财务智能化转型:企业发展的必由之路
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务智能化转型已成为企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的关键途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务智能化转型解决方案。
合思,一家专精特新企业,凭借深厚的行业积累与持续的技术创新,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供高效、便捷的财务智能化转型服务。
产品全景:构建财务智能化转型生态
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,这些产品共同构成了合思财务智能化转型解决方案的基石,为企业提供从消费到归档的全流程财务智能化服务。
合思费控:全面费控报销新体验
合思费控,作为合思财务智能化转型解决方案的重要组成部分,提供了全面的费控报销解决方案。它支持多种费用类型的报销和管理,从日常办公费用到差旅费用,从业务招待费到项目经费,合思费控都能实现精细化管理。
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,降低了财务成本。
合思商城:聚合商旅资源,差旅管理更轻松
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,支持在线预订和消费,实现无需垫资的差旅管理。企业员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等,享受优惠价格的同时,还能避免垫资和报销的繁琐流程。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅管理更加轻松高效。
合思BI:多维数据分析,决策更精准
合思BI,提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,做出精准决策。通过合思BI,企业可以轻松生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑。
合思BI的数据分析报表高效透明,支持多维度、多角度的数据分析,让企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出更加科学、合理的决策。
开放平台:广泛连接,数据互联互通
合思开放平台,支持与第三方系统的广泛连接,实现数据的互联互通。无论是CRM系统、HR系统还是OA系统,合思开放平台都能实现无缝对接,让企业的财务管理更加便捷、高效。
通过开放平台,企业可以实现多系统穿透,如在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,大大提高了工作效率,降低了运营成本。
核心功能:满足企业多样化财务管理需求
合思的产品具有多种核心功能,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等,满足企业多样化的财务管理需求。
无需报销:消费即合规,报销更便捷
无需报销是合思财务智能化转型解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一功能不仅大大提高了报销效率,降低了财务成本,还确保了消费的合规性,让企业的财务管理更加规范、透明。
商旅出行:打破数据壁垒,差旅更高效
合思的商旅出行功能,通过系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
在实际应用中,企业员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等,享受优惠价格的同时,还能避免垫资和报销的繁琐流程。差旅管理更加高效、便捷,让企业的差旅费用得到有效控制。
销售费用管理:细化费用颗粒度,管理更精细
合思的销售费用管理功能,细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。
这一功能让企业的销售费用管理更加精细、透明,有助于企业更好地控制销售成本,提高销售效率。
预算管控:跨系统预算管理,预警更及时
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加科学、合理,有助于企业更好地控制成本,提高盈利能力。
系统集成:广泛连接多系统,告别手工录入
合思的系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。
这一功能大大提高了工作效率,降低了运营成本,让企业的财务管理更加便捷、高效。
报表分析:高效透明报表,决策更有力
合思的报表分析功能,提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑。
通过报表分析,企业管理者可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学、合理的决策。
优势对比:财务智能化转型解决方案的显著优势
合思的财务智能化转型解决方案相比传统财务系统具有显著优势,包括效率提升、成本节约、数据透明和操作便捷等。
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务智能化转型解决方案后,企业员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
这一优势让企业的财务管理更加高效、便捷,有助于企业更好地控制成本,提高盈利能力。
成本节约:差旅费用人力成本双降低
通过合思商城的聚合比价功能,企业可以节省机票、酒店等差旅费用。同时,财务人员的工作量减少,企业可以节约人力成本。
这一优势让企业的财务管理更加经济、实惠,有助于企业更好地应对当前经济环境下的挑战。
数据透明:实时掌握财务数据
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,做出精准决策。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
这一优势让企业的财务管理更加透明、规范,有助于企业更好地控制风险,提高管理水平。
操作便捷:移动审批随时随地
合思费控支持移动审批,员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批进度实时可查,提升了员工的使用体验。
这一优势让企业的财务管理更加便捷、高效,有助于企业更好地满足员工的需求,提高员工满意度。
应用案例:财务智能化转型解决方案的成功实践
合思的财务智能化转型解决方案已在多家企业成功应用,包括北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,帮助企业实现了财务数字化转型。
北京动力源科技股份有限公司:报销周期缩短,成本节约显著
应用合思财务智能化转型解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
这一成功案例充分展示了合思财务智能化转型解决方案的显著优势,为企业带来了实实在在的经济效益。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务智能化转型解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
这一成功案例进一步证明了合思财务智能化转型解决方案的卓越性能,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理服务。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期大幅缩短
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务智能化转型解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
这一成功案例充分展示了合思财务智能化转型解决方案在缩短报销周期、提高工作效率方面的显著效果。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务智能化转型解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这一成功案例进一步证明了合思财务智能化转型解决方案在提升报销效率与财务补贴核算效率方面的卓越性能。
未来展望:合思持续深耕财务智能化转型领域
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务智能化转型解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务智能化转型领域,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型。
合思将继续以客户为中心,深入了解客户需求,提供更加个性化、定制化的财务智能化转型解决方案。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务智能化转型领域的发展,为企业创造更大的价值。
如果您对合思的财务智能化转型解决方案感兴趣,想要进一步了解或体验我们的产品,欢迎点击“免费试用”,开启您的财务智能化转型之旅。合思期待与您携手共创美好未来!