开篇：数字浪潮下的财务新挑战
在数字化时代的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。纸质档案的高成本、低效率以及电子会计凭证管理的不规范，让众多企业在合规风险与运营效率之间徘徊。面对国家政策对电子会计档案全面无纸化的推动，企业亟需一种创新的解决方案，以适应数字化凭证时代的财务管理新要求。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，以其前瞻性的视野和卓越的技术实力，为企业提供了一站式的在线发票管理及财务数字化转型方案。通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，合思档案助力企业降低运营成本，提升管理效率，实现财务管理的质的飞跃。
行业困境：在线发票管理的迫切需求
高成本之痛
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业不堪重负。在当前经济环境下，每一分成本的节约都显得尤为重要。合思档案深刻理解企业的这一痛点，通过在线发票管理，彻底告别纸质凭证的束缚，让企业在成本控制上迈出坚实的一步。
效率低下之困
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些问题严重制约了企业的运营效率。合思档案的在线发票管理功能，实现了多源采集、智能制档，让发票管理变得轻松高效。
合规风险之忧
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些合规风险让企业如履薄冰。合思档案以其严格的合规管理机制，确保每一份电子发票都符合国家政策要求，让企业远离合规风险。
合思方案：在线发票管理的创新之路
单套制解决方案：便捷高效新体验
合思档案的单套制解决方案，以在线发票管理为核心，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。这一创新模式，不仅大大提升了发票管理的效率，更助力企业实现双碳目标，为可持续发展贡献力量。
六大场景解决方案：满足企业多样化需求
合思档案针对企业不同场景下的在线发票管理需求，提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等六大场景解决方案。这些方案相互衔接，形成了一套完整的在线发票管理体系，满足企业多样化的管理需求。
广泛连接能力：构建财务数字化生态
合思档案具备强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，合思档案在线发票管理功能确保了企业财务数据的完整性和准确性，为企业的数字化转型提供了有力支撑。
100%自动归档：减少人工介入，提升效率
合思档案的在线发票管理功能拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能不仅提升了发票管理的效率，更降低了人为错误的风险，让企业的财务管理更加稳健可靠。
核心功能：在线发票管理的卓越表现
多源采集：全面覆盖，无缝对接
合思档案的在线发票管理功能支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。通过接口互联、自主采集的方式，实现了发票数据的全面覆盖和无缝对接。这一功能让企业的发票管理更加便捷高效，无需担心数据遗漏或错误。
智能制档：自动匹配，减少人工
电子凭证数据自动匹配组装，是合思档案在线发票管理功能的一大亮点。通过“四性检测+业务检测”的方式，实现了发票数据的自动匹配和组装，减少了90%的人工匹配工作量。这一功能不仅提升了发票管理的效率，更让企业的财务管理更加智能化。
专用格式版式文件：轻量高效，灵活定制
合思档案的在线发票管理功能支持自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，企业还可以根据自己的需求，自定义企业专用、个性化的版式文件。这一功能让企业的发票管理更加灵活高效，满足了不同企业的个性化需求。
档案管理：多场景适配，精准管控
合思档案的在线发票管理功能具备多场景适配的能力，能够满足档案不同阶段的管理要求。通过权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，确保了发票数据的安全性和可追溯性。这一功能让企业的发票管理更加规范有序，为企业的财务管理提供了有力保障。
成功案例：在线发票管理的实践成果
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育通过合思档案的在线发票管理功能，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅提升了企业的运营效率，更降低了运营成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
徐福记：全集团无纸化，管理升级
徐福记全集团采用合思档案的在线发票管理功能后，实现了在线匹配组装、异地线上调阅。管理效率大大提升，年数据量达到2.6亿。这一成果不仅彰显了合思档案在线发票管理功能的强大实力，更为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水规院：单套制落地，成本降低
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果不仅体现了合思档案在线发票管理功能的合规性，更为企业带来了显著的成本节约。
金牌橱柜：结构化数据，查阅便捷
金牌橱柜利用合思档案的在线发票管理功能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。这一成果不仅展示了合思档案在线发票管理功能的灵活性，更为企业带来了实实在在的管理效益。
结尾：立即行动，体验在线发票管理的变革
合思档案以其创新的在线发票管理解决方案和核心功能，正引领着企业财务数字化转型的新风尚。通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，合思档案助力企业降低运营成本，提升管理效率，实现财务管理的质的飞跃。
在当前的经济环境下，企业更需要一种高效、合规、灵活的在线发票管理解决方案来应对挑战。合思档案正是这样一种解决方案，它以其卓越的技术实力和前瞻性的视野，为企业提供了全方位的财务管理支持。
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