开篇:动力源的财务革新之旅
在当今快速变化的商业环境中,企业如何在保持竞争力的同时,实现成本的有效控制和效率的大幅提升,成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对多系统操作复杂、数据孤岛、信息滞后等财务难题,动力源选择了与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章。
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,随着业务的不断拓展,传统的财务管理模式逐渐暴露出多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点。这些问题不仅影响了财务处理的效率,也制约了企业的快速发展。
在此背景下,动力源与合思合作,引入了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一体化解决方案,实现了多系统集成和无需报销的“消费-入账-归档”全流程管理。这一变革,不仅革新了操作体验,更在员工报销周期、工作效率、人员成本等方面取得了显著成效。
客户背景与挑战:动力源的财务困境
动力源,作为电源行业的领军企业,其业务遍布全球,拥有2400余名员工,8家子公司,以及全国30余个办事处和海外分支机构。然而,庞大的组织架构和复杂的业务流程,给财务管理带来了前所未有的挑战。
多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,手工录入信息,不仅效率低下,还容易出错。
系统割裂,数据分散,导致信息滞后,财务部门难以实时掌握企业的经营状况。
业务覆盖面广,报销模式复杂,不同部门、不同地区的报销规则各异,增加了财务处理的难度。
组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务审批、结算等环节耗时耗力。
面对这些挑战,动力源急需一套能够整合多系统、实现数据互通、提升操作体验的财务数字化解决方案。
解决方案概述:合思的智慧之选
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心,实现了多系统集成和无需报销的全流程管理。
合思费控:通过自动化流程引擎和智能审批机制,实现了费用申请、审批、报销、结算的一体化管理。员工无需垫资、无需开票,即可享受便捷的报销服务。
合思商城:作为企业消费的统一入口,合思商城聚合了众多优质供应商,提供了丰富的商品和服务选择。员工在商城内消费,系统自动记录消费信息,实现消费与报销的无缝对接。
合思BI+开放平台:通过强大的数据分析和可视化能力,合思BI+开放平台为动力源提供了实时的经营数据和决策支持。同时,其开放接口和自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的标准化对接,进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
该方案不仅覆盖了动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个应用部门,还广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
成效与成果:动力源的财务蜕变
自引入合思财务数字化解决方案以来,动力源在财务管理方面取得了显著的成效和成果。
多系统集成,数据互通:通过合思的解决方案,动力源实现了多系统的无缝集成,数据在不同系统间自由流动,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期缩短3周:传统的报销流程繁琐耗时,而合思的解决方案通过自动化流程和智能审批机制,将报销周期缩短了3周,大大提升了员工的满意度。
效率提升300%:自动化流程和智能审批机制的应用,使得财务处理效率得到了大幅提升。据统计,动力源的财务处理效率提升了300%,会计工作量大幅缩减。
人员成本节约50%:随着财务处理效率的提升和会计工作量的缩减,动力源在人员成本方面也实现了显著节约。据估算,人员成本节约了50%,为企业节省了大量开支。
此外,动力源在应用合思解决方案后,还取得了以下具体亮点:
业务人员幸福感提升:因公消费免垫资、免开票,业务人员无需再为报销问题烦恼,幸福感得到了显著提升。
系统连接能力强:合思的解决方案通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的标准化对接,进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
员工申请单信息自动赋值:系统能够自动抓取员工申请单中的信息,并进行自动赋值,减少了人工录入的工作量。
财务审批有依据,费控更合规:通过智能审批机制和实时数据分析,财务审批更加有据可依,费控更加合规。
事前预算-事中控制-事后分析:合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业的经营数据。
客户反馈:动力源的认可与赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也彰显了双方未来合作的广阔前景。
未来合作与展望:携手共进,共创辉煌
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索财务数字化的新路径。双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升全球业务的财务管理效率。
通过合思的财务数字化解决方案,动力源将实现更高效的降本增效,为企业的持续发展注入新的动力。同时,双方也将共同推动财务数字化领域的创新与发展,为更多企业提供优质的解决方案和服务。
结尾:财务数字化转型,刻不容缓
动力源通过合思财务数字化解决方案取得的显著成效,充分证明了财务数字化转型的重要性和必要性。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。只有通过数字化转型,企业才能实现成本的有效控制和效率的大幅提升,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在此,我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列。选择合思,开启您的财务数字化转型之旅。我们将为您提供全面的解决方案和优质的服务,助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,让有限更有效!