中,能够更加高效地管理差旅费用,支持企业的快速发展。
展望未来:合思差旅费管理方案的持续创新
合思信息技术有限公司,凭借其创新的财务数智化产品和服务,正助力越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。通过广泛的系统集成、无需报销的解决方案和强大的数据分析能力,合思不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了显著的降本增效效果。
深耕细作:持续优化差旅费管理方案
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化差旅费管理方案。结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更加贴心、高效的财务管理服务。
拓展合作:携手更多企业共创辉煌
合思已在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来,合思将继续拓展合作网络,与更多企业携手共创辉煌。无论是大型企业还是中小企业,合思都将提供量身定制的差旅费管理方案,助力企业实现财务管理的数字化转型。
免费试用:开启差旅费管理新篇章
为了帮助更多企业了解并体验合思的差旅费管理方案,我们特别推出免费试用活动。只需简单几步,即可开启差旅费管理的新篇章。让合思的差旅费管理方案,成为您企业财务管理的得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动,开启您的差旅费管理新体验吧!