合思引领财务数智化革新:差旅自动化审批助力企业降本增效

合思引领财务数智化革新:差旅自动化审批助力企业降本增效
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着多系统并存、数据孤岛现象日益凸显,以及报销流程繁琐、预算管控困难等问题的频发,企业亟需一套高效、智能的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的产品和服务,助力企业破局而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营。

行业痛点深度剖析:差旅自动化审批成破局关键

在财务数字化转型的征途上,企业普遍面临着多系统操作复杂、数据难以互通、报销周期冗长、预算管控乏力等难题。这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,更增加了合规风险与财务成本。特别是在差旅管理领域,传统的手工报销模式效率低下,员工垫资压力大,财务审核工作繁重,差旅自动化审批成为企业迫切需求。

动力源:多系统集成,差旅审批效率跃升

动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等挑战。通过与合思携手,动力源成功实现了多系统集成,数据互通无阻。差旅自动化审批流程的引入,更是让报销周期大幅缩短,效率提升显著。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

汉威科技:差旅成本精准管控,财务效率再攀高峰

汉威科技集团在财务数字化过程中,同样面临着成本增效、系统割裂等难题。合思的解决方案为汉威科技带来了财务核算效率60%的提升,以及财务付款效率90%的飞跃。特别是在差旅管理方面,差旅自动化审批流程的优化,使得汉威科技能够更精准地管控差旅成本,确保每一笔支出都符合预算要求。

合思产品全景展现:差旅自动化审批引领财务数智化新风尚

合思,作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,正以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,全方位覆盖财务数智化服务需求。

合思费控:差旅自动化审批,让消费即合规

合思费控提供的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,支持多系统集成,数据互通无阻。在差旅管理方面,差旅自动化审批流程让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提升了报销效率和财务核算效率。

合思商城:差旅预订一站式,同屏比价更省心

合思商城作为聚合商旅平台,提供同屏比价功能,让员工在差旅预订时能够轻松找到性价比最高的选项。员工因公消费无需垫资,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一流程的优化,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务的工作效率。

合思BI:差旅数据实时分析,经营策略动态调整

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握差旅费用等财务数据。通过差旅自动化审批流程产生的数据,企业管理者可以动态调整经营策略,确保差旅支出与业务需求相匹配,实现资源的优化配置。

合思使命与愿景:差旅自动化审批助力企业降本增效

合思以客户为中心,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在差旅管理领域,差旅自动化审批正是这一愿景的具体体现。

客户为中心:全国直营服务网络,差旅支持无处不在

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的差旅自动化审批等全方位财务数智化服务。

降本增效:差旅自动化审批,缩短报销周期

通过多系统集成和数据互通,合思帮助企业缩短报销周期,提升财务核算效率。在差旅管理方面,差旅自动化审批流程的引入,使得报销周期大幅缩短,员工能够更快地收到报销款项,财务人员也能更高效地处理报销事务。

合规经营:差旅发票验真查重,确保数据真实准确

合思提供发票验真、查重、审计合规等功能,确保企业差旅费用等财务数据的真实性和准确性。在差旅自动化审批流程中,发票的验真查重工作得以自动化处理,大大降低了人为错误的风险。

模块功能深度解析:差旅自动化审批覆盖全流程

合思的产品模块功能丰富,涵盖费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在差旅管理领域,差旅自动化审批流程贯穿始终,为企业提供全方位的支持。

费控报销:差旅费用标准控制,自动审批更高效

合思费控支持多维度费用标准控制,在差旅管理方面,企业可以根据自身需求设定差旅费用标准。员工因公消费时,系统自动判断是否符合标准,并触发差旅自动化审批流程。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提高了报销效率。

商旅管理:差旅预订一站式,管理更便捷

合思商城聚合商旅平台,提供机票、酒店、火车票、打车等多种出行方式的预订和管理服务。在差旅自动化审批流程中,员工可以直接在合思商城进行预订,系统自动记录消费信息并触发审批流程。财务统一对账,确保差旅费用的准确性和合规性。

收付款管理:差旅费用实时支付,提升工作效率

合思支持银企直连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在差旅自动化审批流程中,一旦审批通过,系统可以自动触发支付流程,将差旅费用实时支付给员工或供应商。这一功能的引入,大大提升了工作效率和数据准确性。

