开篇：破局财务档案管理难题
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革与挑战。传统纸质档案管理模式不仅成本高昂、效率低下，更难以满足电子凭证管理日益严格的合规性要求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其在财务数智化领域的深厚积累，创新推出了单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套高效、合规的财务审计解决方案。
洞察行业痛点，把握政策脉搏
随着国家政策的持续推动，电子会计档案的全面无纸化已成为不可逆转的趋势。然而，企业在推行数字化的过程中，档案归档、储存环节仍面临诸多难题，尤其是纸质文件的储存问题，严重制约了企业财务档案管理的效率与合规性。合思档案的诞生，正是为了解决这些行业痛点，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点与挑战：成本高企与合规风险并存
企业在财务档案管理中，往往面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险的三重压力。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求巨大，使得企业在档案管理上的投入居高不下。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大的合规风险。
合思档案：降本增效的财务审计解决方案
面对这些挑战，合思档案以其独特的单套制电子会计档案管理模式，为企业提供了一套降本增效的财务审计解决方案。通过实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合思档案不仅能够帮助企业显著降低档案管理成本，还能大幅提升档案利用效率，确保企业财务档案管理的合规性。
产品简介：单套制电子会计档案管理平台的领航者
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的优势，正在成为越来越多企业的首选财务审计解决方案。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子会计档案管理，同时提供纸质档案、自定义档案、实物备查以及数电票解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。
技术赋能，连接未来
合思档案的技术优势在于其广泛连接的能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是费控系统、税务系统、OA系统，还是资金系统、影像系统、财务系统，合思档案都能实现无缝对接，确保数据的实时同步与共享。
产品使命与愿景：推动企业财务档案全面数字化
合思档案的使命，在于助力企业实现业财融合，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其愿景，则是通过电子会计档案管理平台，实现企业财务档案的全面数字化，提升企业财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。
降本增效，合规管理
借助数字化手段，合思档案能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还能保障企业财务档案的合规性，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。无论是从成本效益还是合规风险的角度来看，合思档案都是企业财务审计解决方案的理想选择。
模块功能概述：全生命周期管理，一站式服务
合思档案提供多种功能模块，涵盖电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析，合思档案都能提供一站式服务，满足企业多样化的档案管理需求。
智能采集，精准高效
在智能采集方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集，满足不同场景的采数需求。无论是从业务系统直接获取数据，还是通过自主采集工具进行数据抓取，亦或是手动录入关键信息，合思档案都能实现精准高效的采集。
预归档服务，自动化流程
预归档服务是合思档案的一大亮点。它提供自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标、增量归档、归档管理等功能，确保电子会计档案在采集后能够迅速进入归档流程，实现自动化管理。这不仅提高了归档效率，还大大降低了人为错误的风险。
功能亮点与创新：引领行业潮流
合思档案在功能上具有多项亮点和创新，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案以及实物备查解决方案等。这些创新功能不仅提升了合思档案的竞争力，也为企业提供了更加全面、高效的财务审计解决方案。
大数据解决方案，秒级查询
在大数据解决方案方面，合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量财务数据时能够迅速找到所需信息，提高工作效率。同时，合思档案还提供了强大的数据分析功能，帮助企业挖掘数据价值，为决策提供有力支持。
证据链完整性解决方案，保障合规
证据链完整性解决方案是合思档案在合规性方面的一大创新。它从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测，确保每一份财务档案都符合合规性要求。这不仅有助于企业应对外部审计，还能提升企业内部管理的规范性。
产品优势：广泛连接，自动归档
合思档案在产品上具有多项优势，包括广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接和持续迭代的能力。这些优势使得合思档案在市场上脱颖而出，成为企业财务审计解决方案的首选。
广泛连接，数据互通
合思档案的广泛连接能力使得它能够轻松连接各类异构业财系统，实现数据的实时同步与共享。这不仅提高了数据的一致性，还为企业提供了更加全面的数据视图，有助于企业做出更加明智的决策。
100%自动归档，提升效率
合思档案的100%自动归档功能是其另一大优势。通过强大的规则匹配能力，合思档案能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了归档效率，还降低了人为错误的风险，使得企业的财务档案管理更加高效、准确。
目标用户与应用场景：精准定位，全面覆盖
合思档案的目标用户包括企业高管、归档员/财务以及外部审计等。其应用场景涵盖企业财务档案管理的各个环节，从采集、整理、保管到利用、移交、鉴定、销毁等全流程，合思档案都能提供全面、高效的财务审计解决方案。
企业高管：数据资产沉淀，合规管理保障
对于企业高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业高管可以更加清晰地了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案能够显著提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这使得归档员/财务能够更加专注于高价值的工作，提升个人职业素养。
成功案例与客户评价：口碑载道，实力见证
合思档案已在多个行业和企业中成功应用，客户评价积极。无论是海亮教育、徐福记还是中交水规院、金牌橱柜等知名企业，都通过合思档案实现了财务档案管理的数字化、合规化和高效化。
海亮教育：财务办公室无纸化，凭证自动化率达91.6%
海亮教育通过引入合思档案，成功实现了财务办公室的无纸化办公。凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率和准确性。同时，合思档案还帮助海亮教育降低了档案管理成本，提升了企业整体运营效率。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能使得管理效率得到了大幅提升。同时，合思档案还帮助徐福记降低了纸质档案的存储成本，实现了绿色低碳运营。
结尾：选择合思档案，开启财务审计新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的优势，正在帮助越来越多的企业实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化。无论您是企业高管、归档员/财务还是外部审计人员，合思档案都能为您提供全面、高效的财务审计解决方案。
如果您也想让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思档案作为您的财务审计解决方案。现在，合思档案还提供免费试用服务，让您亲身体验其强大的功能和显著的优势。赶快行动吧！让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手！
