开篇:财务数智化浪潮下的连锁零售新航向
在当今风云变幻的连锁零售江湖中,每一分成本的精打细算,每一秒效率的极致追求,都是企业破浪前行的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便以财务数智化产品和服务为舵,引领企事业单位驶向降本增效的彼岸。今天,我们将揭开合思为烤匠·麻辣烤鱼量身打造的财务数智化解决方案,看其如何通过精细化管理,让净利润在细微处绽放光芒。
公司与行业背景
烤匠·麻辣烤鱼,川渝地区麻辣烤鱼的领航者,以直营门店的高标准,铸就了从田间到舌尖的全链条品质保证。然而,在当前经济环境下,连锁零售业正面临流量红利渐逝、市场竞争加剧的双重挑战,传统财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。发票对账管理,这一看似细微却至关重要的环节,正成为企业降本增效的关键突破口。
客户业务全景:高标准背后的管理挑战
烤匠·麻辣烤鱼,坚持直营模式,对每一环节都严苛把控,确保每一份烤鱼都能以最佳状态呈现在顾客面前。然而,随着门店数量的增长,财务管理上的挑战也日益凸显。
业务模式与现状
烤匠的财务团队,以门店为独立核算单位,每月初需为每家门店提供详尽的月利润报表。这一过程中,店长不仅要处理日常运营,还需应对繁琐的报销流程,发票对账管理更是其中的重头戏。零星采购、日常报销,每一项都考验着店长的耐心与效率,而财务团队则背负着沉重的审核压力。
痛点聚焦
发票对账管理,这一看似简单的流程,实则暗藏玄机。店长在繁忙的门店运营中,往往难以抽出足够时间处理报销事宜,导致报销流程冗长,体验不佳。而财务团队,则需在海量发票中抽丝剥茧,确保每一笔费用的真实性与合规性,工作量大且易出错。
合思解决方案:发票对账管理的智慧升级
合思,以财务数智化为剑,为烤匠·麻辣烤鱼劈开了一条高效发票对账管理的新路径。通过合思费控产品,简化报销流程,提升财务审核效率,实现数据的实时共享与高效利用。
合思费控:报销流程的革命性简化
烤匠引入合思费控产品,将复杂的报销流程简化为几步操作。店长通过移动端即可提交报销单,引导式填单让填报变得轻松简单,驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改,报销到账速度提升90%,让店长有更多精力投入到门店运营中。
发票对账管理:自动化与智能化的双重飞跃
发票对账管理,在合思的解决方案中,实现了自动化与智能化的双重飞跃。发票自动验真查重,95%以上的工作由系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,系统内处理发票、审核对账单,全程留痕,提高了发票对账管理的效率和准确性,让每一笔费用都清晰可追溯。
实施之路:从数据采集到数据分析的全面融合
合思为烤匠实施的财务数智化解决方案,是一条从数据采集到数据分析的全面融合之路。每一步都精心策划,确保解决方案的顺利落地。
数据采集:线上化的全面覆盖
实现业务数据和财务数据的线上化,是财务数智化的第一步。烤匠通过接入供应链系统、收银系统、OA系统、合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等,构建了一个全面的数据采集网络,为后续的分析与决策提供了坚实的基础。
系统集成:业财系统的无缝对接
通过业财系统集成,烤匠实现了档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接。这一举措,不仅满足了“能看得到”的需求,更让数据在各部门间自由流动,为发票对账管理的智能化提供了可能。
数据融合:逻辑梳理与指标识别
梳理数据逻辑,识别北极星指标,是数据融合的关键。烤匠在合思的帮助下,生成了业务视角报表和财务管理报表,让数据成为决策的有力支撑。
数据分析:可视化呈现与决策支持
通过数据可视化呈现,烤匠的服务于不同角色的看数需求得到了满足。数据中台、合思BI数据大屏等工具的应用,让数据更加直观、易懂,为发票对账管理的优化提供了有力支持。
成果斐然:发票对账管理带来的显著效益
通过实施合思的财务数智化解决方案,烤匠在发票对账管理上取得了显著成效,不仅提升了门店运营效率,还降低了成本,实现了净利润的增长。
效率提升:报销到账速度与财务复核自动化的双重飞跃
店长报销到账速度提升90%,财务复核自动化程度达到95%以上,这是合思解决方案带来的直接效益。发票对账管理的效率提升,让烤匠的财务管理更加高效、精准。
成本降低:人工成本率的显著下降
通过数据分析,烤匠识别到门店端的人工成本超过预设范围。在财务的协助下,业务整合门店资源,1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了巨额成本。发票对账管理的优化,为这一成果的取得立下了汗马功劳。
数据驱动决策:门店经营策略的持续优化
每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,这是烤匠在发票对账管理上的又一创新。通过数据驱动决策,烤匠能够不断优化门店经营策略,提升盈利能力。
业务协作:财务与业务的深度融合
业务和财务的协作更加紧密,是合思解决方案带来的又一积极变化。业务同学主动与财务沟通数据需求,共同推动发票对账管理的持续优化。
客户心声:发票对账管理带来的深刻变革
烤匠对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。在他们看来,业务与财务就像船与帆的关系,相互依存,共同推动企业前行。发票对账管理的优化,正是这一关系的生动体现。
客户评价:业务与财务的和谐共生
“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”烤匠CFO何茂英的这番话,道出了发票对账管理优化带来的深刻变革。
效果认可:报销流程与财务审核的双重提升
通过合思的解决方案,烤匠实现了报销流程的简化与财务审核效率的提升。发票对账管理的智能化,让每一笔费用都清晰可追溯,为企业的合规经营提供了有力保障。
未来展望:深化财务数智化转型
烤匠将继续与合思合作,深化财务数智化转型。他们相信,在合思的助力下,发票对账管理将更加高效、精准,为企业的可持续发展注入新的动力。
合作信心:合思是财务数智化转型的最佳伙伴
烤匠对合思的产品和服务充满信心。他们认为,合思是其财务数智化转型的最佳合作伙伴。在发票对账管理领域,合思的专业与实力得到了烤匠的充分认可。
结尾:合思财务数智化,开启高效发票对账管理新时代
合思通过财务数智化解决方案,助力烤匠·麻辣烤鱼实现了财务管理的高效化与精细化。发票对账管理的优化,不仅提升了门店运营效率,还降低了成本,实现了净利润的增长。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。
合思愿景:让有限更有效
合思致力于通过财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票对账管理的智能化,正是这一愿景的生动实践。
行业影响:引领连锁零售业发票对账管理新风尚
合思的解决方案不仅适用于烤匠,更适用于更多连锁零售企业。在当前经济环境下,发票对账管理的优化已成为企业降本增效的关键。合思愿与更多企业携手,共同引领连锁零售业发票对账管理的新风尚。
未来展望:持续创新,优化服务
合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品。发票对账管理的智能化、自动化将是其未来发展的重要方向。合思愿为客户提供更优质的服务,助力企业实现可持续发展。
行动号召:免费试用,开启财务数智化转型之旅
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