财务数智化浪潮下的新航标
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。
合思深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理效率、成本控制及数据透明度的需求日益迫切。因此,合思不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、专业的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思,正以实际行动诠释着“让有限更有效”的企业使命。
核心产品矩阵:构建财务数智化生态
合思费控:智能管控,费用无忧
合思费控,作为合思的核心产品之一,集费用控制、报销管理、预算管控等功能于一身,支持多系统集成,实现数据互通。通过智能化的费用管控机制,企业可以轻松实现费用的精细化管理,确保每一笔支出都符合预算要求。同时,合思费控还支持多维度预算分析,帮助企业实时掌握费用情况,为决策提供有力支持。
在报销管理方面,合思费控通过无需报销的创新模式,彻底解决了员工垫资、开票繁琐的问题。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现了报销流程的自动化和智能化。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,降低了财务人员的工作负担。
合思商城:聚合消费,统一支付
合思商城,是合思为企业打造的聚合商旅、采购等消费场景的一站式服务平台。通过合思商城,企业可以实现统一支付,无需员工垫资,大大简化了报销流程。同时,合思商城还支持与多家供应商合作,为企业提供更优惠的价格和更丰富的选择。
在合思商城中,企业可以轻松管理员工的消费行为,确保消费符合公司政策。通过实时监控消费数据,企业可以及时发现并纠正不合理的消费行为,从而有效控制成本。此外,合思商城还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业深入了解消费趋势,为采购决策提供有力支持。
合思BI:数据洞察,决策无忧
合思BI,作为合思的财务数据分析平台,为企业提供了多维度的报表数据实时同步功能。通过合思BI,企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。无论是收入、支出、利润还是现金流等关键指标,合思BI都能以直观、易懂的方式呈现出来,为管理者提供及时的数据决策依据。
合思BI不仅支持自定义报表和仪表盘,还提供了强大的数据分析工具,帮助企业深入挖掘数据背后的价值。通过对比分析、趋势分析、关联分析等多种分析方法,企业可以更加全面地了解自身的财务状况,为未来的发展规划提供有力支持。
开放平台:无缝对接,数据互联
合思开放平台,是合思为企业提供的与第三方系统无缝对接的解决方案。通过开放平台,企业可以实现与ERP、OA等系统的数据互联互通,打破数据孤岛,实现数据的共享和协同。
在开放平台中,合思提供了丰富的API接口和SDK工具包,支持企业根据自身需求进行定制化开发。无论是数据同步、流程自动化还是业务协同等方面,合思开放平台都能提供强有力的支持。通过开放平台,企业可以更加灵活地应对市场变化,提升自身的竞争力。
核心产品技术亮点:报销申请透明化新体验
无需报销:报销申请透明化的基石
合思的无需报销模式,是报销申请透明化的重要基石。通过无需报销,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现了报销流程的自动化和智能化。
在无需报销模式下,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅大大提高了报销效率,还确保了报销数据的真实性和准确性。同时,无需报销模式还消除了员工与财务部门之间的信息不对称问题,使得报销申请更加透明化。
系统集成:数据互通,流程自动化
合思支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统的数据同步,实现数据互通和流程自动化。通过系统集成,企业可以打破数据壁垒,实现数据的共享和协同。无论是员工信息、审批流程还是财务数据等方面,都能实现无缝对接和实时更新。
在系统集成的基础上,合思还提供了智能审批功能。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能审批与预算管控:双重保障,合规无忧
合思的智能审批功能,通过Open API与自定义流程引擎技术,实现了审批流程的自动化和智能化。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大提高了审批效率。同时,智能审批还支持多种审批规则和条件设置,确保审批过程符合公司政策。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,确保每一笔支出都符合预算要求。这不仅有助于企业控制成本,还提高了财务管理的合规性。
优势对比:报销申请透明化带来的显著成效
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这得益于合思无需报销模式和智能审批功能的双重作用,使得报销流程更加高效、透明。
成本节约:采购成本与人力成本双降
通过合思商城统一采购和支付,企业可以获得更优惠的价格,降低采购成本。同时,财务人员无需花费大量时间在发票校验、真伪认证等流程上,降低了基础工作压力和人力成本。这为企业节省了大量开支,提高了整体盈利能力。
数据透明:实时同步,决策有据
合思BI提供了多维度的报表数据实时同步功能,使得企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者能够基于透明化的报销申请数据,做出更加科学、合理的决策。
合规性:发票管理规范,杜绝风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,也增强了企业财务管理的合规性,降低了潜在风险。
应用案例:报销申请透明化助力企业腾飞
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这得益于合思无需报销模式和系统集成功能的双重作用,使得企业财务管理更加高效、透明。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。这为企业节省了大量时间和成本,提高了整体运营效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与项目报表产出效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控、银企直连等产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、发票自动验真查重、银企直联等功能,实现了高效流程和便捷支付。这为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销及付款线上化流转
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,实现了报销及付款的线上化流转。这为企业提供了更加便捷、透明的财务管理体验。
展望未来:合思持续引领财务数智化新风尚
合思通过其创新的财务数智化产品和服务,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能、合规的财务管理解决方案。
合思将结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务管理的持续创新。同时,合思也将继续拓展合作领域,与更多专精特新企业携手共进,共同探索财务数智化的新路径。
如果您也想体验报销申请透明化带来的高效与便捷,不妨立即行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同开启财务数智化的新篇章!