在数字经济蓬勃发展的今天，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这一背景下，电子凭证的全面数字化应用显得尤为重要。然而，凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，正成为单位会计数字化转型进程中的重重障碍。
电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，降低了单位运行成本，还减少了社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。作为行业内的佼佼者，合思联合中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
知名挂面厂商的财务数字化转型之路
转型前的挑战与痛点
在财务数字化转型的浪潮中，某知名挂面厂商也面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。
破局：从痛点出发，寻求解决方案
面对这些挑战，该知名挂面厂商决定寻求专业的财务数字化转型解决方案。经过多方考察和比较，最终选择了合思作为合作伙伴。合思凭借其在电子凭证数字化方面的深厚积累和丰富经验，为该厂商量身定制了一套“消费-入账-归档”全流程解决方案。
合思解决方案：全方位助力财务数字化转型
便捷申请：省时省力，提升效率
合思费控系统让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅申请流程。员工只需在系统中提交申请，即可快速获得审批，省去了繁琐的报销环节，提升了工作效率。
同屏比价：统一开票，自动拆分对账
合思商城提供了同屏比价功能，让企业在采购过程中能够轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，系统支持统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，大大减轻了财务人员的工作负担。
多源采集：智能制档，线上线下一体化管理
合思档案系统实现了多源采集功能，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和完整性。同时，标准化线上借阅流程和规范档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
总额管控：全流程闭环管理，实现精细化管理
合思解决方案还提供了总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程。通过这一功能，企业能够实现对差旅费用的精细化管理，有效控制成本，提升财务管理水平。
成果展示：数字化成效显著，助力企业降本增效
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%
在应用合思解决方案后，该知名挂面厂商取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了财务管理效率，为企业的发展注入了新的动力。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理
通过合思解决方案的实施，该厂商实现了业财的有机连接。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计信息的准确性和及时性。同时，数据采集与校验功能的完善，为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
差旅费用数据分析：洞察成本结构，优化管理策略
在合思解决方案的助力下，该厂商还深入开展了差旅费用数据分析工作。通过对差旅费用的详细分析，企业能够清晰地洞察成本结构，发现潜在的节约空间。基于这些分析结果，企业可以进一步优化管理策略，实现更加精细化的成本控制。
践行ESG理念，推动可持续发展
电子凭证数字化转型不仅提升了企业的财务管理水平，还践行了ESG理念，推动了可持续发展。通过数据治理过程，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，减少了社会资源消耗。同时，数字技术与业财的深度融合，也推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
总结与展望：合思引领未来财务数字化转型趋势
电子凭证数字化转型：推动企业数字化和绿色化协同转型
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。通过数据治理过程，企业能够极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，降低运营成本，减少社会资源消耗。合思在这一领域积累了丰富的经验和技术实力，能够为企业提供全方位的解决方案。
差旅费用数据分析：洞察未来趋势，引领企业前行
随着数电票和智能化时代的到来，差旅费用数据分析将成为企业财务管理的重要工具。通过深入分析差旅费用数据，企业能够洞察未来趋势，制定更加科学、合理的管理策略。合思解决方案中的差旅费用数据分析功能，将为企业提供有力的数据支持，引领企业前行。
未来发展趋势：迈向L5高级无需报销级别，实现全链路智能化
展望未来，随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕这一领域，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其在电子凭证数字化方面的深厚积累和丰富经验，能够为企业提供全方位的解决方案。
我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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