出差分析报告:合思引领企业差旅管理新风尚

出差分析报告:合思引领企业差旅管理新风尚

开篇洞察:差旅市场的风云变幻

在当前经济环境下,随着疫情阴霾的逐渐消散,实体经济活动如春潮涌动,展现出勃勃生机。2023年1月至7月,差旅消费领域迎来了一场前所未有的增长盛宴,总体消费金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著增长。制造业作为经济复苏的先锋,其差旅消费增速尤为抢眼,同比增长高达397.22%,彰显了行业强劲的复苏势头。

与此同时,国家统计局的数据为我们揭示了差旅成本上升的另一面:飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿及旅游价格均呈现不同程度的上涨,这无疑给企业的成本控制带来了前所未有的挑战。面对业务拓展与成本控制的双重压力,企业如何在保障业务发展的同时,有效降低差旅成本,成为了一个亟待解决的问题。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务收支管理解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业精准挖掘净利润空间,实现降本增效的目标。

市场形势:差旅消费的井喷与变革

交易量激增:差旅市场的繁荣景象

2023年,差旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1月至7月期间,差旅消费总体金额与交易单量均实现了大幅增长,同比分别增加220.11%和160.40%,环比上涨95.49%和61.36%。这一数据不仅反映了企业差旅活动的频繁,也预示着差旅管理市场的巨大潜力。

价格波动:差旅成本的上升趋势

随着市场需求的增加,差旅相关服务的价格也水涨船高。2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格同比分别上涨20.2%、5.0%、8.6%,给企业的差旅成本控制带来了更大压力。如何在价格波动中保持成本稳定,成为企业差旅管理的重要课题。

行业差异:制造业的领跑地位

在行业差异方面,制造业以其惊人的增速领跑差旅消费市场,同比增长高达397.22%。耐用品、金融、服务等行业也紧随其后,增幅均在270%以上。这一趋势表明,随着经济的复苏,制造业等实体经济领域对差旅服务的需求尤为旺盛。

区域差异:全国范围内的快速增长

从区域分布来看,13个省、自治区、直辖市的差旅消费同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。这一数据表明,差旅市场的增长是全国性的,各地区企业均面临着差旅成本控制的挑战。

痛点剖析:企业差旅管理的困境与挑战

成本控制:压力山大

62.21%的企业反映差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高。在成本控制压力日益增大的背景下,企业如何在保障业务发展的同时,有效降低差旅成本,成为了一个亟待解决的问题。

效率问题:繁琐耗时

发票、单据处理繁琐,人工操作耗时耗力;缺少自动控制系统,人工校验效率低下。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了差旅管理的成本。如何提升差旅管理的效率,成为企业关注的焦点。

合规风险:不容忽视

发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数,违规发票问题频发。其中,“需要二次确认发票文件的开票人、复核和收款人是否不为空,且开票人和复核不为同一人”的问题尤为突出。合规风险的增加,给企业的财务管理带来了更大的挑战。

解决方案:合思的数字化与智能化策略

数字化手段:前移控制行为

随着企业数字化趋势的加强,控制行为前移成为必然选择。合思通过数字化手段,帮助企业实现差旅消费的精细化管理,积极寻找降本增效的新途径。

智能化技术:精准预测与测算

合思运用AI和大数据分析技术,精准计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准。通过智能化测算,为企业提供合理的差旅消费建议,助力企业实现成本控制的目标。

低碳发展:绿色差旅新风尚

电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,不仅有助于企业实现降本增效,还能有效降低合规风险。合思积极倡导绿色差旅理念,推动企业实现低碳运营。

核心模块:合思解决方案的亮点与优势

预算控制:精准把控每一分钱

合思提供全面的预算控制解决方案,帮助企业实现商务消费的事前申请单预算管控、下单时预算实占以及报销环节的预算控制或实占。通过精准把控每一分钱,确保企业差旅消费在预算范围内合理支出。

差旅消费标准自动控制:严格把关每一项支出

98.24%的企业选择了合思的差旅消费标准自动控制功能,这充分说明了企业对差旅消费标准严格要求的普遍性。合思通过自动化控制手段,确保企业差旅消费符合既定标准,有效避免超支现象的发生。

单据免打印:绿色办公新选择

合思费控平台中,免打印的单量同比显著增长。其中,免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。这一数据不仅体现了企业对绿色办公的积极响应,也展示了合思在推动企业数字化转型方面的显著成效。

竞争优势:合思的独特魅力与实力

广泛的合作伙伴网络:携手共进,共创辉煌

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与华为、华住商旅、首旅如家等知名企业建立了长期稳定的合作关系。这一广泛的合作伙伴网络,为合思提供了强大的市场支持和服务保障。

强大的技术支持:创新驱动,引领未来

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,累计融资超15亿元人民币。强大的技术支持团队和持续的创新投入,确保合思在财务数智化领域保持领先地位。

丰富的行业经验:深耕细作,成就卓越

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为他们的财务数智化合作伙伴。这些成功案例不仅验证了合思解决方案的有效性,也彰显了合思在行业内的卓越地位。

成功案例:合思解决方案的实战检验

案例一:上市公司效率提升的典范

某上市公司通过采用合思费控和商城解决方案,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了合思在提升企业管理效率方面的强大实力。

案例二:连锁经营企业满意度提升的典范

某连锁经营企业通过合思商城智慧商旅模式,实现了财务部投诉率降低80%、员工满意度100%的优异成绩。这一案例不仅体现了合思在提升客户满意度方面的卓越表现,也展示了合思在差旅管理领域的深厚底蕴。

案例三:企业成本节约的典范

某企业通过合思商城“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%的显著成本节约效果。这一案例再次证明了合思在帮助企业实现降本增效方面的独特价值。

结尾展望:合思引领企业差旅管理新未来

出差分析报告揭示了当前差旅市场的繁荣景象与面临的挑战,而合思作为财务数智化领域的佼佼者,正以其独特的解决方案和强大的竞争优势,引领着企业差旅管理的新风尚。通过数字化、智能化手段的应用,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动长期趋势,企业应积极采用数字化手段提升管理水平,实现可持续发展。合思愿与广大企业携手共进,共创差旅管理新未来。立即行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的差旅管理新篇章!

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captaincaptain
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