在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着全球化业务的不断拓展和内部管理需求的日益复杂,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、灵活的需求。无纸化报销流程,作为财务数智化转型的关键一环,正逐渐成为企业提升财务管理效率、降低成本、优化流程的重要手段。动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)与合思的成功合作,便是这一趋势下的生动实践。
动力源:财务数智化转型的先锋
动力源,自1995年成立以来,始终致力于电源技术的研发与创新,现已发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,并于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,是高端制造领域的佼佼者。
然而,随着业务的全球化布局和内部管理需求的日益复杂,动力源面临着财务管理上的诸多挑战。如何在全球范围内实现财务信息的实时共享与高效处理?如何降低报销流程中的繁琐与成本?如何提升员工满意度与财务管理效率?这些问题,成为了动力源财务数智化转型的迫切需求。
动力源的财务转型挑战
全球化业务下的财务管理难题
动力源的业务遍布全球,不同国家和地区的财务法规、报销政策各不相同,这给财务管理带来了极大的复杂性。传统的报销流程需要员工手动填写报销单、粘贴发票、层层审批,不仅耗时费力,还容易出现错误和遗漏。此外,全球范围内的财务数据整合与分析也面临巨大挑战,难以实现精细化的闭环管理。
复杂需求下的效率瓶颈
面对日益复杂的业务需求,动力源需要一套能够敏捷响应、丰富应用的财务管理系统。然而,传统的财务管理软件往往功能单一、灵活性差,难以满足动力源多样化的需求。报销流程中的各个环节相互独立,信息不流通,导致整体效率低下,成本高昂。
合思无纸化报销解决方案:精准破局
无需报销应用场景:敏捷响应全球化需求
合思为动力源量身定制了一套无需报销应用场景,通过智能化、自动化的技术手段,实现了报销流程的全面优化。员工只需在移动端提交报销申请,系统自动识别发票信息、校验合规性,并快速完成审批流程。这一解决方案不仅大大缩短了报销周期,还显著提高了报销的准确性和效率,为动力源的全球化业务提供了强有力的支持。
财务信息系统嵌入:实现精细化闭环管理
合思将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统,实现了财务数据的实时共享与高效处理。通过系统间的无缝对接,交易、费控报销与存档等多个环节实现了全流程数字化管理。这不仅提高了财务管理的透明度,还为动力源提供了更加精准的数据分析和决策支持,助力企业实现精细化的闭环管理。
全流程数字化费控管理:覆盖因公消费全场景
合思通过企业消费商城+易商卡的方式,覆盖了动力源因公消费的全场景。从差旅预订、会议安排到日常办公用品采购,员工只需在商城内选择所需服务,系统自动完成费用控制与报销流程。这一创新模式不仅简化了报销流程,还通过集中采购、统一结算的方式,有效降低了企业的运营成本。
无纸化报销流程的显著成效
效率飙升:300%的跨越式提升
实施合思无纸化报销解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。报销周期从原来的数周缩短至3周以内,整体效率提升了300%。这一显著成效不仅体现在报销流程的加速上,更在于企业内部财务管理的全面优化。财务人员从繁琐的报销处理中解放出来,能够更多地专注于数据分析与决策支持,为企业的发展提供了更加坚实的财务保障。
成本节约:50%的实质性降低
无纸化报销流程的实施,为动力源带来了显著的成本节约。人员成本节约了50%,这主要得益于报销流程的自动化与智能化。员工无需再为报销事宜奔波于各个部门之间,财务人员也无需再手动处理大量的报销单据。此外,通过集中采购与统一结算的方式,动力源在采购成本上也实现了有效降低。
员工满意度提升:报销周期缩短带来的幸福感
报销周期的缩短,不仅提高了财务管理的效率,也显著提升了员工的满意度。员工不再需要为报销事宜而烦恼,能够更加专注于工作本身。这种幸福感的提升,不仅增强了员工的归属感与忠诚度,也为动力源营造了更加和谐、高效的工作氛围。
动力源之声:无纸化报销流程的认可与赞誉
动力源对合思无纸化报销解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了财务数字化转型和降本增效。动力源的财务负责人表示:“合思的无纸化报销解决方案,不仅解决了我们长期以来的报销难题,更为我们的财务管理带来了全新的思路与模式。我们非常满意与合思的合作,并期待未来能够继续深化合作,共同探索更多创新解决方案。”
深化合作与未来展望:无纸化报销流程的无限可能
深化合作:探索更多财务管理新领域
动力源与合思的合作并未止步于无纸化报销流程的实施。双方正积极探索在财务管理、供应链管理等方面的更多合作机会。通过共同研发与创新,双方将携手为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现更加全面的数字化转型。
持续创新:优化产品与服务
合思将继续投入研发,不断优化产品和服务。针对动力源等客户的实际需求,合思将提供更加个性化、定制化的解决方案。同时,合思还将关注行业动态与技术发展趋势,及时引入新技术、新理念,为企业提供更加前沿、高效的财务数智化服务。
拓展市场:共绘财务数智化新蓝图
动力源与合思还将携手拓展国内外市场,共同推动财务数智化在更多行业和企业中的应用。通过分享成功案例、举办行业论坛等方式,双方将积极传播财务数智化的理念与价值,为更多企业提供转型的动力与支持。
结语:无纸化报销流程引领财务管理新篇章
动力源与合思的合作案例,充分展示了无纸化报销流程在提升企业财务管理效率、降低成本及优化流程方面的显著成效。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过实施无纸化报销流程,企业不仅能够实现财务管理的数字化转型,还能够显著提升整体运营效率与竞争力。
合思无纸化报销解决方案,以其敏捷性、丰富性和高效性,为企业提供了强有力的财务管理支持。我们诚邀更多企业关注并考虑采用合思的财务数智化产品和服务,共同开启财务管理的新篇章。立即行动,免费试用合思无纸化报销解决方案,让您的财务管理更加高效、智能!