破茧成蝶：动力源财务数字化转型之路
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）以其前瞻性的视野和果敢的决策，成功实现了财务管理的华丽转身。作为我国电源行业的佼佼者，动力源自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务版图覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆。
然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。多系统操作带来的繁琐体验、手工录入的合规难题、系统割裂导致的数据分散与信息滞后，以及复杂的报销模式和组织架构，无一不在考验着动力源的财务管理能力。
正是在这样的背景下，动力源携手合思，共同踏上了财务数字化转型的征程。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等核心产品，动力源不仅解决了长期困扰的财务痛点，更在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数字的背后，是动力源与合思共同努力的结晶，也是财务数字化转型带来的巨大红利。
溯源痛点：动力源财务转型前的挑战与困境
在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多挑战。多系统操作让员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节上疲于奔命，假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间，导致他们难以将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题同样不容忽视。同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，这也给财务管理带来了不小的挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这无疑增加了财务管理的难度。
此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，也进一步加剧了财务管理的挑战。总部与分公司之间的业务流程难以统一，出差申请通过后仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复且信息一致性难以保证。
智解难题：合思差旅管理系统集成解决方案
面对动力源的种种挑战，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套差旅管理系统集成解决方案。这一方案以多系统集成、无需报销、商旅出行重塑、系统连接能力为核心，旨在打破数据孤岛，提升管理效率。
多系统集成：构建数据互通桥梁
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行了深度集成。通过这一举措，动力源的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等得以实时同步至合思费控系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一变革不仅简化了操作流程，更提高了数据的准确性和时效性。
无需报销：重塑报销体验
在合思的解决方案中，无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员则可以通过合思系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行重塑：优化出行体验
合思还为动力源重塑了商旅出行体验。通过整合机票、酒店、火车票、打车等各类出行资源，合思为动力源员工提供了一站式出行服务。员工无需在多个平台间切换，即可轻松完成出行预订和报销流程。这一变革不仅提高了员工的出行效率，更提升了他们的满意度和幸福感。
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统，合思成功打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
硕果累累：动力源财务转型的显著成效
在应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原先的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数字的变化背后，是动力源财务管理效率的大幅提升和成本的显著降低。
效率飙升：报销周期缩短，效率倍增
动力源员工报销周期的缩短，得益于合思解决方案的全面优化。从申请单提交到报销审批，再到结算单生成，整个流程实现了自动化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也得以从繁重的基础工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
合思解决方案的应用还带来了会计工作量的显著缩减和人员成本的降低。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，更是节省了大量精力，使得财务人员能够去做更有价值的工作。
合规与管控：事前预算-事中控制-事后分析
合思解决方案还帮助动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变革彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
客户心声：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
携手并进：动力源与合思的未来合作展望
展望未来，动力源与合思的合作将更加紧密。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将一如既往地为动力源提供优质服务，共同推动企业财务数字化转型的深入发展。
开启新篇：选择合思，共赴财务数字化新时代
动力源案例的成功经验充分展示了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的专业能力和显著成效。多系统集成让数据互通成为可能，操作体验得到全面革新；效率提升300%，报销周期缩短3周；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成果不仅为动力源带来了实实在在的利益，更为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在此，我们诚挚地邀请更多企业选择合思，共同开启财务数字化新时代。让您的企业也像动力源一样，通过差旅管理系统集成实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。立即行动吧，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手！
