行业洞察:开启财务数字化新篇章
在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的飞速进步,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化进程显得尤为关键。它不仅关乎企业效率的提升,更是成本控制、决策支持的重要基石。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,凭借其深厚的技术积累与行业洞察,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。作为专精特新企业,合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,成功服务了7000余家付费企业及300万未来财务人,其影响力与日俱增。
市场风云:费用凭证管理难题待解
挑战重重:企业财务数字化的荆棘之路
在财务数字化的征途中,企业面临着诸多挑战:多系统集成困难导致的效率低下,数据孤岛现象严重阻碍信息流通,报销流程繁琐耗时,预算管控难度大等问题层出不穷。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也制约了其战略决策的灵活性。
需求迫切:构建费用凭证管理新生态
面对挑战,企业迫切需要一套能够整合多系统、实现数据互通、提升报销效率、加强预算管控的财务数字化解决方案。特别是在国家全电票时代来临之际,电子会计档案的普及率日益提高,企业对费用凭证管理的数字化需求更加迫切。
痛点透视:费用凭证管理难题实例
动力源困境:多系统下的操作迷宫
动力源作为行业内的佼佼者,其财务管理同样面临着多系统操作的困扰。不同系统间的数据无法实时同步,手工录入不仅效率低下,还容易出错,合规性难以保证。系统间的割裂导致数据分散,报销模式复杂,员工体验差,财务人员工作量巨大。
汉威科技难题:支出与预算的失衡
汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,不仅增加了财务成本,也影响了企业的运营效率。如何实现费用凭证的有效管理,成为汉威科技亟待解决的问题。
派克新材挑战:业务与财务的协同障碍
派克新材在业务扩张的同时,也遭遇了业务成本管控与财务支撑不足的矛盾。报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力巨大。如何优化费用凭证管理流程,提升财务工作效率,成为派克新材关注的焦点。
破局之道:合思财务数字化解决方案全景
整体策略:构建费用凭证管理新体系
合思财务数字化解决方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业挖出更多净利润。这一体系不仅实现了费用凭证的全流程管理,还为企业提供了强大的数据分析支持。
核心模块:费用凭证管理的利器
- 合思费控:费用管理的智能管家
合思费控模块实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。它支持多种费用类型和差旅标准的智能管控,通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,大幅提升报销效率,减少人为错误。
- 合思商城:商旅消费的一站式平台
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,直接在商城内完成消费并自动生成费用凭证。这不仅简化了报销流程,也提高了员工的满意度。
- 合思BI:数据分析的智慧大脑
合思BI模块提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据动态。通过数据分析,企业可以动态调整经营策略,优化费用凭证管理流程,实现降本增效。
- 开放平台:系统集成的桥梁
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是HR系统、ERP系统还是OA系统,都能与合思财务数字化解决方案无缝集成,实现数据互联互通,为费用凭证管理提供全面支持。
竞争优势:费用凭证管理的领跑者
广泛连接:多系统集成的典范
合思费控具备广泛连接特性,能够与多种系统无缝集成。这种集成能力不仅解决了企业多系统操作体验差的问题,还实现了数据的实时同步和共享,为费用凭证管理提供了坚实的基础。
高效流程:提升报销效率的利器
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,合思财务数字化解决方案大幅提升了报销效率。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以快速完成审核和支付,大大缩短了报销周期。
灵活配置:满足个性化需求
合思财务数字化解决方案支持多种费用类型和差旅标准的灵活配置。无论是大型企业还是中小型企业,都能根据自身需求进行个性化设置,满足不同场景下的费用凭证管理需求。
数据安全:守护企业信息资产
在数据安全方面,合思提供了多重安全保护体系。从数据传输到存储,每一个环节都经过严格加密和防护,确保企业信息资产的安全无忧。
成效斐然:费用凭证管理的成功案例
动力源蜕变:效率与成本的双重飞跃
动力源采用合思财务数字化解决方案后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一蜕变不仅提升了企业的运营效率,也为企业节省了大量成本。
汉威科技升级:预算管控的前置化
汉威科技通过合思财务数字化解决方案实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。更重要的是,它实现了预算管控的前置化,使得企业在支出前就能进行有效控制,避免了不必要的浪费。
派克新材飞跃:报销与核算的双重提升
派克新材采用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一飞跃不仅提升了企业的财务工作效率,也为企业的发展提供了有力支持。
服务保障:费用凭证管理的坚实后盾
项目实施:全程专业支持
合思提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全程专业支持。确保每一个环节都能顺利进行,为企业费用凭证管理的数字化转型提供坚实保障。
售后服务:7*24小时在线
合思提供7*24小时的客户服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。无论是系统故障还是操作疑问,合思的客服团队都能迅速响应并提供有效解决方案。
持续优化:紧跟市场步伐
合思根据客户反馈和市场需求持续优化产品功能和服务体验。确保企业始终能够享受到最优质的财务数字化服务,紧跟市场步伐,保持领先地位。
展望未来:费用凭证管理的新篇章
合思财务数字化解决方案通过整合多系统、实现数据互通、提升报销效率、加强预算管控等功能,为企业费用凭证管理带来了革命性的变化。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更为企业的未来发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思财务数字化解决方案,就是选择了一条专业、高效、安全的费用凭证管理之路。它让企业的财务管理更加轻松、智能,为企业的发展注入新的活力。
如果您也希望为您的企业带来费用凭证管理的革新与升级,不妨立即行动,开启合思财务数字化解决方案的免费试用之旅。让我们携手共创企业财务管理的美好未来!