破局财务困境:智能化费用管理开启转型新篇章
在当前经济环境下,企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。然而,转型之路并非坦途,企业普遍面临着财务流程繁琐、效率低下、合规风险高企以及成本攀升等重重挑战。国家税务总局与财政部的政策导向,更是明确要求企业实现电子凭证全流程无纸化管理,这无疑为企业的财务数智化转型按下了加速键。
面对这一迫切的市场需求,合思作为专精特新企业的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,凭借深厚的行业积淀与前瞻性的战略眼光,致力于为企业提供全方位的智能化费用管理解决方案,助力企业轻松跨越转型门槛,实现财务管理的全面升级。
全方位解决方案:智能化费用管理的创新实践
合思深谙企业财务数智化转型的痛点与需求,精心打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的智能化费用管理服务。
这一解决方案不仅实现了从“消费-入账-归档”的全流程自动化管理,更通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了前所未有的便捷与高效。广泛连接的生态体系与双轮驱动的模式创新,更是让客户在享受数字化体验的同时,感受到了前所未有的无缝对接。
尤为值得一提的是,合思还积极参与了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》的编写工作,为推动行业标准化和规范化贡献了自己的力量。
核心功能亮点:智能化费用管理的效率与成本优势
合思智能化费用管理平台的核心功能亮点纷呈,每一项都旨在为企业带来实实在在的效率提升与成本节约。
差旅申请与商旅线上订购功能,让员工在线提交差旅申请变得轻而易举,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等一站式预订服务,彻底告别了繁琐的纸质流程。
发票采集与审核对账功能,则通过自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效降低了合规风险。
统一开票与自动提报功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大提高了工作效率。
资金结算与档案归档功能,更是支持快速完成付款操作,多种支付方式灵活选择,所有相关文档资料都被妥善保存,便于日后查询和分析,真正实现了财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
用户收益显著:智能化费用管理的价值体现
企业使用合思智能化费用管理平台后,能够获得的收益是显而易见的。
在效率提升方面,财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率更是提高了300%,让企业财务管理更加高效、顺畅。
在成本降低方面,年度节约200万+差旅费用,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规保障方面,发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,让企业财务管理更加规范、透明。
在数据驱动决策方面,详细的费用报告和分析报表为企业提供了宝贵的决策依据,帮助企业了解成本结构和优化策略,管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,让企业决策更加科学、精准。
典型场景应用:智能化费用管理的灵活性与适用性
合思智能化费用管理平台在不同业务场景下的灵活性和适用性得到了充分展现。
在差旅管理场景中,员工差旅申请、审批、订购、对账、记账全流程自动化,无需垫资、无需开票、无需报销,让差旅管理变得更加轻松、便捷。
在费用控制场景中,总额管控与事前事中管控的连贯性,使得差旅控制更加精细、灵活,有效降低了差旅成本。
在档案管理场景中,财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档,让档案管理变得更加高效、有序。
在数据分析场景中,通过大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,优化资源配置,让企业管理更加科学、智能。
客户成功案例:智能化费用管理的实践验证
合思智能化费用管理平台在实际应用中的效果和价值,通过一系列客户成功案例得到了充分验证。
某国民经典零食品牌通过合思平台实现了差旅费用年度节约200万+,财务入账效率提升60%,业财协同效率显著提高,为企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。
某知名头部数字阅读品牌则通过合思平台实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环,提升了档案整理效率,减少了纸张浪费,为企业的可持续发展贡献了力量。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上,大大提高了工作效率和管理水平。
某大型移动通信集团则在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元,为企业的数字化转型树立了典范。
携手合思:开启智能化费用管理新征程
面对财务数智化转型的浪潮,合思以智能化费用管理为核心,致力于为企业提供全方位、一站式的解决方案。我们深知,每一位客户的需求都是独一无二的,因此,我们始终坚持以用户需求和体验为核心,不断创新、不断优化,确保每一位客户都能享受到最优质的服务和最贴心的关怀。
如果您也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步,如果您也期待通过智能化费用管理提升企业的财务管理水平和经济效益,那么,请不要犹豫,立即联系合思吧!我们的专业团队将竭诚为您提供最全面的咨询、最贴心的服务以及最实用的解决方案。
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目前,合思的服务已经覆盖了北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等多个城市,无论您身在何处,都能享受到我们便捷、高效的服务。
此外,为了回馈广大客户的厚爱与支持,合思特别推出了免费试用活动。现在,只需简单几步操作,即可申请免费试用我们的智能化费用管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。
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