开篇：数字浪潮下的财务革新呼唤
在当今数字化时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革，从传统的手工操作迈向智能化、自动化的新纪元。然而，这一转型之路并非坦途，企业在电子凭证管理、报销流程优化、数据安全保障等方面面临着诸多挑战。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，便深耕于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
行业痛点：财务报销规范化的绊脚石
企业在追求财务报销规范化的道路上，普遍遭遇电子凭证类型繁多、格式复杂、安全性要求严苛、合规风险加剧等难题。纸质凭证与电子凭证的并存，不仅让报销流程变得繁琐不堪，更增加了数据泄露和丢失的风险，进而推高了企业的运营成本。
电子凭证管理复杂：电子凭证的多样性和格式差异，对财务人员的专业素养提出了更高要求，使得企业在管理上倍感吃力。
报销流程繁琐：纸质与电子凭证的交织，让报销过程涉及员工垫资、开票、报销、打印等多个环节，效率低下且易出错。
数据安全性低：电子凭证数据的存储安全成为企业的一大隐忧，保管不当易导致数据丢失，给企业带来不可估量的损失。
合规风险大：在电子凭证的报销、入账和归档过程中，企业稍有不慎便可能触碰合规红线，如未按规定保存凭证、未进行发票查验等。
解决方案：合思财务数智化平台应运而生
面对这些痛点，合思提供了一套全面而高效的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在助力企业实现财务报销的规范化，提升财务管理效率，降低运营成本。
聚合商旅：一站式差旅管理新体验
合思商城为企业提供机票、酒店等预订服务，支持差旅申请、业务审批、线上订购等一站式服务，让差旅管理变得简单快捷。
简化流程：员工无需再为繁琐的差旅预订和报销流程烦恼，一切尽在掌握之中。
提升效率：线上订购、自动开票等功能，大大缩短了差旅管理的时间成本。
费控报销：自动化报销流程新纪元
合思费控系统实现报销流程的自动化，支持手工录入、二维码扫描、OCR识别等多种发票录入方式，让报销变得更加轻松高效。
智能录入：多种发票录入方式，满足不同场景下的报销需求。
快速审核：系统自动审核发票信息，减少人工干预，提高审核效率。
收付款管理：实时同步资金流水新保障
合思平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，支持快速完成付款操作。
资金透明：实时同步的资金流水，让企业资金状况一目了然。
高效付款：快速完成付款操作，提升资金使用效率。
财务收支经营分析：数据驱动决策新引擎
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
精准分析：详细的费用报告和分析报表，助力企业精准掌握成本结构。
科学决策：数据驱动的洞察和建议，为企业决策提供有力支持。
电子会计档案：全流程电子化管理新突破
合思档案系统实现会计档案全流程电子化管理，支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提升档案管理效率。
电子化管理：全流程电子化管理，减少纸质档案的使用，降低存储成本。
高效借阅：线上化档案借阅管理，提升借阅效率，减少等待时间。
核心功能亮点：财务报销规范化的得力助手
合思财务数智化解决方案的核心功能亮点，包括无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案、总额管控、AI辅助决策等，这些功能共同助力企业实现财务报销的规范化。
无需报销的全流程解决方案
合思提供从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账的全流程解决方案，实现无需报销的便捷体验。
全程无忧：从消费到归档，全程无需员工操心，报销变得如此简单。
高效入账：自动记账功能，让财务入账更加高效准确。
总额管控：预算执行的精准护航
合思系统支持设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供实时数据监控和分析功能，帮助企业精准掌握预算执行情况。
预算可控：设定预算上限，确保企业资金用在刀刃上。
实时监控：实时数据监控和分析，让预算执行情况一目了然。
AI辅助决策：智能洞察助力科学决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学合理的决策。
智能洞察：大数据分析和机器学习技术，为企业提供精准的洞察和建议。
科学决策：数据驱动的决策，让企业更加稳健地前行。
用户收益：财务报销规范化带来的多重利好
通过采用合思的财务数智化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营等多重收益。具体来说，企业可以节省人力成本、提高报销效率、降低合规风险，并实现财务数据的实时监控和分析。
降本增效：财务报销规范化带来的经济效益
合思解决方案帮助企业节省人力成本，提高报销效率，降低运营成本。例如，某企业采用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。
成本节约：年度节约大量差旅费用，让企业轻装上阵。
效率提升：财务入账效率大幅提升，让企业运营更加顺畅。
合规经营：财务报销规范化带来的法律保障
合思系统确保企业电子凭证的合规性，降低合规风险。例如，合思档案系统支持发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。
合规无忧：系统确保电子凭证的合规性，让企业远离合规风险。
费用合规：发票OCR识别验真功能，让企业费用报销更加合规。
低碳运营：财务报销规范化带来的环保效益
合思解决方案推动企业实现低碳运营，减少纸张消耗和耗材成本。例如，某大型移动通信集团采用合思电子会计档案产品后，年节约成本4000万元。
环保节能：减少纸张消耗和耗材成本，为企业环保事业贡献力量。
成本节约：年节约大量成本，让企业更加绿色可持续。
典型场景：财务报销规范化的广泛应用
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在这些场景中，合思解决方案能够显著提升企业的财务管理效率。
差旅管理：一站式服务让差旅更轻松
合思商城提供机票、酒店等预订服务，支持差旅申请、业务审批、线上订购等一站式服务，简化差旅管理流程。例如，某企业采用合思差旅管理解决方案后，差旅费用年度节约200万+，财务入账效率提升60%。
费用报销：自动化流程让报销更高效
合思费控系统实现报销流程自动化，支持多种发票录入方式，提高报销效率。例如，某企业采用合思费控系统后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。
收付款管理：实时同步让资金更透明
合思平台对接银行账户，实时同步资金流水，支持快速完成付款操作。例如，某企业采用合思收付款管理解决方案后，资金结算效率显著提升。
财务收支经营分析：数据洞察让决策更科学
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。例如，某企业通过合思财务收支经营分析功能，成功优化了资源配置，降低了运营成本。
电子会计档案管理：全流程电子化让管理更便捷
合思档案系统实现会计档案全流程电子化管理，提升档案管理效率。例如，某企业采用合思电子会计档案管理解决方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。
客户成功案例：财务报销规范化的典范
合思已经成功助力多家企业实现财务报销的规范化，取得了显著的成效。以下是几个典型的客户成功案例。
案例一：零食品牌的财务报销规范化之路
某畅销30余年的国民经典零食品牌，采用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和数据采集与校验的自动化。
案例二：建设企业的财务报销规范化实践
某主营业务建设覆盖面极广的企业，采用合思解决方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
案例三：数字阅读品牌的财务报销规范化探索
某知名头部数字阅读品牌，采用合思解决方案后，形成了财务数字档案室，提升了档案整理效率和借阅效率，同时减少了纸张浪费和空间占用成本。
案例四：教育服务品牌的财务报销规范化创新
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，财务作业自动化率达91.6%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
结语：携手合思，共启财务报销规范化新篇章
面对财务报销规范化的浪潮，北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的财务报销规范化行列，共同开启财务数智化的新篇章。立即联系合思，开启您的财务报销规范化转型之旅，更有免费试用机会等您来体验！
