数字浪潮下的财务变革序曲
在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统财务管理模式，如同陈旧的帆船，在市场的惊涛骇浪中显得力不从心，难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的迫切需求。
正是在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一艘装备精良的巨轮，于2014年扬帆起航。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思敏锐地捕捉到了市场的脉搏，致力于通过先进的财务在线报销系统及一系列财务数智化产品和服务，为企业搭建一个敏捷的财务收支管理平台，助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，实现可持续发展。
传统财务之困与破局之道
随着企业规模的持续扩大和业务的日益多元化，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。报销流程繁琐冗长，如同迷宫一般，让员工在报销过程中耗费大量时间和精力，工作效率大打折扣。人工审核的局限性使得合规风险如影随形，每一笔支出的合规性都难以得到切实保障。纸质档案的存储和管理不仅成本高昂，而且占用大量空间，与当下倡导的低碳环保理念背道而驰。此外，财务与业务系统之间的数据孤岛现象严重，导致企业在决策时缺乏有力的数据支持，犹如盲人摸象，难以把握全局。
面对这些痛点，企业急需一种更加高效、智能的财务管理解决方案，以应对市场的快速变化和日益激烈的竞争压力。合思凭借其前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技，推出了创新的无需报销的“消费—入账—归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数智化转型的道路。
智慧财务在线报销系统全景图
合思的财务在线报销系统，作为其财务数智化服务体系的核心组成部分，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一个完整、闭环的财务数智化服务体系。
在聚合商旅方面，合思提供一站式企业采购服务，覆盖机场、用车、用餐、企业购、员工福利等全场景。员工无需再为繁琐的差旅预订和报销流程而烦恼，只需通过合思平台，即可轻松完成从预订到报销的全流程操作，大大提高了工作效率。
费控报销板块，是合思财务在线报销系统的一大亮点。作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。员工在消费过程中，系统会自动进行合规性检查，有效拦截不合规费用，确保每一笔支出的合规、安全、透明。财务人员也可以通过系统实时监控报销进度，提高工作效率，减少人为错误。
收付款管理功能，是合思财务在线报销系统连接企业内外的桥梁。连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。这不仅简化了对账流程，提高了对账效率，还加强了企业与供应商之间的合作与信任。
财务收支经营分析平台，是合思财务在线报销系统的智慧大脑。它提供多样性财务分析模型，通过对海量财务数据的深度挖掘和分析，为企业提供实时、准确的财务数据支持，助力企业经营决策。企业管理者可以根据分析结果，及时调整经营策略，优化资源配置，实现企业的可持续发展。
电子会计档案管理平台，是合思财务在线报销系统在环保和效率方面的创新举措。领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，既节约了场地和耗材成本，又符合低碳环保的发展理念。
无需报销：开启财务新纪元
合思财务在线报销系统的核心亮点，在于其无需报销的“消费—入账—归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，从源头上杜绝了财务风险。
在消费环节，员工通过合思平台进行消费时，系统会根据企业设定的规则，自动判断消费的合规性。对于不合规的消费，系统会及时进行拦截，并提醒员工进行调整。这样一来，不仅避免了事后报销时的繁琐流程，还确保了每一笔支出的合规性。
在入账环节，合思财务在线报销系统实现了自动化入账。员工提交报销申请后，系统会自动将相关信息录入财务系统，生成凭证。财务人员只需进行简单的审核，即可完成入账操作，大大提高了工作效率。
在归档环节，电子会计档案管理平台发挥了重要作用。报销凭证和相关文件会自动归档到电子档案系统中，方便随时查询和调用。同时，系统还提供了强大的检索功能，让财务人员能够快速找到所需的信息，提高了工作效率。
敏捷管理：实时掌控财务脉搏
合思财务在线报销系统提供的敏捷财务收支管理平台，让企业能够实时监控和动态调整财务收支情况。
通过该平台，企业管理者可以随时查看企业的财务收支状况，了解各项费用的支出情况。系统会以直观的图表和报表形式展示数据，让管理者一目了然。同时，平台还支持多维度分析，管理者可以根据不同的维度，如部门、项目、时间等，对财务数据进行深入分析，发现潜在的问题和机会。