功能亮点与创新:差旅自动化审批引领行业新风尚

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新,差旅自动化审批便是其中之一。它不仅提升了报销效率和财务核算效率,还降低了人力成本和合规风险。

无需报销:差旅消费即合规,财务统一对账

在差旅自动化审批流程中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一流程的优化,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

多系统集成:差旅数据互通,提升操作体验

合思支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,数据互通无阻。在差旅管理方面,差旅自动化审批流程可以与其他系统无缝对接,提升操作体验和审批效率。

智能审批:AI技术助力,差旅报销更高效

合思支持移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息。在差旅自动化审批流程中,系统可以自动识别发票信息并触发审批流程。这一功能的引入,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。

产品优势显著:差旅自动化审批助力企业竞争力提升

合思的产品在市场上具有显著优势,如广泛连接能力、高效流程、数据安全、灵活配置等。在差旅管理领域,差旅自动化审批正是这些优势的具体体现。

广泛连接能力:差旅系统对接无障碍

合思支持与多种第三方系统对接,打破数据流转壁垒。在差旅管理方面,差旅自动化审批流程可以与其他商旅平台、支付系统等无缝对接,提升业务处理和数据统计效率。

高效流程:差旅报销周期大幅缩短

通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等功能,合思提升了报销效率,减少了手工填单的工作量。在差旅自动化审批流程中,报销周期大幅缩短,员工能够更快地收到报销款项。

数据安全:差旅财务数据传输更安心

针对保密单位,合思提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅自动化审批流程中,差旅财务数据的传输更加安全可靠。

目标用户与应用场景:差旅自动化审批满足多元化需求

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。在差旅管理领域,差旅自动化审批能够满足不同企业的多元化需求。

专精特新企业:差旅管理精细化,降本增效显著

如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,通过合思的差旅自动化审批解决方案,实现了多系统集成、数据互通、报销周期缩短等目标。差旅管理的精细化让这些企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

高端制造企业:差旅成本精准管控,提升项目效率

如无锡派克新材料科技股份有限公司等高端制造企业,通过合思的差旅自动化审批解决方案,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升等目标。差旅成本的精准管控让这些企业能够更高效地推进项目进展。

医药企业:差旅活动管理有序,审批效率提升

如苏州泽璟生物制药股份有限公司等医药企业,通过合思的差旅自动化审批解决方案,实现了累计服务多场学术会议活动、审批效率提升等目标。差旅活动的有序管理让这些企业能够更好地开展业务。

软件互联网企业:差旅报销高效处理,人力成本节约

如医百科技等软件互联网企业,通过合思的差旅自动化审批解决方案,实现了销售收款效率提升、报销效率提升、人力成本节约等目标。差旅报销的高效处理让这些企业能够更专注于核心业务的发展。

成功案例与客户评价:差旅自动化审批赢得广泛认可

合思的产品在市场上得到了广泛应用和认可。众多企业通过合思的差旅自动化审批解决方案,实现了财务数字化转型,提升了运营效率和竞争力。

动力源评价:精细化管理降本增效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思的差旅自动化审批解决方案将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理降本增效。

汉威科技评价:项目运行稳定,差旅管理高效

汉威科技集团信息管理中心表示,合思的项目经理在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。差旅自动化审批流程的运行稳定,让汉威科技的差旅管理更加高效。

派克新材评价:报销周期缩短,合规性提升

派克新材信息部部长郭海港表示,合思的差旅自动化审批解决方案使报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到了提升。员工能够更快地收到报销款项,财务人员也能更高效地处理报销事务。

江西中机评价:报销效率提升,财务补贴核算更高效

江西中机财务部经理李国华表示,合思的差旅自动化审批解决方案使报销效率大幅提升,年度报销转月度报销成为可能。财务补贴核算效率也得到了显著提升,让江西中机的财务管理更加高效。

展望未来:合思差旅自动化审批持续助力企业财务数字化转型

合思通过其创新的财务数智化产品和服务,特别是差旅自动化审批解决方案,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续以客户为中心,不断优化产品功能,提升服务质量。

我们诚邀您免费试用合思的差旅自动化审批解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同推动企业财务管理的数智化进程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

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captaincaptain
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