财务数字化:时代的必然选择
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对于财务管理的要求也愈发严苛。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上却步履维艰,多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、系统割裂、数据分散等问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。报销周期长、效率低、成本高,这些问题不仅影响了企业的运营效率,更在一定程度上制约了企业的长远发展。
正是在这样的背景下,北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等专精特新企业,选择了与北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)携手合作,共同探索财务数字化转型的新路径。这些企业的成功转型,不仅为自身带来了显著的效率提升和成本节约,更为整个行业树立了财务数字化转型的典范。
合思,自2014年创立以来,便以“为企事业单位提供财务数智化产品和服务”为使命,深耕财务数字化领域,已累计融资超15亿元人民币。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销合规措施方面,合思更是有着独到的见解和解决方案。
转型之痛:企业财务数字化的困境
动力源:多系统之困与合规之难
动力源,在财务数字化转型初期,曾深陷多系统操作的泥潭。不同系统间的数据无法互通,导致员工在报销时需要在多个系统间来回切换,操作体验极差。同时,手工录入发票信息不仅效率低下,还容易出错,合规性难以保证。报销周期长、效率低,成为了制约动力源财务效率提升的瓶颈。
汉威科技:成本增效与预算管控之困
汉威科技集团,在财务数字化需求中,面临着成本增效与预算统计的双重挑战。对公付款与合同管理脱节,导致财务合规高效难以实现。预算统计难收口,使得企业在成本控制上显得力不从心。汉威科技急需一套能够打破系统割裂、实现数据互通的财务数字化解决方案。
派克新材:业务成本管控与报销流程之困
派克新材,作为高端制造企业,业务成本管控需要财务更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,使得财务稽核做账压力巨大。如何在保证报销合规的同时,提升报销效率,成为了派克新材亟待解决的问题。
江西中机:费用类目复杂与审批管理之困
江西中机,作为中德合资企业,费用类目复杂、数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,导致销售费用管控难。江西中机需要一套能够精细化管理费用、提升审批效率的财务数字化解决方案。
合思方案:破解财务数字化转型难题
多系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通
合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统等无缝集成,实现了数据的互通与共享。这一创新举措,不仅打破了数据孤岛,更让企业在报销合规措施上迈出了坚实的一步。员工在报销时,无需再在多个系统间来回切换,只需在合思平台上一次提交,即可完成所有报销流程。
无需报销:消费即合规,免垫资免开票
通过合思商城,员工因公消费可免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。这一报销合规措施,不仅简化了报销流程,更降低了企业的财务风险。员工无需再为报销垫资而烦恼,企业也无需再为发票的真伪而担忧。
智能审批:OCR技术助力,提升报销效率
借助OCR技术,合思平台能够自动识别照片中的发票信息。这一创新应用,不仅提高了报销效率,更减少了手工填单的工作量。员工在提交报销申请时,只需上传发票照片,系统即可自动识别并填充相关信息。财务人员在审核时,也无需再逐一核对发票信息,大大提升了工作效率。
银企直联:实时在线,提升付款效率
合思平台实现了实际业务与付款的打通,支持实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款。这一报销合规措施,不仅提升了付款效率,更确保了数据的准确性。企业无需再为付款延误而担忧,财务人员也无需再为数据错误而烦恼。
成效显著:合思方案的应用与案例
动力源:报销周期缩短,效率大幅提升
在合思的助力下,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,不仅让动力源的财务管理更加高效,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
汉威科技:财务核算效率提升,多端系统统一收口
汉威科技在应用合思方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思平台,实现了从3到1的飞跃。财务付款效率提升了90%,让汉威科技的财务管理更加顺畅。
派克新材:报销效率飙升,项目报表产出加速
派克新材在合思的助力下,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一报销合规措施的实施,让派克新材的财务管理更加精细,为企业的业务发展提供了有力的支持。
江西中机:报销效率飞跃,财务补贴核算高效
江西中机在应用合思方案后,报销效率提升了80%。年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一显著变化,不仅让江西中机的财务管理更加高效,更为企业的成本控制提供了有力的保障。
合思优势:推动企业财务数字化转型
提升效率:自动化流程,缩短报销周期
合思方案通过自动化流程和智能审批,大幅缩短了报销周期。员工在提交报销申请后,无需再等待漫长的审核过程,系统即可自动完成审批和付款。这一报销合规措施的实施,不仅提升了工作效率,更让员工感受到了财务数字化转型带来的便利。
降低成本:减少手工操作,节约人力成本
合思方案减少了手工操作和人工审核的工作量,降低了财务人员的工作量。企业无需再为招聘和培训大量的财务人员而烦恼,人力成本得到了有效的节约。这一报销合规措施的实施,不仅为企业节省了开支,更为企业的长远发展提供了有力的支持。
数据透明:实时同步,动态掌握企业信息
合思方案实现了数据的实时同步和互通。管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一报销合规措施的实施,不仅提升了企业的透明度,更为企业的决策提供了有力的数据支持。
合规管理:发票自动验真,降低税务风险
合思方案通过发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,确保了财务的合规性。企业无需再为发票的真伪而担忧,税务风险得到了有效的降低。这一报销合规措施的实施,不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的稳健发展提供了有力的保障。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“在合作中,合思总能第一时间解决问题。未来,我们将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销合规措施方面,合思更是有着独到的见解和解决方案。
立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。免费试用合思平台,让有限更有效,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。在合思的助力下,您的企业定能在财务数字化转型的道路上越走越远,实现更加辉煌的未来。