数字化转型浪潮下的财务新挑战
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻变革。业财融合,作为企业数字化转型的关键一环,正成为众多企业关注的焦点。然而,传统的手工报销与电子化报销模式,因效率低下、流程繁琐、数据孤岛等问题,严重制约了企业的运营效率与管理水平。
当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,对更灵活、更高效的财务管理系统的需求日益迫切。金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。动态预算管理,作为财务智能化进程中的重要一环,正逐渐成为企业关注的焦点。
合思财务数智化:动态预算管理的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,结合动态预算管理理念,为企业打造了一套从“消费-入账-归档”的全流程无需报销解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思不仅帮助企业实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更在动态预算管理领域取得了显著成效。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
核心功能亮点:动态预算管理的智慧体现
聚合商旅:动态预算的源头管控
合思聚合商旅功能,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措,不仅实现了对消费供应商的实时管控,更在动态预算管理中发挥了重要作用。
通过集成供应商,企业可以在消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整,确保每一笔支出都符合预算要求。这种源头管控的方式,有效避免了超支现象的发生,为企业的动态预算管理提供了有力保障。
费控报销:动态预算的全链路自动化
从L1手工报销到L5高级无需报销,合思费控报销功能分阶段实现了全链路自动化报销。在L5阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。
动态预算管理在费控报销中的应用,体现在对每一笔报销费用的实时监控与调整上。系统能够根据预设的预算规则,自动判断报销费用是否超出预算,并在必要时进行预警或拦截。这种全链路自动化的报销方式,不仅提高了报销效率,更确保了预算的严格执行。
收付款管理:动态预算的即时响应
合思收付款管理功能,通过银企直连,实现了支付时出纳无需手动重复输入,系统自动导入网银,出纳一键支付的便捷操作。这一功能在动态预算管理中的应用,体现在对资金流动的即时响应上。
系统能够实时监控企业的资金流动情况,根据预算安排自动调整支付计划。当资金流动出现异常时,系统能够立即发出预警,提醒企业及时调整预算或采取措施应对。这种即时响应的能力,为企业的动态预算管理提供了有力支持。
财务收支经营分析:动态预算的智能决策
合思财务收支经营分析功能,基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,自动输出预算,并实时更新。这一功能在动态预算管理中的应用,体现在为企业的智能决策提供数据支持上。
系统能够根据历史数据和当前情况,预测未来的收支情况,并据此制定合理的预算计划。同时,系统还能实时监控预算执行情况,为企业的决策提供及时、准确的数据支持。这种智能决策的能力,使企业的动态预算管理更加科学、合理。
电子会计档案:动态预算的全程追溯
合思电子会计档案功能,实现了电子凭证的自动归档,进一步打通了业财系统。这一功能在动态预算管理中的应用,体现在为企业的全程追溯提供便利上。
通过电子会计档案,企业可以轻松查询每一笔费用的来源、去向和审批情况,确保预算的透明度和可追溯性。同时,电子会计档案还能为企业的审计、税务等工作提供有力支持,降低企业的合规风险。
用户收益:动态预算管理带来的显著成效
降本增效:动态预算管理的直接成果
通过自动化报销和智能费控管理,合思解决方案显著减少了人工操作,提高了报销效率,降低了运营成本。动态预算管理在这一过程中发挥了关键作用,通过实时监控和调整预算,确保了每一笔支出都符合企业的成本效益原则。
合规经营:动态预算管理的有力保障
合思解决方案满足行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。动态预算管理在这一过程中,通过预设的预算规则和审批流程,确保了每一笔报销费用都符合企业的合规要求,降低了企业的合规风险。
低碳运营:动态预算管理的绿色贡献
通过电子发票和电子会计档案,合思解决方案减少了纸质单据的使用,降低了打印、仓储、运输等成本。动态预算管理在这一过程中,通过优化预算安排和报销流程,进一步推动了企业的低碳运营,为“双碳”目标作出了积极贡献。
典型场景:动态预算管理的广泛应用
医药行业:动态预算管理的精准管控
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思解决方案通过建立讲者库,实现费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了医药企业费用报销和合规管理的痛点。动态预算管理在这一过程中,通过精准管控每一笔费用,确保了企业的合规经营和成本效益。
软件行业:动态预算管理的复杂治理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思解决方案通过厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,满足了软件行业费用管控的复杂需求。动态预算管理在这一过程中,通过实时监控和调整项目预算,确保了项目的顺利进行和成本的有效控制。
连锁经营行业:动态预算管理的多元应对
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思解决方案通过针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,解决了连锁经营行业费用管理的痛点。动态预算管理在这一过程中,通过多元应对不同经营主体的需求,确保了企业的整体运营效率和成本效益。
客户成功案例:动态预算管理的实力见证
医药行业案例:知名制药公司的智慧转型
中国某知名制药公司通过合思解决方案,建立了讲者库,实现了费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了报销效率和合规性。动态预算管理在这一过程中发挥了关键作用,通过精准管控每一笔费用,确保了企业的合规经营和成本效益。
软件行业案例:上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司通过合思解决方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通了数据连接,提高了报销审批效率和运维成本。动态预算管理在这一过程中,通过实时监控和调整项目预算,确保了项目的顺利进行和成本的有效控制。
连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的运营优化
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。动态预算管理在这一过程中,通过多元应对不同门店的需求,确保了企业的整体运营效率和成本效益。
开启财务数智化之旅:合思动态预算管理等你来试
合思通过敏捷的财务收支管理平台和“无需报销”的解决方案,结合动态预算管理理念,为客户提供全方位财务数智化服务。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营,合思都能帮助企业实现显著成效。
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