在发现财务收支异常情况时，企业管理者可以及时采取措施进行调整。例如，如果发现某个部门的费用支出过高，管理者可以与该部门负责人沟通，了解原因，并制定相应的控制措施。这种实时的监控和动态调整能力，让企业能够更好地应对市场变化，保持财务的稳定和健康。
广泛连接：打破信息孤岛壁垒
合思财务在线报销系统与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了广泛连接，打破了信息孤岛壁垒。
通过与发票平台的连接，系统可以自动获取电子发票信息，并进行验真和查重，避免了人工录入发票信息的繁琐和错误。与资金管理平台的连接，实现了资金的实时监控和调度，提高了资金的使用效率。与第三方消费平台的连接，为员工提供了更加便捷的消费渠道，同时也方便了企业的费用管理。
与企业财务系统和业务系统的连接，实现了数据的实时共享和交互。财务人员可以通过系统获取业务数据，进行财务分析和决策；业务人员也可以通过系统了解财务状况，调整业务策略。这种广泛连接的服务生态，让企业的财务管理更加高效、智能。
价值彰显：降本增效合规低碳
合思财务在线报销系统的价值，体现在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等多个方面。
在降本增效方面，通过自动化流程和智能分析，系统降低了企业的运营成本，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而耗费时间和精力，可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人员也可以通过系统提高工作效率，减少人力成本。
在合规经营方面，系统确保了每一笔支出的合规性，降低了合规风险。通过事前规划和实时的风控体系，系统有效拦截了不合规费用，避免了企业因违规行为而遭受的损失。
在低碳运营方面，系统实现了档案不打印，助力双碳目标落地。电子会计档案管理平台的应用，减少了纸质档案的使用，节约了资源，符合低碳环保的发展理念。
场景赋能：满足多元业务需求
合思财务在线报销系统适用于多种典型使用场景，如差旅管理、采购管理、销售收款等，能够满足企业多元化的业务需求。
在差旅管理场景中，通过合思商城，企业可以实现差旅费用的全流程数字化管理。员工在预订机票、酒店、用车等服务时，系统会自动进行合规性检查，并记录相关信息。报销时，员工只需提交报销申请，系统会自动生成报销凭证，大大简化了报销流程。同时，企业还可以通过系统对差旅费用进行实时监控和分析，优化差旅政策，降低差旅成本。
在采购管理场景中，连接型采购对账付款平台实现了采购合同的统一管理和供应商的一站式线上对账。企业可以通过系统对采购订单进行实时跟踪，了解采购进度。在收票和付款环节，系统会自动与供应商进行对账，确保账目准确无误。这不仅提高了采购管理的效率，还加强了企业与供应商之间的合作与信任。
在销售收款场景中，一站式销售开票、收款、对账管理平台提升了销售客户服务效率。销售人员可以通过系统快速开具发票，客户可以通过多种支付方式进行付款。系统会自动记录收款信息，并与销售订单进行关联，方便财务人员进行对账和核算。
案例见证：财务转型成功典范
合思财务在线报销系统已成功助力多家企业实现财务数字化转型，取得了显著的成效。
动力源公司通过合思的实施，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这一成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展注入了新的动力。
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城对差旅费用的全流程数字化管理，通过优化差旅政策和消费渠道，有效降低了差旅成本。
中交水运规划设计院通过合思档案，实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。电子会计档案管理平台的应用，让企业的档案管理更加高效、便捷，同时也符合低碳环保的发展理念。
未来引领：共创财务数智新篇
合思以其前瞻的理念、先进的技术和丰富的实践经验，正引领着企业财务管理的数字化转型。作为未来财务的引领者，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务。
合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案和敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的服务生态和个性化的解决方案，合思能够满足不同企业的多样化需求。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的支持和服务。
未来，合思将继续与多家知名企业建立合作关系，共同推动财务数字化转型。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现财务管理的智能化、高效化和低碳化，实现可持续发展。
如果您也想让您的企业踏上财务数智化转型的征程，欢迎加入合思的财务数智化之旅。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务在线报销系统的强大功能和卓越价值。让我们一起携手，共创财务数智新篇！
