启航：动力源的财务数字化征途
在科技浪潮的推动下，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新精神，在电源行业崭露头角，成为我国首家在上海证券交易所主板上市的企业。业务领域横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，动力源以稳健的步伐，不断拓展其商业版图。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。差旅审核机制繁琐、多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，成为了制约企业高效运营的瓶颈。
在此背景下，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型之路。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等解决方案，动力源不仅解决了上述痛点，更在差旅审核机制上实现了革命性的突破，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，开启了财务管理的新篇章。
挑战：动力源财务转型的困境与探索
动力源：行业领军者的转型之困
动力源，作为电源行业的佼佼者，其业务遍布全球，拥有2400余名员工，8家子公司，以及全国30余个办事处，更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。差旅审核机制繁琐，员工报销周期长达4周，不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营成本。同时，多系统操作导致的数据分散、信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业的财务状况，为决策带来了极大的不便。
差旅审核机制：传统模式的痛点剖析
在传统模式下，动力源的差旅审核机制存在诸多弊端。员工因公消费后，需自行垫资、开票，再经过繁琐的报销流程，不仅耗时耗力，还容易出错。财务部门则需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，工作压力巨大。此外，由于系统割裂，数据无法实时共享，导致管理层难以对差旅费用进行有效监控和管理，差旅审核机制形同虚设。
破局：合思财务数字化解决方案的璀璨登场
多系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
面对动力源的困境，合思首先通过多系统集成的方式，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接。HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据，以及BPM系统中的订单数据，均可实时同步至合思费控平台，实现了数据的集中管理和共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为后续的差旅审核机制优化奠定了坚实的基础。
无需报销：重塑差旅审核机制，提升员工体验
无需报销，是合思为动力源量身定制的一项革命性解决方案。通过该方案，业务人员因公消费时，无需再自行垫资、开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务部门则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅极大地缩短了报销周期，还提升了员工的报销体验，使得差旅审核机制更加高效、透明。
差旅审核机制革新：智能审批，精准管控
在无需报销的基础上，合思进一步优化了动力源的差旅审核机制。通过智能审批系统，差旅申请、审批、报销等流程均可在线完成，审批有依据，费控更合规。同时，系统可根据预设的差旅标准，自动判断消费是否合规，有效避免了超标消费的情况发生。此外，管理者还可通过移动端随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
硕果：动力源财务数字化转型的显著成效
效率飙升：报销周期缩短，效率提升300%
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化，不仅极大地提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的时间和成本。同时，会计工作量的大幅缩减，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
体验升级：员工与财务的双重满意
对于员工而言，差旅审核机制的优化带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了“消费即合规”。而对于财务部门而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得他们无需再将时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，提升了工作满意度。
管理革新：事前预算-事中控制-事后分析的全程管控
合思财务数字化解决方案的实施，还为动力源带来了管理上的革新。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。综合分析报表的引入，使得管理者能够通过数据发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
赞誉：客户之声，见证合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林的高度评价
面对合思财务数字化解决方案带来的显著成效，动力源通信、海外业务财务总监陈华林给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价，不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思服务精神的肯定。
展望：携手并进，共创财务数字化新未来
深化合作，共绘财务数字化蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同推动企业的财务数字化转型。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同探索财务数字化的新路径。通过持续的合作与创新，动力源将进一步提升财务管理的精细化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在这个充满挑战与机遇的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思，作为财务数字化领域的佼佼者，以其卓越的解决方案和优质的服务，赢得了众多企业的信赖与好评。如果您也希望像动力源一样，实现财务数字化转型，提升竞争力，创造更大价值，那么请不要犹豫，选择合思吧！我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手并进，共创财务数字化新未来！
